Dentro de su flota, puede emplear supervisores (también conocidos como capataces generales o GF en los informes) que son responsables de la capacitación, administración, seguridad y desempeño de las cuadrillas de trabajo. Si es necesario, puede monitorear los eventos durante los cuales sus supervisores comparten ubicación con los grupos de conductores, en función de las etiquetas y la proximidad.
El informe de ubicación compartida (Informes > Informe de ubicación compartida) compara el tiempo real dedicado a la ubicación compartida (por el supervisor etiquetado) con un objetivo específico. Cada evento de ubicación compartida se define como una instancia de un vehículo correctamente etiquetado que se detiene con uno o más vehículos dentro de su radio de ubicación compartida. Los vehículos pueden moverse dentro de la geocerca después de que se active este evento y seguir considerándose ubicados en el mismo lugar hasta que salgan de la geocerca.
Antes de poder utilizar el informe, primero debe cumplir los siguientes requisitos previos:
-
Configurar las áreas donde los supervisores y las cuadrillas comparten ubicación como geocercas en la libreta de direcciones. El informe de ubicación compartida aparece en blanco cuando los supervisores y las cuadrillas se ubican en una dirección o ubicación que aún no se ha agregado a la libreta de direcciones.
-
Configurar los ajustes para generar informes de ubicación compartida programados o históricos. El informe le solicita que ingrese la configuración adecuada en la primera visita. Después de crear el informe inicial, el informe completará automáticamente los campos de supervisores, cuadrillas y toda la pestaña Avanzado según la configuración predeterminada de su organización.
El informe de ubicación compartida se divide en los siguientes tres subinformes, cada uno de los cuales se puede descargar en formato de valores separados por comas (CSV):
-
Resumen por supervisor: Un resumen general de eventos de supervisión (eventos de ubicación compartida con una persona etiquetada como supervisor presente) con el tiempo real transcurrido, el tiempo objetivo y la diferencia entre estos.
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Resumen diario: Desgloses diarios agregados de los eventos de ubicación compartida (organizados por el supervisor), que muestran el tiempo objetivo de la ubicación compartida frente al tiempo empleado.
-
Listado completo: Tabla de datos sin procesar (sin cálculos de tiempo ni objetivos) de todos los eventos de ubicación compartida y las actividades de desplazamiento desde/hacia un evento de ubicación compartida.
Nota
Los datos exportados al tablero y en formato CSV no están en tiempo real; son informes programados que requieren una configuración inicial. Una vez establecida la configuración, los informes futuros utilizarán esa configuración como la predeterminada si no se hacen más cambios (en las etiquetas, el tiempo u otros parámetros).
Las siguientes tablas resumen los campos de cada informe. El tablero simplifica o combina algunos de estos campos para facilitar la lectura y la navegación.
Nota
La abreviatura GF representa al supervisor o capataz general.
Cuando exporta el informe a un archivo CSV, verá los siguientes campos.
