Um spezielle Kategorien von Nicht-ELD-Fahrertätigkeiten, wie z.B. Wartungsarbeiten, Essenslieferungen oder Schulbusfahrten, genau zu erfassen, können Sie die Funktion Zeit und Anwesenheit im Samsara-Dashboard aktivieren. Die Fahrer wählen die Aktivität in der Samsara Driver App aus und die Aktivität wird im Zeiterfassungsbericht aufgezeichnet.
Um das zu aktivieren Zeit und Anwesenheit Um die Einstellungen für Fahrer festzulegen und neue Auftragstypen zu erstellen, führen Sie den folgenden Arbeitsablauf aus:
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Bevor Sie die Zeit und Anwesenheit Einstellung aktivieren können, stellen Sie sicher, dass die Erfassung der Dienstzeiten (HOS) in der Samsara Driver App für alle Fahrer in Ihrem Fuhrpark deaktiviert ist.
Wichtig
Deaktivieren Sie diese Einstellung nur, wenn alle Fahrer in Ihrem Fuhrpark von ELD ausgenommen sind. Fahrer werden nicht in ELD-Compliance sein, wenn die Dienstzeit (HOS) Verfolgung deaktiviert ist.
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Wählen Sie unten in Ihrem Flotte Menü das Einstellungssymbol (
), um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
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Gehen Sie in den Einstellungen für Flotte auf Fahreraktivität > Zeiterfassung.
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Aktivieren Sie die Erfassung und Berichterstattung von Zeiterfassung und Anwesenheit.
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Wählen Sie + Auftragstyp hinzufügen um einen neuen Auftragsnamen zu erstellen, aus dem der Fahrer in der Samsara Driver App auswählen kann.
Sie können bis zu 30 benutzerdefinierte Jobtypen hinzufügen.
Speichern Sie um den Jobtyp hinzuzufügen.
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Wie gewünscht, können Sie zu den Zeiterfassungs-Einstellungen zurückkehren, um Auftragstypen weiter zu verwalten:
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Um einen Auftragstyp für Ihre Flotte vorübergehend zu deaktivieren, deaktivieren Sie ihn Ermöglicht für den Jobtyp.
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Um einen vorhandenen Auftragstyp zu ändern oder zu löschen, wählen Sie das more actions ( ••• ) menu für den Auftragstyp aus.
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Verfolgen und verwalten Sie Schichten.
Wenn Fahrer ihre Zeit über die Samsara Driver App protokollieren, können Sie die Aktivität über den Arbeitszeittabellenbericht anzeigen.
Der Arbeitszeittabellenbericht (Berichte ( ) > Aktivität > Arbeitszeittabelle) zeigt historische Details zur Fahreraktivität an, wie z. B. Aktivitätsart, Fahrzeug und Standort. Wenn ein Fahrer eine Schicht nicht über die Samsara Driver App protokolliert, können Sie eine Schicht manuell entweder über den Arbeitszeittabellenbericht der Flotte oder den Arbeitszeittabellenbericht des Fahrers hinzufügen.
Die folgende Tabelle fasst die Arbeitszeittabellenfelder für jeden Fahrer zusammen:
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Feld |
Beschreibung |
|---|---|
|
Mitarbeiter |
Fahrername |
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Verschiebungen |
Gesamtzahl der abgeschlossenen Schichten für alle Jobtypen |
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Gesamtschichtstunden |
Kumulierte Schichtstunden |
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Distanz |
Mit dem Fahrzeug-Gateway-GPS zurückgelegte Gesamtstrecke |
Wählen Sie einen Fahrer aus, um einen Zeiterfassungsbericht für einen Fahrer anzusehen oder zu bearbeiten.
Der Fahrerzeittabellenbericht zeigt eine Liste von Schichten und Schichtdetails an und enthält außerdem ein Fahrerzusammenfassungs-Widget, das die Gesamtschichtstunden und die Gesamtfahrstunden während des ausgewählten Zeitraums bereitstellt. Über den Fahrer-Stundenzettelbericht können Sie Folgendes tun: hinzufügen, bearbeiten oder löschen eine Schicht.
Die folgende Tabelle fasst die Felder der Fahrerzeittabelle für jede Schicht zusammen:
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Feld |
Beschreibung |
|---|---|
|
Beginn/Ende der Schicht |
Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Schicht begann und endete |
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Schichtlänge |
Gesamtschichtdauer |
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Auftragstyp |
Vom Fahrer in der Fahrer-App ausgewählter Auftragstyp |
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Fahrzeug |
Vom Fahrer ausgewähltes Fahrzeug |
|
Distanz |
Die während der Schicht zurückgelegte Gesamtstrecke, berechnet aus Gateway-GPS-Daten |
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Wählen Sie die Schicht aus der Arbeitszeittabelle des Fahrers aus.
Die Schichtdetails werden im Stundenzettelbericht angezeigt.
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Klicken Sie auf Bearbeiten (
) in den Schichtdetails, um die Schicht zu ändern oder zu löschen (
), um die Schicht aus der Arbeitszeittabelle zu entfernen.
Sie können die ändern Auftragstyp, Fahrzeug, oder die Verschiebung Start oder Ende Tag und Uhrzeit.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und wählen Sie aus Fertig um die Änderungen zu speichern.
Die folgenden Bilder zeigen das Fahrererlebnis, wenn der Fahrer eine neue Schicht antritt.
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Der Fahrer tippt auf Arbeitsplätze Fliese aus der Samsara Driver App Startbildschirm und tippt auf Auftrag starten um eine Arbeitsaktivität auszuwählen.
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Der Fahrer wählt den Auftragstyp aus den Optionen aus und tippt darauf Bestätigen und starten um die Stechuhr zu starten.
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Um eine Arbeitsaktivität zu beenden, tippt der Fahrer Schluss mit der Arbeit die Stechuhr anhalten.
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