Om snel en eenvoudig een groot aantal routes voor uw wagenpark te maken, kunt u een door komma's gescheiden waarden (CSV) bestand uploaden. Voor voorbeeldsjablonen, zie de volgende twee bestanden: sjabloon voor routes met gebruik van het Adresboek of sjabloon voor routes met gebruik van ruwe adressen.
Op hoog niveau vertegenwoordigt elke rij in het bestand een stop op een route, waarbij meerdere rijen samen een volledige route vertegenwoordigen. Elke route moet minimaal twee stoppen hebben. Als gevolg hiervan moet elke route in het CSV-bestand minimaal twee rijen hebben. De eerste rij voor een gegeven route vertegenwoordigt de startlocatie en tijd.
Voor meer informatie over het toevoegen van routes in bulk, zie de volgende onderwerpen:
-
Maak het CSV-bestand in de spreadsheettoepassing van uw keuze. Zie CSV-opmaakregels voor routes voor gedetailleerde opmaakvereisten.
-
Selecteer in het Samsara-dashboard, Planning (
) > Routes.
-
Selecteer Meer acties > CSV uploaden.
-
Klik op de link om een bestand te Uploaden of sleep het naar het dialoogvenster.
-
Klik op Uploaden om het uploaden van het bestand te starten.
Om routes in bulk te uploaden, moet je een CSV-bestand maken dat voldoet aan de volgende richtlijnen:
-
Het bestand kan maximaal 1.000 rijen met gegevens bevatten.
-
Alle veldkoersen in rij 1 moeten intact blijven, zelfs als je ervoor kiest om die invoer leeg te laten.
-
Elke invoer moet een Route Naam en een Stop Naam hebben. Groepeer alle stoppen in een route door dezelfde Route Naam voor elke invoer te gebruiken.
-
Elke route in Samsara moet een start- en eindlocatie hebben, wat betekent dat twee stoppen vereist zijn.
-
Samsara raadt aan om een spreadsheettoepassing te gebruiken om uw CSV-bestand te bewerken. Google Sheets en Excel zijn beide goede opties. Als u een teksteditor gebruikt, moet u alle vermeldingen die komma's bevatten tussen aanhalingstekens formatteren (bijvoorbeeld een volledig adres).
-
Routes kunnen worden toegewezen aan een voertuig of chauffeur, of ze kunnen niet toegewezen blijven.
Voor toegewezen routes, voer de toegewezene in, in ofwel het veld Toegewezen Chauffeur Gebruikersnaam of Toegewezen Voertuignaam. Routes kunnen niet aan beide worden toegewezen, dus je kunt slechts één toewijzingsmethode per route gebruiken. Toegewezene moeten ook overeenkomen met namen in het Samsara dashboard.
Voor niet-toegewezen routes laat u beide velden leeg.
-
Alle datum- en tijdwaarden in een CSV-bestand moeten gebaseerd zijn op de tijdzone ingesteld in Algemene instellingen voor het Samsara-dashboard. Lokale tijdzone-instellingen die aan de gebruiker zijn gekoppeld, worden niet in acht genomen. Bijvoorbeeld, als de tijdzone van het dashboard is ingesteld op Eastern Time, de gebruiker zich in Pacific Standard Time bevindt, en de tijd van een stop is ingesteld op 14:00 uur in het CSV-bestand, zal de stop worden gepland voor 14:00 uur Eastern Time.
-
U kunt routes uploaden die ver in de toekomst zijn gepland, maar het Samsara-dashboard zal alleen de komende 30 dagen aan geplande routes weergeven. Als een bestand succesvol wordt geüpload, betekent dit dat uw route is aangemaakt. Wanneer de geplande datum binnen 30 dagen valt, kunt u deze op het dashboard bekijken.
