Anmerkung
Die Hinweise zum Datenschutz und die Vorlagen in diesem Artikel gelten ausdrücklich für Europa.
Wenn Sie die Produkte und Dienste von Samsara nutzen, werden Sie wahrscheinlich personenbezogene Daten bestimmter Personen, z. B. Ihrer Fahrer, verarbeiten. Berücksichtigen Sie bei der Implementierung und Einführung dieser Technologie die folgenden Empfehlungen zur Handhabung personenbezogener Daten:
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Führen Sie eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch, um die mit dem Einsatz dieser Technologie verbundenen Datenschutzrisiken zu ermitteln und zu minimieren. Ihr Samsara-Vertreter kann Ihnen eine Arbeitsvorlage zur Verfügung stellen, die Sie entsprechend Ihren speziellen Anwendungsfällen und Compliance-Anforderungen überprüfen, verwenden und ausfüllen können.
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Erstellen Sie eine neue Dashcam-Datenschutzrichtlinie, die den spezifischen Zugriff und die Nutzung innerhalb des Dashboards durch Ihre autorisierten Benutzer regelt. Ihr Samsara-Vertreter kann Ihnen auch eine Arbeitsvorlage zur Verfügung stellen, die Sie entsprechend Ihrer konkreten Organisationsstruktur überprüfen, verwenden und ausfüllen können.
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Informieren Sie Ihre Fahrer und alle anderen betroffenen Dritten durch Hinweisschilder oder Aufkleber über die mögliche Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und aktualisieren Sie Ihre Datenschutzhinweise und -erklärungen entsprechend.
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Konfigurieren Sie Ihr Dashboard so, dass die Grundsätze der Datenbeschränkung und -minimierung gemäß Ihrer Datenschutz-Folgenabschätzung und den geltenden Gesetzen umgesetzt werden.
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Aktualisieren Sie Ihre Dokumente zur Rechenschaftspflicht, z. B. Ihr Verzeichnis von Verarbeitungsaktivitäten gemäß Artikel 30 DSGVO.
Berücksichtigen Sie zusätzlich zu diesen Vorschlägen auch die für Ihr Unternehmen geltenden Anforderungen an das Dokumentationsmanagement.
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