Um schnell mehrere Fahrer hinzuzufügen, beginnen Sie mit einer Vorlage im CSV-Format. Wenn Sie die Vorlage aus dem Samsara-Dashboard exportieren, nimmt Samsara alle vorhandenen Fahrer und ihre eindeutige Samsara-ID mit auf. In der CSV-Datei können Sie neue Fahrer hinzufügen oder Informationen über Ihre vorhandenen Fahrer ändern:
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Wählen Sie das Symbol „Einstellungen“ (
) unten in Ihrem Flotte-Menü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
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Wählen Sie in den Flotteneinstellungen Organisation > Fahrer.
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Gehen Sie dann auf Weitere Aktionen > CSV-Datei hochladen.
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Gehen Sie auf Liste der Fahrer herunterladen, um eine Vorlage mit den Daten zu Ihren vorhandenen Fahrern herunterzuladen, oder auf Leere Vorlage herunterladen, um eine neue Vorlage zu erstellen und die Fahrerdaten von Grund auf neu zu definieren.
Sobald Sie die Bearbeitung der CSV-Datei abgeschlossen haben, können Sie hierher zurückkehren.
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Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation Ihrer Wahl.
Wenn Sie die Datei in Microsoft Excel öffnen, identifiziert die Anwendung die ID als wissenschaftliche Nummer. Daher müssen Sie zuerst das Format für das ID-Feld als Zahl festlegen und alle zusätzlichen Dezimalstellen entfernen, bevor Sie die Datei speichern. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, überschreiben Sie die eindeutige ID und müssen mit einer neuen Datei neu beginnen.
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Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an Ihren Fahrern vor und laden Sie das Arbeitsblatt als CSV-Datei herunter.
Sehen CSV-Format für Fahrer für erforderliche Felder und detaillierte Formatierungsanforderungen. Beachten Sie die folgenden zusätzlichen Überlegungen, wenn Sie die CSV-Datei ändern:
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Alle Änderungen an vorhandenen Fahrern überschreiben die Definitionen im Samsara-Dashboard beim Import. Seien Sie in diesen Fällen vorsichtig, um ein versehentliches Überschreiben vorhandener gespeicherter Daten zu vermeiden.
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Wenn Sie eine Spalte einfügen und einen Wert leer lassen, weist Samsara dem Feld das Standardwert zu (normalerweise null oder leer).
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Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Einträge bei weniger als 50.000 liegt.
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Die erste Zeile (die Kopfzeile) muss in die CSV-Datei aufgenommen werden.
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Nachdem Sie die CSV-Datei heruntergeladen haben, rufen Sie bitte erneut die Einstellung für Fahrer im Samsara-Dashboard auf.
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Gehen Sie dann auf (...) > Weitere Aktionen > CSV-Datei hochladen.
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Wählen Sie die CSV-Datei aus oder legen Sie die Datei per Drag-and-Drop ab.
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Lassen Sie sich eine Vorschau der Änderungen an Ihren Fahrerdaten anzeigen.
Im Samsara-Dashboard können Sie sich unter CSV hochladen den aktuellen Upload-Fortschritt anzeigen lassen.
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Überprüfen Sie Ihre Änderungen, bevor Sie sie übernehmen.
Wenn beim Hochladen Fehler aufgetreten sind, klicken Sie auf Fehler überprüfen. Bearbeiten Sie Ihre CSV-Datei, um die Fehler zu korrigieren, und laden Sie die Datei anschließend erneut hoch.
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Gehen Sie auf Änderungen abschließen, um mehrere Fahrer hinzuzufügen.
