AI factuurscanning automatiseert de creatie en verrijking van werkorders door gestructureerde onderhoudsgegevens uit geüploade facturen te extraheren. Dit vermindert handmatige gegevensinvoer, verbetert de zichtbaarheid van kosten en zorgt ervoor dat de kosten van externe onderdelen en arbeid nauwkeurig worden bijgehouden. Facturen kunnen worden gebruikt om nieuwe werkorders te creëren of bestaande te verbeteren met overeenkomende onderhoudstaken, onderdelen, leveranciers en kostengegevens.
Nadat een PDF-factuur is geüpload, voert het systeem een reeks geautomatiseerde stappen uit:
-
Factuur geparseerd: Tekst wordt geëxtraheerd en voorbereid voor matching.
-
Onderhoudstaken gematcht: Beschrijvingen en kosten worden gekoppeld aan bestaande onderhoudstaken.
-
Overeenkomende onderdelen: Regelartikelen worden gekoppeld aan gedefinieerde onderdelen in uw inventaris.
-
Leveranciers gevonden: Als een leveranciersnaam wordt gedetecteerd, wordt deze gekoppeld aan een bekende leverancier.
-
Werkorder bijgewerkt: De werkorder wordt gevuld met alle gematchte taken, onderdelen, leveranciers en kostengegevens.
Als het systeem een gescand item niet aan uw gegevens kan matchen:
-
Het item wordt toegevoegd onder een algemene taak met de naam Artikelen van gescande factuur.
-
Onherkende onderdelen worden gelabeld als Gescand onderdeel.
De nauwkeurigheid van het matchen verbetert naarmate meer onderhoudstaken en onderdelen aan uw bibliotheek worden toegevoegd.
Importeer een factuur om een nieuwe werkorder te creëren of een bestaande te verrijken:
Om een werkorder vanaf nul te creëren met behulp van een factuur, gebruikt u de volgende workflow:
-
Navigeer in het Samsara-dashboard naar Onderhoud
> Werkorders.
-
Klik op
Importeer factuur.
-
Upload een PDF en selecteer een asset.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.