En tant que propriétaire et contrôleur de vos données, vous pouvez personnaliser et définir les paramètres de conservation des données. Par défaut, Samsara conserve vos données d'inspection du véhicule et d'image et vidéo de caméra embarquée dans le nuage. Si vous êtes un client du nuage de l'UE, Samsara conserve vos données d'image et vidéo de caméra embarquée dans le nuage pendant six mois par défaut.
Tout changement à votre politique de conservation des données personnalisée supprimera toute donnée de production dans le nuage de la catégorie applicable qui est plus ancienne que la période de conservation des données. Vous ne pouvez pas annuler la suppression. Après ce changement, vous ne pourrez pas récupérer les données supprimées en définissant la période de conservation à une période plus longue. La période de conservation des données pour chaque catégorie de données peut être consultée indépendamment depuis Paramètres ( )> Conservation des données.
Important
Pour activer ou modifier les paramètres personnalisés de conservation des données, l'administrateur de votre compte doit fournir une demande écrite à Assistance Samsara.
Vous avez la possibilité de personnaliser vos politiques de conservation des données pour les catégories de données suivantes :
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Données d'inspection du véhicule (DVIR) pertinentes pour la réglementation FMCSA américaine
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Données de caméra qui incluent des images de nuages et des enregistrements vidéo. Si vous activez la capture audio, cela inclut également toutes les données audio accompagnantes.
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Données sur les heures de service (HOS) telles que les journaux électroniques et les résumés d'infractions pertinents pour la conformité du conducteur.
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Données de sécurité et excès de vitesse qui incluent des événements de sécurité, des dossiers d'accompagnement des conducteurs, des événements d'excès de vitesse, et des rapports de sécurité associés.
Une fois que votre période de conservation pour la catégorie applicable est atteinte, Samsara supprime les données du nuage Samsara. Les données de la catégorie applicable en dehors de la période de conservation sont purgées chaque nuit à 12h UTC. Après la suppression des données, elles sont définitivement retirées des systèmes Samsara et ne sont pas récupérables par vous ou Samsara. Seules les données dans la période de conservation sont sauvegardées et accessibles.
Les données supprimées conformément à toute action directe du client, telle que la suppression d'un véhicule d'un tableau de bord, sont également définitivement retirées des systèmes Samsara et ne sont pas récupérables.
Le tableau suivant décrit chaque catégorie de données disponible, explique ce qui est inclus dans cette catégorie et répertorie les options de période de conservation disponibles que vous pouvez configurer pour répondre aux exigences de gestion des données de votre organisation.
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Paramètre |
Options |
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Les données d'inspection du véhicule comprennent les rapports d'inspection du véhicule, toutes les données d'inspection du véhicule de la page d'enregistrement du conducteur, et toutes les données d'alerte d'inspection du véhicule. Il n'inclut pas les détails des défauts signalés. Si vous le souhaitez, configurez vos préférences de conservation des données d'inspection:
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Les caméras embarquées conservent généralement l'enregistrement vidéo localement en fonction d'un certain nombre de facteurs et de configurations. Cet enregistrement est constamment réécrit en boucle sur l'appareil. Les données vidéo de la caméra embarquée ne sont généralement chargées que lorsqu'il y a un événement de sécurité ou une demande manuelle pour certains enregistrements disponibles à partir de la caméra embarquée elle-même. Les périodes de conservation des données de caméra personnalisées s'appliquent aux images de caméra, aux séquences vidéo et aux données audio associées (si activées) qui ont été téléchargées sur le tableau de bord Samsara. Pour chaque trajet, les images fixes de l'appareil photo sont téléchargées sur le cloud toutes les quelques minutes. Les clips vidéo contenant des données audio (si activés) sont téléchargés sur le cloud uniquement en cas d'événement grave ou lors de une demande de récupération de vidéo. La sélection d'une période de conservation des données personnalisée pour la caméra n'affecte pas les données stockées localement sur l'appareil physique de la caméra. Le stockage local dépend de votre modèle de caméra embarquée et de tout accessoire installé. Pour déterminer la capacité d'enregistrement local, voir Capacité de stockage de la caméra du véhicule. Les périodes de conservation des données personnalisées par caméra ne s'appliquent pas aux données collectées par la fonction optionnelle d'Identification par caméra, qui suit sa propre politique de conservation. Les politiques de conservation des données de la caméra n'ont aucun impact sur le score de sécurité ou le rapport de sécurité. Bien que toutes les données d'image, vidéo et audio de la caméra sous-jacentes soient supprimées, les statistiques récapitulatives, y compris le score de sécurité, les tendances de sécurité et le nombre d'événements graves, ne seront pas supprimées. Configurez vos préférences de conservation des données pour les données d'image et vidéo de la caméra embarquée :
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Les données HOS comprennent les fiches journalières des heures de service et le rapport de violation des heures de service. Configurez votre préférence de conservation des données pour les données HOS :
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Toutes les données de sécurité, d'excès de vitesse et d'accompagnement au-delà de la période choisie sont automatiquement supprimées sur une base continue. Les données affectées incluent les événements de sécurité et les excès de vitesse, les scores de sécurité, et les rapports connexes tels que les rapports sur les facteurs de risque, les résumés d'excès de vitesse, et l'efficacité ou la ponctualité de l'accompagnement. Elles incluent également les données API (les données passées n'apparaîtront plus dans les réponses), les alertes et les éléments accompagnables liés aux événements supprimés, ainsi que tous les tableaux de bord, applications ou portails où les données supprimées étaient précédemment visualisées. Ces visualisations seront mises à jour pour refléter les changements. Configurez votre préférence de conservation des données pour les données de sécurité et d'excès de vitesse :
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