Lorsque de nouveaux conducteurs rejoignent votre flotte, vous devez créer un profil de conducteur. Le profil du conducteur contient des informations d'identification et d'autres informations requises pour la conformité, telles que le nom du conducteur, le numéro de téléphone, le numéro de permis et l'état. Dans le profil du conducteur, vous définissez également le nom d'utilisateur et le mot de passe que le conducteur utilisera pour se connecter a l’application Samsara Driver. Au lieu d'ajouter des conducteurs un par un, vous pouvez Ajouter ou modifier des conducteurs par lot.
Un compte du conducteur est actif uniquement au sein de l'organisation où il a été créé et ne peut pas être transféré vers une autre organisation.
Après avoir ajouté vos conducteurs, toutes les informations sur les conducteurs peuvent être mises à jour à partir de la page Conducteur dans Paramètres.
Pour ajouter un conducteur:
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Dans l'entreprise, sélectionnez Conducteurs. Cliquez sur + Ajouter un conducteur pour accéder au formulaire de création de conducteur.
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Entrer le Nom du conducteur et toute information supplémentaire que vous souhaitez collecter sur le conducteur. Au minimum, définissez les informations suivantes pour chaque conducteur :
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Nom du conducteur
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État et numéro du permis du conducteur
Ceci est requis uniquement pour les conducteurs DCE. Si votre conducteur n'est pas tenu d'utiliser le DCE, marquez-le comme sans DCE.
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Nom d'utilisateur et mot de passe uniques de l'application Samsara Driver.
Les conducteurs devront entrer leurs identifiants chaque fois qu'ils se connectent à l'application.
Astuce
Si le mot de passe répond à toutes les recommandations de complexité, un indicateur
Fort
s'affichera. Suivez ces conseils pour choisir un mot de passe fort :-
Inclure au moins 10 caractères.
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Mélanger les lettres majuscules et minuscules.
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Ajouter des chiffres et des symboles (par exemple : #, $, %, &).
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Éviter les mots courants, les séquences ou les informations personnelles.
Le même nom d'utilisateur ne peut pas être attribué à plusieurs conducteurs. Si un nom d'utilisateur est déjà pris, vous pouvez découvrir à quel conducteur il a été attribué dans Paramètres (
) > Conducteurs et ensuite chercher le nom d'utilisateur dans Conducteurs actifs ou Conducteurs désactivés.
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Remplissez toutes les informations facultatives supplémentaires sur le conducteur. Pour une liste complète des champs, consultez Paramètres du profil du conducteur. Les exemples incluent :
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Activer les modes Transport personnel ou Déplacements de chantier.
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Définir le fuseau horaire pour le conducteur s’il conduit souvent dans un fuseau horaire différent de celui du bureau principal.
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Quand tu as fini, Sauvegarder le profil du conducteur.
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Envoyez les informations d'identification avec l’ID de flotte au conducteur à utiliser pour se connecter à l'application Samsara Driver.
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