Aus dem Bericht zu Kraftstoffeinkäufen (Kraftstoff & Energie > Kraftstoffeinkäufe) können Sie Kraftstoffeinkäufe mit Fahrzeugverfolgungsdaten abgleichen. Dies ermöglicht es Ihnen zu überprüfen, ob Kraftstoffeinkäufe mit der Position eines Fahrzeugs an der gemeldeten Tankstelle übereinstimmen. Verifizierte Einkäufe werden automatisch erkannt und enthalten einen Link zur Fahrt, die mit dem Einkauf unter Verwendung einer Umgebungssuche verbunden ist. Ein nicht verifizierter Einkauf zeigt an, dass Samsara nicht in der Lage war, ein Fahrzeug in der Nähe zum gemeldeten Zeitpunkt und Standort zu erkennen. Um Kraftstoffeinkäufe anzuzeigen oder zu bearbeiten, müssen die entsprechenden Benutzerberechtigungen für Kraftstoffeinkäufe für Ihre Rolle aktiviert sein. Weitere Informationen zu Benutzerberechtigungen für Kraftstoff, einschließlich Benutzerberechtigungen für Kraftstoffeinkäufe, finden Sie unter Benutzerdefinierte Rollen. Sie können Kraftstoffeinkäufe importieren im CSV-Format und auch Tankkarteninformationen aus Ihren Samsara-Dashboard hochladen und bearbeiten (Einstellungen ( ) > Kraftstoff & Energie > Tankkarten).
Der Bericht zeigt die gesamten Kraftstoffeinkäufe an, einschließlich des Durchschnittspreises pro Gallone oder Liter, sowie eine grafische Darstellung der Kraftstoffeinkäufe pro Tag. Sie können in diesem Bericht auch zusätzliche Einblicke in Möglichkeiten zur Kosteneinsparung bei Kraftstoff gewinnen mit Kraftstoffpreis-Einblicke.
Der Bericht Alle des Kraftstoffkaufbericht zeigt alle hochgeladenen Kraftstoffkaufbeträge, Kosten, Zeit und Standorte an. Der Bericht ist weiter unterteilt in den Status der Transaktionsanalyse:
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Alle: Alle hochgeladenen gekauften Kraftstoffmengen, Kosten, Zeit und Ort.
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Verifiziert: Gibt an, ob sich zum Zeitpunkt des Kaufs ein Fahrzeug aus Ihrem Fuhrpark in der Nähe der Tankstelle befand (im Umkreis von 100 Metern und innerhalb von 10 Minuten vor oder nach der Transaktion). Verifizierte Käufe enthalten einen Link zur Umgebungssuche, die den Kauf verifiziert hat.
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Nicht verifiziert: Zeigt an, dass sich zum Zeitpunkt und am Ort der Transaktion keine Fahrzeuge in der Nähe befanden (innerhalb eines Radius von 100 Metern und innerhalb von 10 Minuten vor oder nach der Transaktion).
Nicht verifizierte Käufe sind weiterhin in den IFTA-Bericht Steuerbezahlten Gallonen pro Gerichtsbarkeit enthalten.
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In Bearbeitung: Samsara hat die Transaktion noch nicht analysiert.
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Ungültig: Zeigt Käufe an, bei denen die Adresse oder andere Daten möglicherweise ungültig sind und Samsara den Kauf nicht definitiv überprüfen konnte. Als Administrator können Sie eine Datei manuell bearbeiten, um Tippfehler oder Adressfehler zu korrigieren und erneut hochzuladen. Der Bericht löst die doppelten Uploads auf. Wenn die Adresse gültig ist, überprüfen Sie den Kauf. Bei Bedarf können Sie eine oder mehrere Transaktionen in einem bestimmten Zeitraum löschen und aus dem Bericht entfernen.
