La bibliothèque de médias offre un emplacement centralisé pour gérer les photos d'actifs et d'installation, facilitant ainsi le suivi et la vérification des actifs. Les photos peuvent être chargées de manière transparente lors de l'utilisation de l'application Samsara Fleet pour une nouvelle installation de matériel ou ajoutées ultérieurement aux actifs existants pour une meilleure identification dans les détails de l'actif et le Résumé des actifs (Aperçu ( ) > Actifs).
Note
Permissions : Pour ajuster les paramètres de photo, vous devez avoir un rôle d'administrateur complet ou d'administrateur standard, ou un rôle personnalisé avec des permissions pour modifier les paramètres de l'organisation (Paramètres > Paramètres supplémentaires de l'administrateur).
Par défaut, une photo d'actif doit être prise lors de l'installation, et cette photo doit être capturée à l'aide de l'appareil photo du dispositif—les installateurs ne peuvent pas sélectionner une photo depuis la bibliothèque de photos de leur dispositif.
Ces paramètres peuvent être ajustés dans vos Paramètres d'Installation (Paramètres ( ) > Appareils > Installation).
Note
Autorisations : Pour créer, modifier ou supprimer des photos dans la Bibliothèque multimédia, vous devez avoir un rôle d'administrateur complet ou d'administrateur standard, ou un rôle personnalisé avec des autorisations pour voir et modifier les boîtiers télématiques (Essentiel > Boîtiers télématiques).
La bibliothèque multimédia stocke toutes les photos d'actif et d'installation, où elles peuvent être consultées, modifiées ou supprimées selon les besoins.
Les photos peuvent être chargées de deux manières :
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Pendant l'installation : Lors de l'installation de nouveau matériel en utilisant l'application Samsara Fleet, les photos des actifs sont capturées et stockées automatiquement dans la bibliothèque multimédia.
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La première photo de l'actif prise lors de l'installation est automatiquement définie comme la photo de profil de l'actif.
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Si nécessaire, les administrateurs peuvent charger des photos supplémentaires et sélectionner une autre photo de profil plus tard via le tableau de bord Samsara.
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Si aucune photo d'actif n'est prise, le système utilisera la photo de l'inspection du véhicule comme photo de profil (inspection avant pour les véhicules et inspection arrière pour les remorques). Si aucune photo d'inspection du véhicule n'est disponible, une illustration de remplacement sera utilisée à la place.
Charger une nouvelle photo d'actif remplacera toute photo d'inspection du véhicule utilisée comme photo de profil.
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Après l'installation : Des photos supplémentaires peuvent être chargées dans la bibliothèque de médias pour mettre à jour les enregistrements d'actifs et améliorer l'identification. Les administrateurs peuvent charger jusqu'à 50 photos à la fois, avec un maximum de 500 par actif.
Pour gérer les photos d'un actif existant :
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Dans Aperçu de la flotte (
) > Actifs, recherchez l’actif ou repérez-le dans la liste.
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Sélectionnez l’actif dont vous souhaitez afficher les détails.
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Développez la Bibliothèque de médias et cliquez sur Ouvrir la bibliothèque de médias.
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Pour charger de nouvelles photos, cliquer sur + Ajouter photo. Pour les directives, voir Exigences relatives aux photos et Bonnes pratiques pour les photos d'actifs.
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Pour supprimer une photo existante ou la définir comme photo de profil de l'actif, cliquer sur le menu plus d'actions ( ••• ) et sélectionner l'option.
Pour garantir la cohérence et éviter les erreurs de chargement, les photos des actifs doivent répondre à des exigences spécifiques :
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Formats acceptés : JPEG, PNG
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Nombre maximum de photos par actif : 500
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Limite de chargement par session :
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50 photos (Bibliothèque)
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10 photos (application Samsara Fleet)
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Une tentative de chargement affichera un message d'erreur si le fichier ne répond pas à ces exigences ou si l'appareil n'est pas connecté au WiFi. Vérifiez les formats de fichier, les limites de chargement et votre connexion WiFi avant de réessayer.
Les photos d'actifs et d'installation peuvent être utiles pour le suivi, la vérification et le dépannage. Elles aident à confirmer l'installation du matériel, à prendre en charge les audits et servent de références pour les installations futures. Suivre ces bonnes pratiques peut améliorer la qualité et l'utilité de vos photos.
Les photos d'actifs facilitent l'identification et la vérification des actifs dans le système. Pour une meilleure précision et convivialité :
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Sélectionnez une photo de profil claire. La première photo chargée est automatiquement définie comme la photo de profil de l'actif. Choisissez une image qui montre l'avant ou la pleine longueur de l'actif.
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Prenez des photos de haute qualité. Utilisez des images bien éclairées et nettes pour éviter les détails flous ou peu clairs.
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Capturez plusieurs angles. Photographiez l'avant, les côtés, l'arrière, le dessus et le dessous pour créer un enregistrement visuel complet.
Les photos d'installation peuvent aider à documenter le placement du matériel, prendre en charge les audits, simplifier le dépannage et servir de référence pour de futures installations. Si vous choisissez de prendre des photos d'installation, envisagez de capturer :
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Placement de l'appareil, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de l'actif, pour documenter comment et où l'appareil a été installé.
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Connexions de câbles, telles que le boîtier télématique de véhicule (VG) à OBD ou CM à boîtier télématique de véhicule (VG), pour aider à confirmer la configuration correcte.
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L'extérieur de l'actif, pour fournir une confirmation visuelle que le dispositif a été installé dans le bon actif.
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La boîte de l'appareil, affichant le numéro de série et le type pour une tenue de registres précise.
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