|
Encabezado |
Ejemplo |
Tipo de campo |
Descripción |
|---|---|---|---|
|
Vehículo del GF |
F38188 |
texto |
Identificador del vehículo del supervisor |
|
Nombre del GF |
J Yanez, Alex; 619-772-4382; SUP2; WD911 |
texto |
Nombre e identificador del supervisor |
|
Total de visitas del equipo |
4 |
int |
Número de veces que el supervisor visitó a la cuadrilla |
|
Objetivo total (horas) |
10 |
int |
Meta especificada (en horas) de visitas a la cuadrilla por el supervisor |
|
Tiempo en el sitio con cuadrillas |
4:10 |
tiempo |
Tiempo que el supervisor pasó con la cuadrilla |
|
Diferencia con el objetivo |
+5:49:00 |
tiempo |
Diferencia entre el objetivo y el tiempo real empleado por el supervisor |
|
Tiempo total de tránsito |
16:12 |
tiempo |
Tiempo total que el supervisor está en tránsito |
|
Distancia total recorrida |
656.29 |
dec |
Distancia que ha recorrido el supervisor |
|
Total de asistencias |
11 |
int |
Número de veces que el supervisor compartió ubicación con un equipo de trabajo |
|
Tiempo total en las asistencias |
37:48:00 |
tiempo |
Cantidad total de tiempo que el supervisor pasó con los equipos de trabajo |
|
Nombre de la cabecera |
Ejemplo |
Tipo de campo |
Descripción |
|---|---|---|---|
|
Gerente |
L3-Distribución Div. SE |
texto |
Descripción del territorio del gerente |
|
Supervisor |
L4-Metro Región Este |
texto |
Descripción del territorio del supervisor |
|
Vehículo |
F38188 |
texto |
Identificador del vehículo del supervisor |
|
Nombre |
J Yanez, Alex; 619-772-4382; SUP2; WD911 |
texto |
Nombre e identificador del supervisor |
|
Fecha |
7/15/2018 |
fecha |
Fecha de entrada de la fila (agregada) |
|
Total de visitas del equipo |
4 |
int |
Número de veces que el supervisor visitó a la cuadrilla |
|
Objetivo total (horas) |
10 |
int |
Meta especificada (en horas) de visitas a la cuadrilla por el supervisor |
|
Tiempo in situ con el equipo |
4:10 |
tiempo |
Tiempo que el supervisor pasó con la cuadrilla |
|
Diferencia con el objetivo |
5:49:00 |
tiempo |
Diferencia entre el objetivo y el tiempo real que pasó el supervisor |
|
Tiempo total de tránsito |
16:12 |
tiempo |
Tiempo que el supervisor está en tránsito |
|
Distancia total recorrida |
656.29 |
int |
Distancia que ha recorrido el supervisor |
|
Total de asistencias |
11 |
int |
Número de veces que el supervisor compartió ubicación con un equipo de trabajo |
|
Tiempo total en las asistencias |
37:48:00 |
tiempo |
Cantidad total de tiempo que el supervisor pasó con los equipos de trabajo |
|
Nombre de la cabecera |
Ejemplo |
Tipo de campo |
Descripción |
|---|---|---|---|
|
Gerente |
L3-Distribución SE Div |
texto |
Descripción del territorio del gerente |
|
Supervisor |
L4-Metro Región Este |
texto |
Descripción del territorio del supervisor |
|
Vehículo del GF |
F38188 |
texto |
Identificador del vehículo del supervisor |
|
Nombre del GF |
J Yanez, Alex; 619-772-4382; SUP2; WD911 |
texto |
Nombre e identificador del supervisor |
|
Fecha |
7/15/2018 |
fecha |
Fecha de inicio del evento de ubicación compartida |
|
Hora de llegada del GF |
6:02AM |
hora (12 h) |
Marca de tiempo de la llegada del supervisor |
|
Hora de salida del GF |
10:59AM |
hora (12 h) |
Marca de tiempo de salida del supervisor |
|
Tiempo in situ |
4:10 |
tiempo |
Tiempo que el supervisor pasó con la cuadrilla |
|
Tiempo de tránsito |
5:49:00 |
tiempo |
Tiempo de tránsito hasta el evento de ubicación compartida especificado en la fila |
|
Distancia recorrida |
16:12 |
tiempo |
Distancia recorrida hasta el evento de ubicación compartida especificado en la fila |
|
Hora de inicio en la ubicación |
6:28 PM |
hora (12) |
Hora de inicio del evento de ubicación compartida |
|
Hora de finalización en la ubicación |
6:53 PM |
hora (12) |
Hora de finalización del evento de ubicación compartida |
|
Camiones visitados |
F27583 |
texto |
Identificador del camión del equipo de trabajo |
|
Ubicación |
Menifee, California 92584 |
texto |
Geocodificación inversa de donde haya ocurrido un evento de ubicación compartida |
|
Evento de supervisión |
X |
booleano |
Si la fila es o no un evento de supervisión (ubicación compartida del supervisor con el grupo de trabajo) |
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