Um die Zusammenfassung und die Details einer hochgeladenen Transaktion anzuzeigen, wählen Sie eine Transaktion aus der Liste Transaktionen aus. Sie können die folgenden Transaktionsdetails anzeigen, sofern zutreffend:
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Feld |
Beschreibung |
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Verkaufsdatum/Uhrzeit |
Datum und Uhrzeit, zu der die Transaktion stattgefunden hat. |
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IFTA-Kraftstoff-Typ |
Art des gekauften Kraftstoffs. |
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Zugewiesenes Fahrzeug |
Wenn Sie Kraftstoffkäufe im CSV-Format hochgeladen haben, ist dies der Name des Fahrzeugs, das Sie im Feld Fahrzeug für die Transaktion angegeben haben. Wenn Sie Importierten Brennstoffkäufe durch Integration, Samsara verwendet Gateway-GPS-Daten und Standortdaten zum Kraftstoffkauf aus Ihrer Integration, um zu sehen, welche Fahrzeuge sich in der Nähe der Transaktion befanden (innerhalb eines Radius von 100 Metern und innerhalb von 10 Minuten vor oder nach der Transaktion). Wenn sich nur ein Fahrzeug in der Nähe der Transaktion befand, legt Samsara es als zugewiesenes Fahrzeug fest. Befindet sich mehr als ein Fahrzeug in der Nähe der Transaktion, wird kein zugewiesenes Fahrzeug festgelegt und alle berechtigten Fahrzeuge werden als Fahrzeuge in der Nähe aufgeführt. |
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Fahrzeuge in der Nähe |
Hier werden alle Fahrzeuge aufgelistet, die sich im Umkreis von 100 Metern und innerhalb von 10 Minuten vor oder nach der Transaktion befanden. |
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Status |
Gibt an, ob die Transaktion Verifiziert oder Nicht verifiziert ist. |
Informationen zum Bearbeiten einer hochgeladenen Transaktion finden Sie unter Bearbeiten oder löschen Sie eine Kraftstoffkauftransaktion. Zu Archivierungs- oder Berichtszwecken oder um Transaktionen in großen Mengen zu bearbeiten, können Sie die Transaktionen aus dem Kraftstoffeinkaufsbericht exportieren (Weitere Aktionen > Als CSV exportieren). Informationen zum Hochladen bearbeiteter Transaktionen finden Sie unter Kraftstoffkäufe importieren.
Von Fahrern wird erwartet, dass sie ihre Fahrzeuge so wirtschaftlich wie möglich betanken und idealerweise an einem günstigen Standort. Fahrern werden oft Anweisungen gegeben, welche Tankstellenhändler bevorzugt werden, aber da sie die Entscheidung unabhängig treffen, kann es eine manuelle Aufgabe sein, zu überwachen, welche Fahrer die Richtlinien befolgen.
Mit Kraftstoffpreis-Einblicken im Kraftstoffeinkaufsbericht (Kraftstoff & Energie > Kraftstoffkäufe) durchlaufen alle Kraftstofftransaktionen eine automatische Bewertung, ob sie bei einem bevorzugten Händler getätigt wurden oder ob sie an einer günstigeren Tankstelle in der Nähe hätten getätigt werden können. Dies hilft, die manuelle Aufgabe der Analyse einzelner Kraftstofftransaktionen zur Identifizierung von Kosteneinsparungen zu vermeiden und kann Ihnen helfen, die Fahrereffizienz effizient zu priorisieren, um Unternehmensrichtlinien zu verstärken.
Kraftstofftransaktionen werden auf der Karte des Kraftstoffkäufe-Berichts hervorgehoben und nach Einsparungspotenzial farblich gekennzeichnet.
Sie haben auch Zugriff auf zusätzliche Metriken und Filter:
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Gesamte mögliche Einsparungen während eines ausgewählten Zeitraums
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Trenddiagramm, das die tatsächlichen Kraftstoffkosten im Vergleich zu den niedrigsten möglichen Kosten im Laufe der Zeit anzeigt
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Prozentsatz der Kraftstoffkäufe, die an günstigeren, nahegelegenen Tankstellen hätten getätigt werden können
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Prozentsatz der Kraftstoffkäufe, die nicht bei einem bevorzugten Händler getätigt wurden
Um die Details weiter zu untersuchen, welche Kraftstoffkäufe an günstigeren Tankstellen oder bei einem bevorzugten Händler hätten getätigt werden können, können Sie Käufe anzeigen auswählen.
Wenn Sie eine einzelne Transaktion aus der Liste der Kraftstoffkäufe auswählen, die an günstigeren, nahegelegenen Tankstellen hätten getätigt werden können, können Sie sehen, welche anderen Tankstellen in der Nähe einen günstigeren Preis hatten, sowie den genauen Standort dieser Stationen
Wenn Sie eine einzelne Transaktion aus der Liste der Kraftstoffkäufe auswählen, die nicht bei einem bevorzugten Händler getätigt wurden, können Sie den Namen und den Kaufstandort sowie den Namen dieser Station sehen.