De volgende tabel beschrijft de CSV-velden die u kunt gebruiken om routes te definiëren:
|
Veld |
Omschrijving |
Voorbeeld |
|---|---|---|
|
Route naam |
Beschrijvende naam om de route te identificeren. Groepeer gerelateerde stop entries in een route met een consistente Route naam. |
IJsbezorgingen |
|
Toegewezen chauffeur gebruikersnaam (Facultatief) |
Om een chauffeur aan een route toe te wijzen, moet de chauffeursgebruikersnaam al in Samsara zijn gedefinieerd en moet u de gebruikersnaam exact kopiëren. Laat dit veld leeg als u in plaats daarvan een Toegewezen voertuignaam wilt gebruiken of om de route als niet-toegewezen te importeren. |
chauffeur_a |
|
Toegewezen voertuignaam (Facultatief) |
Om een voertuig aan een route toe te wijzen, moet de voertuignaam al in Samsara zijn gedefinieerd en moet u de naam exact kopiëren. Laat dit veld leeg als u in plaats daarvan een Toegewezen chauffeursnaam wilt gebruiken of de route als niet-toegewezen wilt importeren. |
Semi1 |
|
Stopnaam (Vereist) |
Beschrijvende naam om de stop te identificeren. Dit veld moet worden ingevuld voor elke locatie binnen de route, inclusief de startlocatie. Alle routes moeten minimaal twee stops bevatten. Daarom moet u ten minste twee stopnamen opgeven. Voor elke extra stop op de route is een aanvullende stopnaam vereist. |
Bi-rite |
|
Stop aankomsttijd (Optioneel voor de eerste stop; Vereist voor 2+ stoppen) |
Dit veld vertegenwoordigt de geplande aankomsttijd voor de chauffeur om aan te komen bij een stop of eindlocatie. Tijdzones zijn relatief aan de tijdzone ingesteld in Algemene instellingen van het Samsara-dashboard. Indien u verwacht dat de chauffeur reeds op de eerste locatie aanwezig is wanneer de route begint, kunt u overwegen om de aankomsttijd bij de stop leeg te laten voor de eerste rij. Indien u verwacht de aankomsttijd bij de eerste stop te registreren, kunt u overwegen om de aankomsttijd bij de stop in te vullen. Dit veld moet worden ingevuld voor alle andere stoppen. |
|
|
Stop vertrektijd (Vereist voor de eerste stop als Aankomsttijd stop leeg is; Optioneel voor 2+ stoppen) |
Dit veld vertegenwoordigt de geplande vertrektijd of geplande tijd voor de chauffeur om de startlocatie te verlaten. Tijdzones zijn relatief aan de tijdzone ingesteld in Algemene instellingen van het Samsara-dashboard. Dit veld is optioneel voor alle andere stoppen. |
|
|
Stopnotities (Facultatief) |
Identificeert eventuele notities die u wilt opnemen over de stop. Notities die aan route stoppen worden toegevoegd, zijn zichtbaar voor chauffeurs in de Samsara Driver app onder de respectieve stop. De routeweergave voor wagenparkbeheerders bevat de chauffeursnotities niet. |
Lever 5 gevallen af. |
|
Adresnaam (Vereist als Breedtegraad, Lengtegraad, en Volledig adres niet zijn gespecificeerd) |
Naam van de adreslocatie in het adresboek. Als een Adresnaam is gespecificeerd, wordt de route stop gecreëerd met behulp van de geofence van de adresboekvermelding met dezelfde naam. De naam moet exact overeenkomen. Namen zijn ook hoofdletter- en spatiegevoelig. Voeg eventuele spaties toe als deze aan het begin of einde van een naam aanwezig zijn. Als u geen invoer in het Adresboek specificeert met het veld Adresnaam, kunt u dit veld leeg laten en in plaats daarvan de Breedtegraad, Lengtegraad en Volledig adres opgeven. |
Bi-rite |
|
Breedtegraad (Vereist als Adres niet is opgegeven) |
De velden Breedtegraad, Lengtegraad en Volledig adres kunnen samen worden gebruikt om een route stop te maken in plaats van een invoer uit het Adresboek te gebruiken. |
36.24491 |
|
Lengtegraad (Vereist als Adres niet is opgegeven) |
De velden Breedtegraad, Lengtegraad en Volledig adres kunnen samen worden gebruikt om een route stop te maken in plaats van een invoer uit het Adresboek te gebruiken. |
-79.98793 |
|
Volledig adres (Vereist als Adres niet is opgegeven) |
De velden Breedtegraad, Lengtegraad en Volledig adres kunnen samen worden gebruikt om een route stop te maken in plaats van een invoer uit het Adresboek te gebruiken. |
8632 US Highway 158, Stokesdale, NC 27357 |
Om u op weg te helpen, zijn er twee voorbeeldsjablonen die u kunt bekijken. Het eerste sjabloon vertegenwoordigt het maken van routes met behulp van het adresboek. Het tweede sjabloon vertegenwoordigt het maken van routes met behulp van ruwe adressen (Breedtegraad, Lengtegraad, Volledig adres). Het is ook mogelijk om deze twee methoden in één bestand te mixen en matchen (met sommige rijen die het adresboek gebruiken en andere rijen die ruwe adressen gebruiken).
Raadpleeg de volgende tabel voor veelvoorkomende problemen die u kunt tegenkomen bij het proberen om routes in bulk te uploaden.
