L'identification par caméra est la seule fonctionnalité de Samsara qui exploite la technologie de reconnaissance faciale et est utilisée pour faciliter l'affectation du conducteur, permettant précision et efficacité dans l'affectation des itinéraires et l'organisation, ainsi que l'accompagnement des conducteurs.
Étant donné que la portée de ce qui constitue des données biométriques selon les lois de diverses juridictions n'a pas encore été résolue, il est possible que des individus puissent affirmer que l'identification par caméra collecte, utilise et stocke des informations qui qualifient de données biométriques selon les lois d'une juridiction particulière. Les clients de Samsara sont responsables de la conformité avec la législation applicable régissant toute collecte, stockage, utilisation et/ou transmission d'informations par leur utilisation de l'identification par caméra, y compris, mais sans s'y limiter, l'obtention de tout consentement requis des conducteurs. Samsara considère ces mesures comme la responsabilité de ses clients, et non de Samsara.
Samsara inclut le terme « données biométriques » dans l'ensemble de ses ressources par excès de prudence compte tenu des exigences légales non résolues et en évolution. L'utilisation par Samsara du terme « données biométriques » ne fait référence à aucune définition légale particulière de ce terme.
Les informations fournies ci-dessous ne sont pas destinées à constituer un avis juridique ou à se substituer à un avis juridique, et ne modifient ni n'annulent les obligations légales ou contractuelles de nos clients. Il incombe uniquement aux clients de Samsara de déterminer si les lois applicables en matière de protection des données et de confidentialité biométrique s'appliquent à l'utilisation par le client des produits et services de Samsara et de prendre toutes les mesures nécessaires pour se conformer à ces lois.
Dernière mise à jour : décembre 2025
Aux États-Unis, certains États et villes, y compris mais sans s'y limiter la Californie, le Colorado, l'Illinois, le Texas et la ville de Portland, Oregon, ont adopté des lois qui imposent des exigences de notification et de consentement, ainsi que d'autres exigences sur la manière dont les entreprises collectent, utilisent, partagent et stockent les données biométriques. Si vous avez des conducteurs qui résident ou opèrent des véhicules dans ces juridictions, ces lois peuvent s'appliquer à votre utilisation de l'identification par caméra. Pour plus d'informations sur l'identification par caméra, voir la Politique de Conservation et de Destruction des Données Biométriques de Samsara. Pour plus d'informations sur l'approche de Samsara en matière de reconnaissance faciale et de données biométriques, voir l'Engagement de Samsara en matière de Reconnaissance Faciale et de Données Biométriques.
Résumé des principales exigences
La liste suivante résume certaines exigences clés dans les villes et États américains mentionnés ci-dessus, et ne prétend pas être exhaustive :
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Californie : La loi de Californie (ici) exige des entreprises qu'elles informent les personnes, au moment ou avant le point de collecte, que leurs données biométriques sont collectées, l'objectif spécifique pour lequel les données biométriques sont collectées, et la durée pendant laquelle les données biométriques seront conservées.
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Colorado : La loi du Colorado (amendement pertinent à la loi sur la protection de la vie privée du Colorado ici) exige des entreprises qu'elles obtiennent le consentement des personnes et qu'elles informent les personnes, avant toute collecte de données biométriques, que leurs données biométriques sont collectées, l'objectif spécifique pour lequel les données biométriques sont collectées, et la durée pendant laquelle les données biométriques seront conservées. La loi exige également des entreprises qu'elles obtiennent le consentement des personnes avant toute collecte de données biométriques, fixe des délais spécifiques de suppression, et exige des entreprises qu'elles aient une politique écrite concernant la collecte et l'utilisation des informations biométriques.
