Note
Frais de déplacement v 2.0 est uniquement disponible en Europe et est en accès anticipé en France. Pour participer, contactez votre représentant spécial Samsara.
En Europe, les conducteurs ont légalement droit au remboursement de leurs frais d'hébergement et de repas si certaines règles sont respectées pendant leur poste. Frais de déplacement permet aux entreprises de déclencher automatiquement ces dépenses et de gérer les paiements dans un rapport de feuille de temps, tout en garantissant que les conducteurs sont payés correctement et à temps.
Les dépenses sont déclenchées par une combinaison d'heures de travail des conducteurs, de temps et d'emplacement, conformément à un système réglementaire imposé par la loi. Les frais de déplacement peuvent être configurés dans Dépenses (Paramètres ( ) > Flotte > Dépenses).
Pour plus d'informations sur les frais de voyage et sur la manière de configurer les paramètres des dépenses, consultez les rubriques suivantes :
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Configurer les règles de dépenses: Comment modifier ou supprimer les valeurs par défaut de l'ensemble de règles.
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Déclenchement des dépenses: Comment les dépenses sont déclenchées sur la base des règles françaises par défaut (elles peuvent être modifiées, supprimées et remplacées par des dépenses pertinentes pour les flottes opérant en dehors de la France).
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Modifier ou ajouter manuellement une dépense: Comment ajouter ou modifier des dépenses à partir du rapport de feuille de temps.
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Voir les dépenses: Où visualiser les dépenses déclenchées.
L'ensemble de règles par défaut est l'ensemble de règles nationales françaises, mais vous pouvez modifier ou supprimer des types de dépenses individuels en fonction des besoins de votre entreprise. Vous devez saisir l’adresse de votre bureau principal pour déclencher les dépenses basées sur le GPS.
Correction d’un bug pour le style du composant de carte globale qui n’activait pas correctement le mode sombre lorsque le thème est défini sur le mode automatique
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Correction d’un bug pour le débordement incorrect du texte dans l’onglet de navigation inférieur
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La page des détails de l'alerte offre un contexte plus détaillé concernant les entrées de la boîte de réception et des surfaces de texte personnalisées jusqu'à 320 caractères
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La boîte de réception affiche désormais des notifications non lues si (1) une tâche est incomplète ou (2) une entrée de la boîte de réception n'est pas lue
Nouvelle notification pour les changements de nouvelle expérience lors de la connexion afin d’aider les conducteurs à mieux comprendre les changements
Pour configurer les règles de dépenses, sélectionnez l'icône du crayon ( ) sur la ligne de la politique que vous souhaitez modifier. Vous pouvez également inclure des exclusions lorsque vous configurez une dépense. Pour supprimer une politique, sélectionnez l'icône (
) de la corbeille sur la ligne de la politique que vous souhaitez supprimer.
Vous pouvez également + Ajouter une politique pour créer de nouveaux types de dépenses basés sur des déclencheurs personnalisés associés à des montants de remboursement personnalisés.
Ajout de modifications au code pour prendre en charge les futures mises à jour des heures de service du California Meal Break
Assistance future pour l’écran de conduite verrouillé par mouvement lorsqu’il est connecté au cellulaire
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Ajout de modifications pour prendre en charge les améliorations du temps de manoeuvre en service |
Ajout de modifications du code pour prendre en charge les futures mises à jour de l'écran de conduite verrouillé par le mouvement |
Ajout de modifications pour prendre en charge les améliorations du temps de manoeuvre en service. |
Déclencheurs GPS |
Exclure si l’une des dépenses suivantes est déclenchée |
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Petit déjeuner |
7.47 |
Début du poste entre 22 h et 5 h |
N/A |
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Déjeuner |
13.78 |
Si les horaires du poste se trouvent entre 11 h 45 et 14 h 15. |
N/A |
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Dîner |
13.78 |
Si les horaires du poste se trouvent entre 18 h 45 et 21 h 15 |
N/A |
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Repas du soir |
8.26 |
Si une période de 4 heures de travail a lieu entre 22 h 00 et 7 h 00 |
N/A |
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Hébergement + Déjeuner |
44.06 |
Période de repos entre 2 postes
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L'emplacement où se termine le poste de travail et le conducteur sont à 30 km l'un de l'autre :
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Hébergement + Dîner |
44.06 |
Période de repos entre 2 postes.
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L'emplacement où se termine le poste de travail et le conducteur sont à 30 km l'un de l'autre :
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Hébergement + 2 repas |
57.84 |
Période de repos entre 2 postes.
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L'emplacement où se termine le poste de travail et le conducteur sont à 30 km l'un de l'autre :
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Voyages internationaux |
x1,18 (prime de 18%) |
Ajouté à l’une des dépenses ci-dessus |
Si l’une des indemnités ci-dessus est déclenchée en dehors de la France. |
N/A |
Les administrateurs au niveau de l'entreprise peuvent modifier, supprimer ou ajouter manuellement des dépenses à partir du rapport de feuille de temps.
Pour modifier ou supprimer une dépense déclenchée automatiquement dans le rapport de feuille de temps :
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Sélectionnez la ligne réservée aux conducteurs pour laquelle vous souhaitez modifier une dépense.
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Cliquez sur le poste de travail où les dépenses ont été effectuées pour en savoir plus sur le poste.
Si le poste de travail ne figure pas dans la liste, vérifiez le sélecteur de date pour vous assurer que le poste a eu lieu pendant la plage de dates sélectionnée.
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Cliquez sur l'icône des dépenses que vous devez mettre à jour pour le repas ou l'hébergement.
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Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône du crayon pour modifier le montant de la dépense ou sélectionnez l'icône de la corbeille pour supprimer la dépense.
Pour ajouter une dépense à partir du rapport de feuille de temps :
Lorsqu'une dépense est déclenchée, elle apparaît à deux endroits :
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Dans le rapport de feuille de temps : Les détails individuels des conducteurs résument les dépenses totales payées par poste, y compris le type de dépense, la date de déclenchement de la dépense et le montant dû au conducteur.
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Dans le rapport des dépenses : les informations à l'échelle de l'entreprise fournissent un résumé des dépenses pour la période sélectionnée, une analyse des tendances et une répartition du total des dépenses payées par le conducteur.
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