Ein bevorzugter Händler ist eine Kraftstoffanbieter-Marke, die Sie für Ihre Fahrer oder Assets priorisieren, oft aus Gründen wie Kosten, Netzwerkverfügbarkeit oder Compliance.
Wenn Sie einen bevorzugten Kraftstoffhändler in den Kraftstoff- & Energie-Einstellungen festlegen, wird die folgende Bewertungslogik berücksichtigt:
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Wenn der Kraftstoffkauf bei einem bevorzugten Händler getätigt wurde, wird die Transaktion als solche klassifiziert, und Samsara sucht nicht nach günstigeren Alternativen in der Nähe.
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Wenn die Transaktion nicht bei einem bevorzugten Händler getätigt wurde, sucht Samsara nach Tankstellen innerhalb eines Radius von 1,86 Meilen (3 Kilometer), um zu überprüfen, ob es eine bevorzugte oder günstigere Tankstelle in der Nähe gegeben hätte:
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Wenn eine Tankstelle eines bevorzugten Händlers in der Nähe war, weisen wir sie als potenzielle Einsparmöglichkeit zu.
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Wenn mehrere Tankstellen eines bevorzugten Händlers in der Nähe waren, weisen wir die von dem Händler mit der höchsten Priorität zu.
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Wenn mehrere Tankstellen desselben bevorzugten Händlers in der Nähe waren, weisen wir die mit dem günstigsten Preis zu.
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Wenn keine Tankstelle eines bevorzugten Händlers in der Nähe war, weisen wir die günstigste Tankstelle innerhalb des Suchradius zu.
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Um bevorzugte Kraftstoffhändler festzulegen, einschließlich Ihrer händlerspezifischen Rabatte, führen Sie den folgenden Workflow aus:
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Navigieren Sie zu Einstellungen (
) > Kraftstoff & Energie > Kraftstoffkäufe.
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Klicken Sie auf Bearbeiten in Kraftstoffhändler-Präferenzen.
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Klicken Sie auf + Händler hinzufügen, um so viele einzelne Händler wie nötig hinzuzufügen.
Wenn Sie keinen bevorzugten Händler finden können, kontaktieren Sie Ihren Samsara-Vertreter.
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Ziehen Sie Ihre Händler per Drag & Drop in der Reihenfolge der Priorität.
Wenn Sie mehrere bevorzugte Händler in der Nähe einer Transaktion haben, sucht Samsara nach den bevorzugten Händlern in der Reihenfolge der Priorität.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
Ihr bevorzugter Händler wird auf Top-Level-Einblicke aktualisiert, aber vergangene Einsparungen bei Kraftstoffkauftransaktionen werden nicht neu berechnet.
Sie können die Transaktionsdetails direkt über das Dashboard bearbeiten oder die hochgeladenen Transaktionen in eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) exportieren, um Transaktionen in großen Mengen zu bearbeiten. Automatisch erkannte Details wie das in der Nähe befindliche Fahrzeug und der Verkaufszeitstempel können nicht bearbeitet werden.
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Um eine Transaktion zu löschen, wählen Sie eine oder mehrere Transaktionen aus der Transaktionsliste aus und klicken Sie dann auf Löschen.
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Um Transaktionen in großen Mengen zu bearbeiten, klicken Sie auf Weitere Aktionen > Als CSV exportieren Bearbeiten Sie die Transaktionen im CSV-Format für Kraftstoffeinkäufe in Kraftstoffkäufe importieren.
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Um eine Transaktion zu bearbeiten, wählen Sie die Transaktion aus der Liste aus.
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Aus Transaktionsdetails, klicken Bearbeiten. Sie können die folgenden Details bearbeiten:
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IFTA-Kraftstofftyp: Suchen Sie nach dem Typ oder wählen Sie ihn aus dem Menü aus (Komprimiertes Erdgas, Diesel, Ethanol, Benzin, Flüssigerdgas, Propan, M85, Methanol, Wasserstoff, Nicht spezifiziert, A55, Biodiesel, Andere).
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Zugewiesenes Fahrzeug: Suchen Sie nach dem Fahrzeug oder wählen Sie es aus dem Menü aus.
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Status: Wählen Sie den Status „Verifiziert“ oder „Unverifiziert“.
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Um die Änderungen zu bestätigen, klicken Sie auf Speichern.
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