Digitale formulieren zijn aangepaste formulieren die door uw organisatie zijn gemaakt, zodat u ze kunt invullen via de Samsara Driver app of het Samsara-dashboard. Digitale formulieren kunnen elk dagelijks werkproces omvatten dat u normaal op papier zou uitvoeren, zoals veiligheidsinspecties, apparatuurcontroles of incidentrapporten.
Om een formulier in te vullen en in te dienen, selecteer een workflow:
Als u de voltooiing van een digitaal formulier moet pauzeren of uitstellen en het op een later tijdstip wilt voltooien, kunt u uw voortgang opslaan. Het invullen van een digitaal formulier in de Samsara Driver app stelt u in staat om het op te slaan, zodat u het later kunt bewerken en indienen wanneer u er klaar voor bent.
Om toegang te krijgen tot en een digitaal formulier in de app in te vullen, voer de volgende workflow uit:
-
Tik in de Samsara Driver app op Formulieren.
-
Selecteer Een formulier starten.
-
Kies de naam van het formulier dat u moet invullen.
-
(Optioneel) Als het formulier dat u hebt geselecteerd de optie bevat om AI te gebruiken om uw formulier automatisch in te vullen, zoek dan het media-veld met de Extraheren en automatisch invullen mogelijkheid, en Media toevoegen, zoals een foto of document, die overeenkomt met de veldbeschrijving.
-
Selecteer Extraheren en automatisch invullen.
De AI zal uw bestand analyseren en automatisch velden invullen met gegevens daaruit.
-
Beoordeel en bewerk de gegevens die door de AI zijn ingevuld.
-
-
Vul de lege velden in of selecteer de juiste antwoorden voor elk item.
-
Als er een tabel is om in te vullen, selecteer dan + Rij toevoegen.
-
Vul de velden in.
-
Opslaan.
-
Selecteer + Rij toevoegen indien nodig.
-
-
Als er een itemprobleem is, selecteer Een notitie toevoegen op het item en noteer het probleem.
Om dubbele problemen te voorkomen, toont de Samsara Driver app ook huidige bekende problemen voor een asset. Voor meer informatie over problemen, zie Een probleem melden via Connected Workflows.
-
Als een handtekeningveld vereist is, Teken het vakje met uw handtekening. Tik vervolgens op Klaar om terug te keren naar het formulier.
-
Als een handtekening van de goedkeurder vereist is, tik op Persoon toevoegen en selecteer de persoon om uw formulier te beoordelen en goed te keuren.
-
Verzend het formulier als het compleet is.
Als u anders een concept van een digitaal formulier wilt opslaan om het later in te vullen:
-
Tik op de blauwe pijl Terug in de linkerbovenhoek van het formulier.
-
Wanneer u wordt gevraagd uw voortgang op te slaan, tikt u op Opslaan.
Om een opgeslagen digitaal formulierconcept te hervatten of te verwijderen, voert u de volgende workflow uit:
-
Om toegang te krijgen tot en het voltooien van een toegewezen digitaal formulier binnen het dashboard, voert u de volgende workflow uit:
-
Ga in het Samsara-dashboard naar Formulieren (
) > Inzendingen.
-
Selecteer Mijn toewijzingen om alle digitale formulieren die aan u zijn toegewezen weer te geven.
Als u een digitaal formulier in het dashboard moet invullen en het niet aan u is toegewezen, zie Een digitaal formulier in het Samsara-dashboard invullen.
-
Klik op Start op de toewijzing die je wilt voltooien.
-
Vul de velden in of kies de juiste antwoorden voor elk inspectieonderdeel.
Indien nodig kunt u een vervolgactie selecteren, zoals + Opmerking toevoegen of + Probleem toevoegen, en een foto bijvoegen.
Om dubbele problemen te voorkomen, toont het dashboard ook de momenteel bekende problemen voor een asset.
-
Indienen het formulier wanneer u klaar bent.
Zodra het is ingediend, wordt het formulier verplaatst van Mijn toewijzingen naar Alle inzendingen, waar het kan worden beoordeeld.
Als u wijzigingen moet aanbrengen nadat u een formulier hebt Ingediend, zie Een formulier in het Samsara-dashboard bewerken
Om toegang te krijgen tot en een digitaal formulier in het dashboard in te vullen, voer de volgende workflow uit:
-
Ga in het Samsara-dashboard naar Formulieren (
-
Selecteer + Formulier starten in de rechterbovenhoek om een lijst met alle beschikbare formulieren weer te geven.
-
Selecteer een formulier.
-
Vul de velden in of kies de juiste antwoorden voor elk inspectieonderdeel.
Indien nodig kunt u een vervolgactie selecteren, zoals + Opmerking toevoegen of + Probleem toevoegen, en een foto bijvoegen.
Om dubbele problemen te voorkomen, toont het dashboard ook de momenteel bekende problemen voor een asset.
-
Sla het formulier op om het in te dienen.
Als u wijzigingen moet aanbrengen nadat u Opslaan, zie Een formulier in het Samsara-dashboard bewerken.
De optie om digitale formulieren als concept op te slaan is een functie die alleen beschikbaar is voor de Samsara Driver app. In plaats daarvan kunt u een formulier Bewerken, wat alle eerdere versies van het formulier overschrijft wanneer het wordt opgeslagen:
-
Selecteer een formulier van het Dynamisch dashboard.
-
Klik op Bewerken in de rechterbovenhoek.
-
Breng de nodige wijzigingen aan.
Alle formulieren en formulier velden zijn bewerkbaar, en alle wijzigingen zullen permanent zijn na het opslaan. Het is niet mogelijk om terug te keren naar een vorige versie van het formulier wanneer het is opgeslagen. Velden die verplicht zijn, kunnen niet leeg worden gelaten.
-
Opslaan.
Het formulier is nu bijgewerkt met uw wijzigingen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.