Als Teil Ihrer Samsara Fahrer-App und Geräteeinstellungen können Sie die Samsara Driver App so anpassen, dass sie einen Workflow enthält, der Ihren Flottenprozessen entspricht.
Workflows bestehen aus einer anpassbaren Liste optionaler oder erforderlicher Aufgaben, die alle oder ausgewählte Fahrer zu Beginn des Tages, am Ende des Tages oder an einem Haltepunkt der Route abschließen müssen. Zum Beispiel können Sie Eingabeaufforderungen innerhalb der Samsara Driver App erstellen, die Fahreraktionen vor oder nach der Fahrt erfordern, wie Fahrzeugkontrollen oder Dienstzeit-Protokollzertifizierungen.
Die folgenden Aufgaben können zu jedem Workflow hinzugefügt werden:
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Beschreibung der Eingabeaufforderung |
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Fahrzeug auswählen |
Fordern Sie einen Fahrer auf, ein Fahrzeug auszuwählen. |
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Anhänger auswählen |
Fordern Sie einen Fahrer auf, einen Anhänger auszuwählen. |
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Formular absenden |
Fordern Sie einen Fahrer auf, ein digitales Formular auszufüllen. Wenn Sie eine Aufgabe zum Absenden eines Formulars hinzufügen, können Sie aus einer vorhandenen Formularvorlage auswählen. Nachdem Sie ein digitales Formular zum Workflow hinzugefügt haben, können Sie bei Bedarf die Formularvorlage im Menü Formularvorlage rechts vom Workflow ändern. Um diese Aufgabe zu starten, muss der Fahrer eine Formular-Lizenz besitzen. Sie können auch Digitale Formulare für Routenstopps erstellen, um Fahrern routenbasierte Workflows wie Liefernachweise, Frachtbriefe und andere gängige Transport-Workflows bereitzustellen. |
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Inspektion für Fahrzeug starten |
Fordern Sie einen Fahrer auf, eine Inspektion oder Fahrzeugkontrolle für das ausgewählte Fahrzeug zu starten. So starten Sie diese Aufgabe:
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Inspektion für Anhänger starten |
Fordern Sie einen Fahrer auf, eine Inspektion oder Fahrzeugkontrolle für den ausgewählten Anhänger zu starten. So starten Sie diese Aufgabe:
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Protokolle bestätigen |
(nur Dienstzeit) Fordern Sie einen Fahrer auf, die Dienstzeit-Protokolle zu bestätigen. |
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Dokument erstellen |
Fordern Sie einen Fahrer auf, einen Dokumenttyp zu vervollständigen. Wenn Sie eine Dokumentaufgabe hinzufügen, können Sie den Dokumenttyp aus einem vorhandenen Fahrerdokument auswählen. Nachdem Sie ein Dokument zum Workflow hinzufügen, können Sie bei Bedarf den Dokumenttyp im Menü |
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Versand-ID eingeben |
(nur Dienstzeit) Fordern Sie einen Fahrer auf, eine Versand-ID einzugeben. |
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Unzugewiesene Stunden überprüfen |
(nur Dienstzeit) Fordern Sie einen Fahrer auf, alle ausstehenden nicht zugewiesenen Stunden für das aktuell ausgewählte Fahrzeug zu überprüfen. Zum Starten dieser Aufgabe muss der Fahrer ein Fahrzeug ausgewählt haben. |
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Bearbeitungen des Spediteurs überprüfen |
(nur Dienstzeit) Fordern Sie einen Fahrer auf, alle ausstehenden Bearbeitungen der Dienstzeit durch den Spediteur zu überprüfen. |
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Carrier-Zuweisung überprüfen |
Wenn ein Spediteur eine Zuweisung über die API vorschlägt (siehe Dokumentation), können Sie diese Aufgabe zum Workflow hinzufügen, um einen Fahrer aufzufordern, die Zuweisung zu überprüfen. |
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Externen Link öffnen |
Fordern Sie einen Fahrer auf, eine Website oder App außerhalb der Samsara Driver App zu besuchen. Dies ist besonders hilfreich für Fahrer, die Ressourcen benötigen, die über Samsara nicht verfügbar sind. |
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Dienst antreten |
(Nur HOS) Fordern Sie einen Fahrer auf, seinen Dienst anzutreten. Dies ist besonders hilfreich, wenn der Dienstantritt ein wichtiger Teil der Routine vor der Fahrt eines Fahrers ist. |
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Ändern Sie den Status auf Außer Dienst |
(Nur HOS) Fordern Sie einen Fahrer auf, außer Dienst zu gehen. Dies ist besonders hilfreich, wenn das Außer Dienst gehen ein wichtiger Teil der Nachfahrtroutine eines Fahrers ist. |
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Sicherheitsereignisse überprüfen |
Fordern Sie einen Fahrer auf, seine geteilten Sicherheitsereignisse und Kommentare anzusehen. |
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Fordern Sie einen Fahrer auf, eine hervorragende Schulung zu absolvieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn ein Fahrer eine Schulung absolvieren muss, und verbessert den Prozentsatz des Schulungsabschlusses und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien erheblich. |
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Überprüfung der Tageszusammenfassung |
Fordern Sie einen Fahrer auf, seinen Fortschritt für den Tag zu überprüfen. |
Um einen neuen Fahrer-Workflow zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Wählen Sie das Symbol Einstellungen (
) unten in Ihrem Flottenmenü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
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Wählen Sie unter Flotte > Fahrer-AppWorkflows aus.
