Das Kraftstoffbelegformular ermöglicht es Fahrern, Kraftstoffbelege von der Tankstelle in einem standardisierten Formular einzureichen in der Samsara Driver App. Dies ist eine nützliche Alternative für Organisationen, die Kraftstoffkäufe verfolgen müssen, aber die Samsara-Tankkartenintegrationen oder die Fuel Purchases API nicht nutzen können. Eingereichte Kraftstoffbelegformulare fließen direkt in das Kraftstoffeinkaufsbericht, und überspringen den zeitaufwändigen Prozess des manuellen Herunterladens einer CSV von Kraftstoffbelegen, um sie in die Fuel Purchases hochzuladen.
Das Kraftstoffbelegformular unterstützt das KI-Extract-Feature, das es Fahrern und Benutzern ermöglicht, Felder im Formular durch das Hochladen eines Fotos des Kraftstoffbelegs auf dem Formular vorab auszufüllen und die Zeit für die manuelle Eingabe zu reduzieren. Fahrer verwenden denselben Workflow zum Ausfüllen eines Kraftstoffbelegformulars, wie sie es beim Ausfüllen eines digitalen Formulars auf dem Samsara Driver App tun würden. Nachdem der Fahrer sein Fahrzeug betankt hat, kann er zur Kachel "Formulare" navigieren und dann das Kraftstoffbelegformular auswählen, um es auszufüllen.
Das Kraftstoffbelegformular kann auch manuell auf dem Samsara-Dashboardnüber das Dashboard für Einreichungen der Connected Workflows eingereicht werden. Für weitere Informationen zum Ausfüllen eines digitalen Formulars im Samsara-Dashboard, siehe Ein digitales Formular ausfüllen.
Das Kraftstoffbelegformular ist eine vorgefertigte digitales Formularvorlage in Connected Workflows, die Sie an Ihre Fahrer senden. Jede Organisation kann nur eine dieser vorgefertigten Kraftstoffbelegvorlagen haben und die Fragen auf der Vorlage sind nicht bearbeitbar. Um eine Kraftstoffbelegvorlage zu erstellen, siehe Ein digitales Formular mit einer vorgefertigten Vorlage erstellen für Anweisungen und wählen Sie die Kraftstoffbelegvorlage aus.
Um zu sehen, welche Informationen auf einem Kraftstoffbelegformular gesammelt werden, siehe Liste der Felder auf dem Kraftstoffbelegformular.
Sobald ein Fahrer sein ausgefülltes Formular im Samsara Driver App eingereicht hat, können Sie die Einreichung im Kraftstoffeinkaufsberichtund im Connected Workflows Dashboard für Einreichungen sehen.
Das Kraftstoffbelegformular enthält die folgenden erforderlichen und optionalen Felder:
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Feld |
Optional/Erforderlich |
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Foto des Belegs |
Optional |
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Transaktions-ID (tatsächliche Transaktions-ID von der Zahlung) |
Erforderlich |
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Kraftstoff-Haltepunkt Datum und Uhrzeit |
Erforderlich |
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Name der Tankstelle |
Optional |
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Adresse der Tankstelle - Straße |
Erforderlich |
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Adresse der Tankstelle - Stadt |
Erforderlich |
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Adresse der Tankstelle - Postleitzahl |
Erforderlich |
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Adresse der Tankstelle - Bundesland |
Erforderlich |
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Adresse der Tankstelle - Land |
Optional |
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Treibstoffart |
Erforderlich |
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Kraftstoffmenge |
Erforderlich |
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Kraftstoffeinheit |
Erforderlich |
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Gesamtkraftstoffkosten (Brutto) |
Erforderlich |
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Gesamtkraftstoffkosten (Netto) |
Optional |
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Gesamtrabatt angewendet |
Optional |
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Währung |
Erforderlich |
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Anmerkungen |
Optional |
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