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Illinois : La loi de l'Illinois ( ici) exige des entreprises qu'elles informent les personnes par écrit, avant toute collecte ou saisie de données biométriques, que leurs données biométriques sont collectées, stockées, utilisées ou divulguées ; qu'elles les informent de l'objectif spécifique et de la durée de la collecte, du stockage et de l'utilisation des données biométriques ; et qu'elles obtiennent leur consentement ou celui de leur représentant légalement autorisé par le biais d'une autorisation écrite. En outre, les entreprises doivent mettre à la disposition du public une politique écrite sur la manière dont elles conservent et détruisent les données biométriques.
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Texas : La loi du Texas (ici) exige que les entreprises informent les individus que leurs données biométriques seront capturées à des fins commerciales et obtiennent leur consentement pour cette capture, avant que toute donnée biométrique ne soit capturée. Elle fixe également des délais de suppression pour les données biométriques.
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Ville de Portland : Chapitre 34.10 du code de la ville interdit l'utilisation de technologies de reconnaissance faciale par des entités privées dans les lieux d'hébergement public à l'intérieur des limites de la ville de Portland.
Étant donné qu'il existe des lois sur la confidentialité biométrique (comme indiqué ci-dessus), qui exigent un avis et un consentement avant de collecter ou de capturer des données biométriques, nous vous encourageons fortement à intégrer un processus d'avis et de consentement dans l'implémentation de votre conducteur. Pour votre commodité, nous avons inclus les exemples suivants de formulaire de consentement et de politique. Avant d'utiliser ces exemples, vous devriez vous assurer qu'ils fonctionnent pour votre utilisation prévue de l'identification par caméra.
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Consentement à la collecte de données biométriques Nous utilisons la technologie matérielle et logicielle de Samsara pour gérer notre flotte et améliorer la sécurité des conducteurs. La fonctionnalité d'identification par caméra collectera, stockera et traitera des informations sur votre visage dans le but d'attribuer des conducteurs à des véhicules, trajets et événements de sécurité dans le tableau de bord Samsara. Les informations de reconnaissance faciale utilisées par l'identification par caméra peuvent inclure des données biométriques régies par la loi applicable. Les informations de reconnaissance faciale utilisées par l'identification par caméra sont traitées à l'aide du logiciel basé sur le cloud d'Amazon Web Services (AWS). Les informations utilisées par l'identification par caméra sont conservées jusqu'à 90 jours après que [insérer le nom de l'entreprise] vous ait soit désactivé de son compte Samsara, soit désactivé l'identification par caméra, moment auquel les informations utilisées par l'identification par caméra, y compris toute information pouvant constituer des données biométriques en vertu de la loi applicable, seront définitivement supprimées. Plus d'informations sur l'identification par caméra peuvent être trouvées sur le site Web de Samsara : https://www.samsara.com/support/biometric-data-retention-and-destruction-policy. Une copie de notre politique sur les données biométriques est disponible sur demande. En signant ci-dessous, vous consentez à la collecte, l'utilisation, la divulgation et le stockage de vos données biométriques par Samsara et [insérer le nom de l'entreprise], comme décrit ci-dessus. Signature: __________________________________________________ Nom: ______________________________________________________ Date: ________________________ |
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[Insérer le nom de l'entreprise]Politique de Conservation et Suppression des Données Biométriques Objectif Nous utilisons la technologie matérielle et logicielle de Samsara pour gérer notre flotte et améliorer la sécurité des conducteurs. La fonctionnalité d'identification par caméra de Samsara utilise des informations de reconnaissance faciale pour nous permettre d'attribuer des conducteurs à des véhicules, trajets et événements de sécurité dans le tableau de bord Samsara. Cela améliore la sécurité en augmentant l'efficacité des analyses basées sur le conducteur de Samsara et nous aide également à maintenir des fiches journalières précises de nos opérations. Politique Notre politique consiste à protéger, stocker et supprimer toutes les données biométriques conformément aux lois et réglementations applicables, y compris, mais sans s'y limiter, la [insérer la loi applicable, par exemple, la loi sur la confidentialité des informations biométriques de l'Illinois]. Conservation et destruction des données biométriques Les informations utilisées par l'identification par caméra seront conservées jusqu'à 90 jours après que [insérer le nom de l'entreprise] vous désactive de son compte Samsara ou désactive l'identification par caméra, moment auquel ces informations, y compris toute information pouvant constituer des données biométriques en vertu de la loi applicable, seront définitivement supprimées. |
Dernière mise à jour : décembre 2025
Samsara recommande toujours d'obtenir le consentement avant de collecter des informations personnelles sensibles auprès des individus. Dans l'Union européenne et au Royaume-Uni, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni/UE et les lois des États membres de l'UE contiennent des exigences sur la manière dont les entreprises peuvent utiliser, partager, stocker ou autrement traiter les données « biométriques » qui peuvent être utilisées pour identifier des individus, ce qui peut inclure des informations utilisées par l'identification par caméra. Pour plus d'informations sur l'identification par caméra, y compris notre conservation des données biométriques, consultez la Politique de conservation et de destruction des données biométriques de Samsara.