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Wählen Sie + Workflow erstellen für den Samsara Driver App Workflow-Auslöser:
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Start des Tages: Die Workflow-Aufforderung erfolgt bei jedem Anmeldeereignis in der App. Sie können mehr als einen
Start des Tages-Workflow erstellen, aber einem einzelnen Fahrer kann jeweils nur ein Start des Tages-Workflow zugewiesen werden. -
Haltepunkt Ankunft: Die Workflow-Aufforderung erfolgt bei jeder Ankunft an einem Haltepunkt der Route. Sie können nur einen
Haltepunkt Ankunft-Workflow erstellen. Nach der Veröffentlichung wird er automatisch allen Fahrern und Haltepunkten der Route zugewiesen. Für weitere Informationen zu Haltepunkt-Ankünften und Schwellenwerten siehe Dispositionseinstellungen. -
Ende des Tages: Die Workflow-Aufforderung erfolgt bei jedem Abmeldeereignis der App. Diese Aufforderung erfolgt vor der Erinnerung, die Protokolle zu überprüfen und zu zertifizieren, und vor dem Bestätigungsbildschirm, um nach dem Abmelden von der Fahrer-App außer Dienst zu gehen oder im Dienst zu bleiben. Sie können mehr als einen End-of-Day-Workflow erstellen, aber nur ein Workflow kann einem Fahrer gleichzeitig zugewiesen werden.
Die Workflow-Anforderung zur Zertifizierung von Protokollen gilt nur für vorherige Daten. Da wir nicht vorherbestimmen können, wann ein Fahrer seine aktuelle Tagesschicht beendet, müssen Fahrer ihre Protokolle für den aktuellen Tag manuell zertifizieren, bevor sie den Abmeldeprozess starten.
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Wählen Sie eine Vorlage oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Workflow.
Die Vorlagenoptionen hängen von dem Auslöser-Typ ab.
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Wählen Sie Ihre Präferenz und Erstellen, um mit der Aufgabenliste fortzufahren.
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Weisen Sie Ihrem Workflow einen Titel zu.
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Um dem Workflow eine Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf + Aufgabe hinzufügen.
Konsultieren Sie die Aufgabentabelle für eine Beschreibung der verfügbaren Aufgaben.
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Sie können die Reihenfolge ändern, einen Schritt als obligatorisch zuweisen oder eine Aufgabe löschen:
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Neuanordnen einer Aufgabe: Klicken Sie auf das Symbol zum Verschieben der Aufgabe (
) und ziehen Sie die Aufgabe auf den gewünschten Schritt.
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Eine Aufgabe obligatorisch machen: Klicken Sie auf die Aufgabe und wählen Sie Diese Aufgabe erforderlich machen in den Aufgabendetails auf der rechten Seite. Obligatorische Aufgaben können vom Fahrer nicht übersprungen werden und müssen abgeschlossen werden, bevor sie den Assistenten verlassen können.
Anmerkung
Außer-Dienst-Gehen-Aufgaben können nicht als obligatorisch markiert werden. -
Eine Aufgabe löschen: Klicken Sie auf die Aufgabe und wählen Sie Aufgabe löschen in den Aufgabendetails auf der rechten Seite.
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Veröffentlichen zum Speichern des Workflows.
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Wählen Sie die Fahrer aus, um den Workflow zuzuweisen, und klicken Sie auf Fertig.
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Bestätigen Sie, um zu verifizieren, wann die Fahrer den Workflow sehen sollen.
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Um den Workflow zu löschen oder die Veröffentlichung des Workflows aufzuheben, klicken Sie auf das Menü „Mehr“ ( ... ) in dem veröffentlichten Workflow > Workflow löschen oder Veröffentlichung des Workflows aufheben.
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