La certification de vos journaux peut aider à maintenir vos dossiers en conformité et à prévenir les problèmes potentiels lors des inspections. Ce flux de travail est important pour les conducteurs et les opérateurs de flotte qui utilisent des dispositifs de consignation électronique (DCE) pour suivre les heures de service.
Pour certifier un journal, utilisez le flux de travail suivant :
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À partir de l’écran Heures de service, appuyez sur Rapport d’activités (
).
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Appuyez sur la flèche pour sélectionner la date de la fiche journalière que vous voudriez certifier.
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Appuyez sur Certifier et soumettre.
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Lisez la déclaration de certification et appuyez sur Accepter - Envoyer.
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Pour modifier une fiche journalière certifiée, voir Modifier un journal HOS.
Après avoir certifié une fiche journalière, vous pouvez toujours la modifier, mais vous ne pouvez pas la décertifier.
Une alerte de journal non certifié s'affiche dans le application Samsara Driver lorsque vous vous connectez ou vous déconnectez de l'application si vous avez des journaux qui n'ont pas été certifiés. L'application vous invite automatiquement afin que vous puissiez rapidement examiner et certifier tous les journaux manquants avant de continuer votre journée.
Note
Si les conducteurs ont des journaux non certifiés datés d'avant leur premier jour actif, les administrateurs peuvent supprimer l'exigence de certification pour ces journaux antérieurs depuis le tableau de bord Samsara (Paramètres () > Conformité). Pour plus d'informations, voir Paramètres de conformité personnalisables.
Pour certifier les journaux, utilisez le flux de travail suivant :
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Pour revoir les registres non certifiés, sélectionnez Revoir et certifier.
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Revoyez toutes les dates de registres figurant dans la liste.
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Pour certifier tous les registres, sélectionnez Accepter - Envoyer.
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