Als Teil Ihrer anpassbaren Anpassbare Einstellungen der Fahrer-App können Sie die Samsara Driver App so anpassen, dass sie einen Arbeitsablauf enthält, der Ihren Flottenprozessen entspricht.
Workflows bestehen aus einer anpassbaren Liste optionaler oder erforderlicher Aufgaben für alle oder ausgewählte Fahrer, die zu Beginn des Tages, am Ende des Tages oder an einem Routenstopp zu erledigen sind. Sie können beispielsweise Anweisungen innerhalb der Samsara Driver App erstellen, die eine Aktion des Fahrers vor oder nach der Fahrt verlangen, wie beispielsweise DVIRs oder Bestätigung des Lenkzeit-Protokolls.
Die folgenden Aufgaben können zu jedem Workflow hinzugefügt werden:
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Beschreibung der Eingabeaufforderung |
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Fahrzeug auswählen |
Fordern Sie einen Fahrer auf, ein Fahrzeug auszuwählen. |
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Anhänger auswählen |
Fordern Sie einen Fahrer auf, einen Anhänger auszuwählen. |
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Inspektion für Fahrzeug starten |
Fordern Sie einen Fahrer auf, eine Inspektion oder DVIR für das ausgewählte Fahrzeug zu starten. So starten Sie diese Aufgabe:
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Inspektion für Anhänger starten |
Fordern Sie einen Fahrer auf, eine Inspektion oder DVIR für den ausgewählten Anhänger zu starten. So starten Sie diese Aufgabe:
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Dokument erstellen |
Fordern Sie einen Fahrer auf, einen Dokumenttyp zu vervollständigen. Wenn Sie eine Dokumentaufgabe hinzufügen, können Sie den Dokumenttyp aus einem vorhandenen Fahrerdokument auswählen. Nachdem Sie dem Workflow ein Dokument hinzugefügt haben, können Sie bei Bedarf den Dokumenttyp über das Menü |
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Nicht zugewiesene Fahrzeiten überprüfen |
(nur Fahrzeiten) Fordern Sie einen Fahrer auf, alle ausstehenden nicht zugewiesenen Fahrzeiten für das aktuell ausgewählte Fahrzeug zu überprüfen. Zum Starten dieser Aufgabe muss der Fahrer ein Fahrzeug ausgewählt haben. |
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Bearbeitungen des Carriers überprüfen |
(nur Fahrzeiten) Fordern Sie einen Fahrer auf, alle ausstehenden Bearbeitungen der Fahrzeiten durch den Carrier zu überprüfen. |
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Carrier-Zuweisung überprüfen |
Wenn eine vom Carrier vorgeschlagene Zuweisung über die API erstellt wurde (siehe Dokumentation), können Sie diese Aufgabe zum Workflow hinzufügen, um einen Fahrer aufzufordern, die Zuweisung zu überprüfen. |
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Externen Link öffnen |
Fordern Sie einen Fahrer auf, eine Website oder Anwendung außerhalb der Samsara Driver App zu besuchen. Dies ist besonders hilfreich für Fahrer, die Ressourcen benötigen, die über Samsara nicht verfügbar sind. |
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Dienst antreten |
(Nur HOS) Fordern Sie einen Fahrer auf, seinen Dienst anzutreten. Dies ist besonders hilfreich, wenn der Dienstantritt ein wichtiger Teil der Routine vor der Fahrt eines Fahrers ist. |
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Außer Dienst gehen |
(Nur HOS) Fordern Sie einen Fahrer auf, seinen Dienst zu beenden. Dies ist besonders hilfreich, wenn das Feiern außerhalb des Dienstes ein wichtiger Teil der Nachfahrtroutine eines Fahrers ist. |
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Versand-ID eingeben |
(nur Fahrzeiten) Fordern Sie einen Fahrer auf, eine Versand-ID einzugeben. |
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Protokolle bestätigen |
(nur Fahrzeiten) Fordern Sie einen Fahrer auf, die Lenkzeit-Protokolle zu bestätigen. |
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Formular absenden |
Fordern Sie einen Fahrer auf, ein digitales Formular auszufüllen. Wenn Sie eine Aufgabe „Formular einreichen“ hinzufügen, können Sie aus einer vorhandenen Formularvorlage wählen. Nachdem Sie dem Workflow ein digitales Formular hinzugefügt haben, können Sie bei Bedarf die Formularvorlage über das Menü „Formularvorlage“ rechts neben dem Workflow ändern. Um diese Aufgabe zu starten, muss der Fahrer eine Formular-Lizenz besitzen. |
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Fordern Sie einen Fahrer auf, eine hervorragende Schulung zu absolvieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn ein Fahrer eine Schulung absolvieren muss, und verbessert den Prozentsatz des Schulungsabschlusses und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien erheblich. |
Um einen neuen Fahrer-Workflow zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Wählen Sie das Symbol „Einstellungen“ (
) unten in Ihrem Flottenmenü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
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Wählen Sie unter Flotte > Driver App Workflows aus.
