Nachdem Sie eine zugewiesene Fahrt abgeschlossen haben, können Sie den Zweck der Fahrt vermerken, zusätzliche Bemerkungen hinzufügen und das Fahrtenbuch für Ihre Unterlagen oder für Steuerzwecke exportieren.
Ihr Flottenadministrator kann mit Anmerkungen versehene Fahrten im Fahrtenverlaufsbericht einsehen und exportieren.
Mit der Samsara Driver App können Sie anhand des Fahrtenbuchs auf die Fahrten der letzten sieben Tage zugreifen. Das Fahrtenbuch zeigt nur Fahrten an, die dem Fahrer für das aktuell ausgewählte Fahrzeug zugewiesen sind.
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre abgeschlossenen Fahrten anzuzeigen und mit Anmerkungen zu versehen:
Tippen Sie im Dashboard der Samsara Driver App auf Fahrtenbuch. Das Fahrtenbuch zeigt standardmäßig neue Fahrten an, die zu überprüfen sind.
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Tippen Sie auf die Fahrt, die Sie überprüfen wollen.
Folgende Informationen sind jeweils ausgefüllt:
Abfahrt/Ankunft Adresse
Abfahrt/Ankunft Uhrzeit und Datum
Fahrtzeit
Strecke
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Geben Sie den Zweck der Fahrt sowie alle relevanten Informationen in das Kommentarfeld ein.
Bei Fahrten, die als geschäftlich gekennzeichnet sind, müssen Sie auch die besuchte Firma, den Namen des Geschäftspartners und den Grund für die Fahrt angeben.
Wenn Sie die Fahrt mit den Anmerkungen gespeichert haben, können Sie sie noch sieben Kalendertage nach der Fahrt selbst im Bereich „Überprüft“ bearbeiten. Der exportierte Bericht umfasst ein Bearbeitungsprotokoll.
So exportieren Sie den Fahrleistungsbericht für Dienstfahrten aus der Samsara Driver App:
Tippen Sie auf „Exportieren“.
Wählen Sie den Zeitraum für den Bericht aus.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie den Bericht senden wollen.
(Optional) Speichern Sie die E-Mail-Adresse zur späteren Verwendung.
Senden Sie den Bericht.
Flottenadministratoren können über den Fahrtenverlaufsbericht auch objekt- oder fahrerspezifische Fahrleistungsberichte für Dienstfahrten aufrufen und exportieren:
Der Bericht enthält folgende Informationen zur Fahrt:
Feld |
Verfügbare Informationen |
|---|---|
Fahrt |
|
Fahrer |
|
Der Kilometerstand bei Abfahrt und Ankunft wird, sofern möglich, anhand der vom Steuergerät gemeldeten Kilometerstände bestimmt. In Fahrzeugen, bei denen der vom Steuergerät gemeldete Kilometerstand nicht verfügbar ist, verwendet Samsara einen manuell eingegebenen Kilometerstand in Kombination mit GPS-Messwerten, um die zurückgelegte Strecke zu ermitteln. Sie können den manuell eingegebenen Kilometerstand des Fahrzeugs direkt über die App aktualisieren. Im Rahmen des Berichts passt Samsara den Kilometerstand bei Abfahrt und Ankunft um die Differenz zwischen dem aktualisierten manuellen Kilometerstand und dem mithilfe der GPS-Daten ermittelten Kilometerstand an. Dies hat keinen Einfluss auf das allgemeine Verhältnis der einzelnen Fahrtenzwecke.
Um den Kilometerstand zu bearbeiten, tippen Sie auf dem Startbildschirm der Samsara Driver App auf Fahrzeug, wählen Sie den Kilometerstand aus und bearbeiten Sie ihn gegebenenfalls.
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