Remplir les rapports d’inspection du véhicule par le chauffeur

Avec les rapports DVIR, les chauffeurs remplissent leur rapport d’inspection en même temps que leur journal d’heures de service (HdS). Les gestionnaires de flotte peuvent réviser ou modifier les rapports et gérer le flux de travail pour les signatures des chauffeurs et des mécaniciens.
Les chauffeurs peuvent soumettre leurs rapports d’inspection dans l’application Samsara Driver en suivant ces étapes :

1. Cliquez sur le bouton vert Inspection du véhicule.
2. Cliquez sur Créer DVIR. Sélectionnez le type d’inspection que vous souhaitez faire (véhicule ou remorque).
3. Remplissez le formulaire en indiquant le véhicule, le type d’inspection, le kilométrage, les défauts du véhicule et de la remorque et le statut relatif à la sécurité. Cliquez ensuite sur Suivant > Certifier et soumettre.

Dans l’écran Rapport d’inspection, cliquez sur Ajouter un rapport.

Remplissez le formulaire en indiquant le véhicule, le type d’inspection, le kilométrage et les défauts du véhicule et de la remorque. Indiquez que le véhicule est sécuritaire pour la conduite, confirmez et enregistrez.

Signez et soumettez le rapport.

Dans le tableau de bord Samsara, le rapport apparaîtra sous Maintenance > Inspection. 

Ici, les mécaniciens peuvent passer en revue tous les rapports d’inspection et traiter les véhicules sécuritaires et non sécuritaires. Lors de la résolution d’un rapport d’inspection [en créant un nouveau rapport], les utilisateurs pourront voir tous les défauts « ouverts » pour le véhicule ou la remorque en question et confirmer qu’ils ont été RÉSOLUS une fois que la réparation aura été faite.  

Le prochain chauffeur à utiliser ce véhicule verra que le problème a été résolu lorsqu’il effectuera son rapport d’inspection préalable. Il doit alors confirmer que le véhicule est sécuritaire, signer et enregistrer.

Les défauts peuvent également être corrigés indépendamment du fait qu’un rapport d’inspection signale que le véhicule est sécuritaire ou non sécuritaire ou que le défaut a été corrigé.

Remarques :

Les mises à jour du rapport d’inspection permettent à vos mécaniciens de mieux visualiser les réparations et le statut du véhicule.