Onderdelen vertegenwoordigen fysieke items, zoals filters en remcomponenten, die worden gebruikt bij asset onderhoud. Elk onderdeelrecord slaat classificatie-, kosten- en inkoopinformatie op om nauwkeurige tracking en rapportage te ondersteunen. Onderdelen kunnen worden toegevoegd aan werkorders, gekoppeld aan onderhoudstaken, of automatisch worden gematcht tijdens AI factuurscanning.
Bij het gebruik van AI factuurscanning verbetert de matchnauwkeurigheid naarmate er meer onderdelen aan uw bibliotheek worden toegevoegd.
Om een onderdeel te definiëren voor gebruik in werkorders of onderhoudstaken, gebruikt u de volgende workflow:
-
Navigeer in het Samsara-dashboard naar Onderhoud (
) > Onderdelen.
-
Klik op Nieuw onderdeel toevoegen.
-
Vul de onderdeeldetails in:
-
Onderdeel-ID: Moet uniek zijn binnen uw organisatie.
-
Onderdeelnaam: Algemene naam of beschrijving (zoals Motorolie).
-
Categorie en Subcategorie: Gebruikt voor rapportage. Onderdelen zonder categorie worden weergegeven als Niet gecategoriseerd.
-
Systeemcode/Assemblagecode/Componentcode (optioneel): Gebruik VMRS-classificaties indien ingeschakeld in Instellingen (
) > Onderhoud.
-
Beschrijving (optioneel): Interne notities of technische details.
-
Fabrikant / MPN (optioneel): Fabrikant en onderdeelnummer gebruikt voor de inkoop.
-
Barcode (optioneel): Voeg een UPC of andere scanbare identificatie toe.
-
Eenheidskosten: De kosten per eenheid van het onderdeel.
-
Eenheid: Geef het eenheidstype op, bijvoorbeeld stuk, liter of gallon.
-
-
Klik op Opslaan om het onderdeel aan uw bibliotheek toe te voegen.
Om bestaande onderdelen te beheren, opent u het menu meer acties ( ••• ) naast het onderdeel in de Onderdelenlijst (Onderhoud ( ) > Onderdelen) en kiest u een van de volgende acties:
-
Bewerken: Werk elk hierboven vermeld veld bij.
-
Archief: Verwijder een onderdeel uit actief gebruik zonder de historische gegevens te verwijderen. Gearchiveerde onderdelen kunnen opnieuw geactiveerd worden.
-
Verwijderen: Verwijder een onderdeel permanent. Alle verwijzingen naar het onderdeel moeten uit Werkorders worden verwijderd voordat u het verwijdert.
Belangrijk
Het verwijderen van een onderdeel kan invloed hebben op de historische kostenrapportage.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.