|
Probleem |
Omschrijving |
|---|---|
|
Routenaam komt niet overeen |
Elke route moet minstens twee stoppen hebben (begin en einde) met dezelfde route naam. Zorg ervoor dat elke stop een route naam heeft die overeenkomt met ten minste één invoer ervoor of erna. |
|
Chauffeur gebruikersnaam of voertuignaam komt niet overeen |
Voor chauffeur- en voertuigtoewijzingen moet u een exacte overeenkomst invoeren met de naam die is gespecificeerd in het Samsara-dashboard. Om typefouten te voorkomen, overweeg om uw lijst met chauffeurs of voertuigen te downloaden om de exacte namen in uw routebestand te kopiëren en plakken. |
|
Meerdere chauffeurs of voertuigen vermeld in een enkele route |
U kunt een route alleen toewijzen aan één chauffeur of één voertuig. Als u probeert delen van een route toe te wijzen aan meerdere chauffeurs, zal dit resulteren in een mislukte upload. |
|
Stoppen aankomst en vertrektijden niet in chronologische volgorde |
Zorg ervoor dat uw route stops in chronologische volgorde zijn gepland. Als u probeert alle stops op hetzelfde tijdstip te plannen of een stop te plannen om te vertrekken nadat de volgende stop is gepland om aan te komen, zal dit resulteren in een mislukte upload. |
|
Adresnaam komt niet overeen met een adresboekvermelding |
Zorg ervoor dat uw Adresnaam exact overeenkomt met een vermelding in het Samsara-dashboard. Adressen zijn hoofdletter- en spatiegevoelig. Overweeg om uw adresboek te downloaden om de exacte adresnaam te kopiëren en plakken in uw routesbestand. |
|
Het mengen van adresnaam met breedtegraad, lengtegraad of volledig adres |
Zorg ervoor dat je slechts één methode kiest om een adres op te geven:
De methode die u niet kiest, moet leeg gelaten worden. Aangezien deze twee verschillende methoden vertegenwoordigen voor het specificeren van de adresinformatie voor je route stop, zijn ze nooit bedoeld om samen te worden gebruikt en kunnen ze resulteren in een uploaden mislukking. |
|
Verwijderde of bewerkte koersen |
De eerste rij van het CSV-bestand identificeert de koers die overeenkomt met de velden in het Samsara-dashboard. Deze invoer is verplicht en moet exact worden opgenomen zoals getoond. Het bewerken of verwijderen van een van de waarden in de eerste rij zal resulteren in een fout. |
|
Verborgen gegevens in extra velden of vermeldingen |
In sommige gevallen, als u een ouder sjabloon opnieuw gebruikt met extra rijen onderaan en de oude informatie niet goed verwijdert, kunt u per ongeluk onvolledige route-informatie uploaden. Om dit soort fouten te voorkomen, begint u altijd met een nieuw CSV-bestand of kopieert u alleen exact kolommen A tot en met K in rij 1 naar een nieuw CSV-bestand. Als u uw route al heeft opgemaakt en denkt dat u geen van de bovenstaande fouten heeft gemaakt, kopieert en plakt u eenvoudig kolommen A tot en met K van alle rijen die u wilt behouden en plakt u deze in een nieuw CSV-bestand. Als er verborgen vermeldingen in het oude bestand stonden, worden deze hiermee verwijderd. |
Om een probleem met het maken van een route te isoleren, gebruik de volgende workflow:
-
Begin met slechts één route in een bestand.
Als je bestand om onbekende redenen faalt, probeer dan alleen de eerste route zelf te uploaden om te zien of het zal uploaden. Het is gemakkelijker om eerst een probleem in één route te diagnosticeren en te bepalen of datzelfde probleem mogelijk ook voor alle andere routes bestaat.
-
Verdeel uw routes in kleinere segmenten voor testen.
Indien de eerste route succesvol wordt geüpload, probeer dan de CSV ruwweg in tweeën te verdelen om te zien of de ene helft van de routes succesvol wordt geüpload terwijl de andere helft mislukt. Dit kan u helpen bepalen of u fouten op meerdere plaatsen heeft gemaakt of dat het waarschijnlijker is dat slechts één of twee routes het probleem veroorzaken. Verdeel opnieuw. Als één helft van uw routes mislukt, verdeel dat bestand dan opnieuw in tweeën of in kleinere stukken om te zien of u het probleem kunt beperken tot slechts één of twee routes.
-
Controleer eventuele fouten die in het foutbericht worden vermeld.
Het uploaden van een enkele route is waarschijnlijker om een duidelijke foutmelding te identificeren, aangezien meerdere routes tot meer dan één type fout kunnen leiden.
De rij-namen die in het foutbericht worden gegeven, bevatten niet de koprij, dus het rijnummer zal met één afwijken. Bijvoorbeeld, als het foutbericht rij 5 aangeeft, bekijk dan rij 6 in je CSV-bestand.
-
Laat optionele velden leeg.
Bij het testen van uw eerste route, verwijdert u alle optionele waarden uit uw route en laat ze leeg om te verifiëren dat het bestand kan worden geüpload zonder de optionele informatie. Dit kan een snelle test zijn om de meest waarschijnlijke velden met fouten te beperken.
-
Controleer op typefouten of ontbrekende gegevens.
Omdat u exacte overeenkomsten moet specificeren voor chauffeursgebruikersnamen, voertuignamen en adresnamen, kunt u de CSV-bestanden voor elk van deze downloaden en vervolgens de twee overeenkomstige kolommen kopiëren naar een nieuw blad en Excel gebruiken om naar duplicaten in de twee kolommen te zoeken. Voor een succesvolle upload zou u verwachten dat elke chauffeursgebruikersnaam, voertuignaam en adresnaam in uw route als duplicaat wordt gemarkeerd. Als er geen duplicaten worden gemarkeerd, kunt u bepalen of dit te wijten is aan ontbrekende informatie op het dashboard of een typefout.
-
Als u nog steeds hulp nodig hebt, neem contact op met Ondersteuning en verstrek uw CSV-bestand.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.