La liste suivante est un résumé des principales exigences du RGPD du Royaume-Uni et de l’UE et ne constitue pas une liste exhaustive :
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Le RGPD du Royaume-Uni/UE traite les « données biométriques dans le but d'identifier de manière unique une personne physique » comme une catégorie spéciale de données personnelles. Ainsi, les entités souhaitant traiter ces données doivent s'assurer qu'elles disposent d'une base légale appropriée pour le faire. Le consentement peut constituer une base légale. Cependant, dans un contexte professionnel, le consentement en tant que base légale peut être plus compliqué. Il est important que le consentement soit spécifique, éclairé et donné librement.
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En ce qui concerne d'autres fonctionnalités telles que l'enregistrement audio et la collecte de données de localisation, il est important de peser l'impact de ces fonctionnalités sur la confidentialité par rapport à votre utilisation prévue.
Dernière mise à jour : décembre 2025
Samsara recommande toujours d'obtenir le consentement avant de collecter des informations personnelles sensibles auprès des individus. Au Canada, les lois canadiennes sur la protection de la vie privée contiennent des exigences sur la manière dont les entreprises peuvent collecter, utiliser, partager, stocker ou autrement traiter les informations personnelles. Les données biométriques, qui peuvent inclure des informations exploitées par l'identification par caméra, sont considérées comme des informations personnelles en vertu des lois canadiennes sur la protection de la vie privée et sont considérées comme sensibles. En tant que telles, un avis et, dans certaines circonstances, un consentement explicite et éclairé sont généralement requis pour leur collecte et utilisation.
Dans la province canadienne du Québec, la Commission d’accès à l’information (CAI) a souligné que les données biométriques sont « particulièrement sensibles » et qu'il existe des conditions et restrictions supplémentaires pour la collecte et l'utilisation de données biométriques en vertu de la Loi 25 du Québec et de la Loi sur le cadre juridique des technologies de l'information du Québec, qui incluent (mais ne se limitent pas à) :
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Une exigence selon laquelle l'identité d'une personne ne doit pas être vérifiée ou confirmée au moyen d'un procédé permettant d'enregistrer des caractéristiques ou des mesures biométriques, sauf avec le consentement exprès de la personne concernée. Un consentement exprès doit être volontaire, ce qui signifie que l'individu doit se voir proposer une alternative s'il ne consent pas.
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Une exigence selon laquelle, même avec consentement, la collecte de données biométriques doit être pour une raison sérieuse et légitime, et être limitée uniquement aux informations nécessaires à cet effet.
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Une exigence selon laquelle la CAI doit être informée de (1) l'utilisation d'un système biométrique à des fins d'identification ; et (2) la création d'une base de données de caractéristiques et mesures biométriques.
De plus, au Québec, les organisations doivent s'assurer que leur collecte et utilisation de données biométriques sont conformes à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec.
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