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Wählen Sie + Workflow erstellen für den Workflow-Auslöser der Samsara Driver App aus:
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Beginn des Tages: Die Workflow-Aufforderung geschieht bei jeder Anmeldung in der App. Sie können mehr als einen Workflow für den
Beginn des Tageserstellen, aber einem Fahrer kann jeweils nur ein Workflow für den Beginn des Tages zugewiesen werden. -
Ankunft: Die Workflow-Aufforderung geschieht bei jeder Routenstopp-Ankunft.
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Ende des Tages: Die Workflow-Aufforderung geschieht bei jeder Abmeldung in der App. Diese Aufforderung erfolgt vor der Erinnerung zur Überprüfung und Zertifizierung von Protokollen und dem Bestätigungsbildschirm, um nach der Abmeldung von der Driver App den Dienst zu beenden oder im Dienst zu bleiben. Sie können mehr als einen Workflow für das Ende des Tages erstellen, aber einem Fahrer kann jeweils nur ein Workflow zugewiesen werden.
Die Workflow-Anforderung zur Zertifizierung von Protokollen gilt nur für vorherige Daten. Da wir nicht vorherbestimmen können, wann ein Fahrer seinen aktuellen Tagesschicht beendet, müssen Fahrer ihre Protokolle für den aktuellen Tag manuell zertifizieren, bevor sie den Abmeldeprozess starten.
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Wählen Sie eine Vorlage oder Erstellen Sie einen Benutzerdefinierten Workflow.
Die Vorlagenoptionen hängen von dem Auslöser-Typ ab.
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Wählen Sie Ihre Präferenz und Erstellen, um mit der Aufgabenliste fortzufahren.
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Weisen Sie Ihrem Workflow einen Titel zu.
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Um dem Workflow eine Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf + Aufgabe hinzufügen.
Konsultieren Sie die Aufgabentabelle für eine Beschreibung der verfügbaren Aufgaben.
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Sie können die Reihenfolge ändern, einen Schritt als obligatorisch zuweisen oder eine Aufgabe löschen:
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Neuanordnen einer Aufgabe: Klicken Sie auf das Symbol zum Verschieben der Aufgabe (
) und ziehen Sie die Aufgabe auf den gewünschten Schritt.
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Eine Aufgabe obligatorisch machen: Klicken Sie auf die Aufgabe und wählen Sie in den Aufgabendetails auf der rechten Seite die Option „Diese Aufgabe obligatorisch machen“ aus. Obligatorische Aufgaben können vom Fahrer nicht übersprungen werden und müssen abgeschlossen werden, bevor der Assistent verlassen werden kann.
Anmerkung
Mit dem
Außer-Dienst-Gehenverbundene Aufgaben können nicht als obligatorisch markiert werden. -
Eine Aufgabe löschen: Klicken Sie auf die Aufgabe und wählen Sie in den Aufgabendetails auf der rechten Seite die Option Aufgabe löschen aus.
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Veröffentlichen zum Speichern des Workflows.
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Wählen Sie die Fahrer aus, um den Workflow zuzuweisen, und klicken Sie auf Fertig.
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Gehen Sie auf „Bestätigen“, um zu verifizieren, wann die Fahrer den Workflow sehen sollen.
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Um den Workflow zu löschen oder die Veröffentlichung des Workflows aufzuheben, klicken Sie auf das Menü „Weitere Aktionen“ ( ... ) in dem veröffentlichten Workflow > Workflow löschen oder Veröffentlichung des Workflows aufheben.
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