Um einer internen Prüfung der Betriebsstunden (HOS) im Rahmen Ihres jeweiligen regionalen Mandats nachzukommen, können Sie eine interne Prüfungsprotokollübertragung durchführen. Informationen zum Status von HOS-Audit-Übertragungen finden Sie im HOS-Audit-Übertragungsbericht.
Um Protokolle zu übertragen:
-
Wählen Sie Compliance > Fahrer-HOS.
-
Wählen Sie den Fahrer aus, für den Sie Protokolle übertragen möchten.
-
Geben Sie den Datumsbereich der Protokolle an, die Sie übertragen möchten, indem Sie die Datumsauswahl über dem Bericht verwenden.
Wählen Sie einen Datumsbereich von einem Monat oder weniger. Wenn für eine Prüfung ein längerer Zeitraum erforderlich ist, wird empfohlen, die Berichte in Schritten von jeweils einem Monat zu versenden.
-
Klicken Sie auf Übertragungsprotokolle
-
Wählen Sie die gewünschte Übertragungsmethode. Die Optionen können je nach Einsatzgebiet Ihrer Flotte unterschiedlich sein:
-
E-Mail an benutzerdefinierten Empfänger
Anmerkung
Diese Übertragungsmethode ist für die interne gemeinsame Nutzung von Protokollen zu Aufzeichnungs- oder Überwachungszwecken gedacht. Dies ist keine konforme Übertragungsmethode für eine staatliche Prüfung oder behördliche Inspektion.
-
FMCSA-Prüfungsübertragung (USA)
-
E-Mail an FMCSA (USA)
-
E-Mail an die kanadische Regierung (Kanada)
-
-
Wenn der Inspektor einen bestimmten Wert zur Identifizierung des Audits angibt, geben Sie diesen in das Feld Kommentar ein. Wenn Sie eine Übertragung per E-Mail wählen, sollten Sie auch die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben.
-
Überprüfen Sie die Details der Übertragungsanforderung, einschließlich des Datumsbereichs, und stellen Sie sicher, dass die zur Übertragung angeforderten Daten mit den Anforderungen des Prüfers übereinstimmen.
-
Klicken Sia auf Abschicken oder Senden um die Datendatei zu übertragen. Die Datendatei kann nach dem Absenden der Übertragung nicht mehr zurückgerufen werden.
-
Wiederholen Sie den Vorgang für jeden einzelnen vom Prüfer angeforderten Fahrer.
-
Um den Status Ihrer Audit-Übertragung zu überwachen, sehen Sie sich den Bericht Compliance > HoS-Audit-Übertragung an.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.