Als eigenaar en beheerder van uw gegevens kunt u de bewaartermijninstellingen aanpassen en definiëren. Standaard bewaart Samsara uw cloud voertuiginspectie- en dashcam-beeld- en videogegevens. Als u een EU-cloudklant bent, bewaart Samsara uw dashcam-beeld- en videogegevens standaard zes maanden.
Eventuele wijzigingen in uw aangepaste gegevensbewaringsbeleid zullen alle productiecloudgegevens uit de toepasselijke categorie verwijderen die ouder zijn dan de gegevensbewaringsperiode. U kunt de verwijdering niet ongedaan maken. Nadat deze wijziging is doorgevoerd, zult u verwijderde gegevens niet kunnen herstellen door de retentieperiode op een langere periode in te stellen. De gegevensbewaringsperiode voor elke datacategorie kan onafhankelijk worden bekeken via Instellingen ( )> Gegevensbewaring.
Belangrijk
Om aangepaste instellingen voor het bewaren van gegevens in te schakelen of te bewerken, moet uw accountbeheerder een schriftelijk verzoek indienen bij Samsara-ondersteuning.
U kunt uw beleid voor het bewaren van gegevens aanpassen voor de volgende gegevenscategorieën:
-
Voertuiginspectie (DVIR) gegevens die relevant zijn voor de VS FMCSA-voorschriften
-
Cameragegevens die onder andere wolkenbeelden en videobeelden bevatten. Als u audio-opname activeert, omvat dit ook alle bijbehorende audiodata.
-
Gegevens over de diensturen (HOS), zoals elektronische logboeken en samenvattingen van overtredingen die relevant zijn voor de naleving van de rij-urenregels door de bestuurder
-
Veiligheid en snelheidsovertreding gegevens die veiligheidsgebeurtenissen, chauffeur coaching records, snelheidsovertredingen en bijbehorende veiligheidsrapporten omvatten.
Nadat de bewaartermijn voor de toepasselijke categorie is bereikt, verwijdert Samsara de gegevens uit de Samsara-cloud. De gegevens uit de toepasselijke categorie buiten de bewaartermijn worden elke nacht om 12 uur UTC gewist. Nadat de gegevens zijn verwijderd, worden ze permanent uit de Samsara-systemen verwijderd en kunnen ze niet door u of Samsara worden hersteld. Alleen gegevens binnen de bewaartermijn worden opgeslagen en zijn toegankelijk.
Gegevens die zijn verwijderd als gevolg van een directe actie van de klant, zoals het verwijderen van een voertuig van een dashboard, worden ook permanent verwijderd uit de Samsara-systemen en zijn niet herstelbaar.
De volgende tabel schetst elke beschikbare datacategorie, beschrijft wat er binnen die categorie is opgenomen, en vermeldt de beschikbare opties voor de bewaartermijn die u kunt configureren om aan te sluiten bij de gegevensbeheervereisten van uw organisatie.
|
Instelling |
Opties |
|---|---|
|
Voertuiginspectie-gegevens omvatten voertuiginspectie rapporten, alle voertuiginspectie gegevens van de bestuurder recordpagina, en alle voertuiginspectie waarschuwing gegevens. Het bevat geen details van gerapporteerde defecten. Indien gewenst, configureer uw voorkeur voor dataretentie van voertuiginspectie:
|
|
|
Dashcams bewaren videobeelden doorgaans lokaal, afhankelijk van een aantal factoren en configuraties. Deze beelden worden continu in een lus op het apparaat overschreven. Dashcam-videogegevens worden over het algemeen alleen geüpload als er een veiligheidsgebeurtenis plaatsvindt of als er handmatig wordt verzocht om bepaalde beschikbare beelden van de dashcam zelf. Aangepaste bewaartermijnen voor cameragegevens zijn van toepassing op camerabeelden, videobeelden en bijbehorende audiogegevens (indien ingeschakeld) die naar het Samsara-dashboard zijn geüpload. Voor elke rit worden om de paar minuten camerabeelden naar de cloud geüpload. Videoclips met audiogegevens (indien ingeschakeld) worden alleen naar de cloud geüpload in het geval van een zware gebeurtenis of daarna video ophalen verzoek. Het selecteren van een aangepaste periode voor gegevensbewaring van de camera heeft geen invloed op de gegevens die lokaal op het fysieke cameratoestel zijn opgeslagen. Lokale opslag is afhankelijk van uw dashcam-model en eventuele geïnstalleerde accessoires. Om de lokale opnamecapaciteit te bepalen, zie Opslagcapaciteit van voertuigcamera's. Aangepaste gegevensbewaringsperioden voor camera's zijn niet van toepassing op gegevens die zijn verzameld via de optionele camera-ID functie, die zijn eigen bewaarbeleid volgt. Het beleid voor het bewaren van cameragegevens heeft geen invloed op de veiligheidsscore of het veiligheidsrapport. Hoewel alle onderliggende camerabeeld-, video- en audiogegevens worden verwijderd, worden samenvattende statistieken, waaronder de veiligheidsscore, veiligheidstrends en het aantal ernstige gebeurtenissen, niet verwijderd. Configureer uw voorkeur voor gegevensbewaring voor dashcam-beeld- en videogegevens:
|
|
|
Diensturen gegevens bevatten diensturenlogboeken en het rapport over diensturenovertredingen. Configureer uw voorkeur voor dataretentie voor diensturen gegevens:
|
|
|
Alle gegevens over veiligheid, snelheidsovertreding en coaching buiten het gekozen tijdsbestek worden automatisch op een doorlopende basis verwijderd. De getroffen gegevens omvatten Veiligheids- en Snelheidsovertredingsgebeurtenissen, Veiligheidsscores en gerelateerde rapporten zoals Risicofactorrapporten, Snelheidsovertredingssamenvattingen en Coachingstijdigheid of Effectiviteit. Het omvat ook API-gegevens (verleden gegevens zullen niet langer in antwoorden verschijnen), waarschuwingen en coachbare items gekoppeld aan verwijderde gebeurtenissen, evenals alle dashboards, apps of portals waar verwijderde gegevens eerder werden weergegeven. Deze visualisaties zullen worden bijgewerkt om de wijzigingen weer te geven. Configureer uw voorkeur voor dataretentie voor veiligheid en snelheidsovertreding gegevens:
|
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.