In der folgenden Tabelle werden die CSV-Felder beschrieben, die Sie zur Definition Ihrer Fahrer verwenden können:
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Feld |
Beschreibung |
Beispiel |
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|---|---|---|---|---|
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ID |
Interne ID-Nummer des Fahrers. |
1000001 |
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Externe ID |
Die einzigartigen, anpassbaren Kennungen, die verwendet werden, um eine ID von einem System außerhalb Ihres Samsara-Unternehmens zuzuweisen. Die externe ID muss ein Schlüssel-Wert-Koppeln sein, wobei der Schlüssel das externe System identifiziert und der Wert die eindeutige ID für das Objekt in diesem System ist. Zum Beispiel ist Fahrer 123 in Samsara Fahrer 456 in Ihrem Transportmanagementsystem (TMS). Dem Fahrer ist eine externe ID zugewiesen: tms:456. Um mehr über externe IDs zu erfahren, besuchen Sie das Samsara-Entwicklerportal. Sie können mehr als ein externes ID-Schlüssel-Wert-Koppeln für den Fahrer hinzufügen. Mehrere externe IDs müssen durch ein Semikolon getrennt werden. |
tms: 122; wabu: 1211 |
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Benutzername |
(Erforderlich) Der Benutzername des Fahrers. Der Benutzername muss eindeutig sein, mindestens vier Zeichen lang und darf keine Sonderzeichen enthalten. |
Benutzer123 |
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Passwort |
(Erforderlich) Das Passwort des Fahrers, bei dem die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden muss. |
Passwort123 |
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Name |
(Erforderlich) Der Name des Fahrers. Der Name des Fahrers darf keine Sonderzeichen enthalten. |
Vorname Nachname |
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Telefonnummer |
Die 10-stellige Telefonnummer des Fahrers. |
10020030000 |
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Anmerkungen |
Anmerkungen für den Fahrer. |
Kontakte, Bestellungen und Lieferinformationen. |
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Führerscheinnummer |
(Erforderlich für die Einhaltung der ELD-Vorschriften) Die eindeutige Führerscheinnummer. |
12412D3 |
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Führerschein-Staat |
(Erforderlich für die Einhaltung der ELD-Vorschriften) Der Staat des Führerscheins. |
AK |
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ELD-Ausnahme |
Markieren Sie dieses Feld bei Von ELD ausgenommene Fahrerals TRUE. Wenn für den Fahrer keine ELD-Ausnahme gilt, können Sie dieses Feld leer lassen. |
TRUE |
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Grund für ELD-Ausnahme |
Der Grund für die ELD-Ausnahme, die für den Fahrer gilt. Wenn bei dem Fahrer keine ELD-Ausnahme besteht, lassen Sie dieses Feld leer. |
Das Fahrzeug fällt unter keine Regelung und transportiert kein Gefahrgut. |
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16-Stunden-Ausnahme für Kurzstreckenfahrten |
Wenn bei einem Fahrer die 16-Stunden-Ausnahme für Kurzstreckenfahrten gilt, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer. Weitere Informationen darüber, ob ein Fahrer Anspruch auf eine solche Ausnahme hat, finden Sie unter16-Stunden-Ausnahme für Kurzstreckenfahrten (Big Day). |
TRUE |
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Ausnahme für Fahren bei schlechten Witterungsverhältnissen |
Wenn bei einem Fahrer Ausnahmeregelungen für Flotten-Unerwünschtes Fahrenaktiviert ist, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Anderenfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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Ausnahme für Aufschub der Ruhezeit |
(Nur Kanada) Wenn bei einem Fahrer Ausnahme Aufschub von Ruhezeitenaktiviert ist, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Anderenfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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Ausnahme für Fahren bei schlechten Witterungsverhältnissen (Kanada) |
Wenn bei einem Fahrer Ausnahmeregelungen für Flotten-Unerwünschtes Fahrenaktiviert ist, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Anderenfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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ELD Persönliche Beförderung (PC) |
Wenn ein Fahrer außerdienstliche Fahrten durchführen kann und die Option für persönliche Beförderung aktiviert ist, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Wenn nicht, lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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ELD Berufliche Nutzung (YM) |
Wenn ein Fahrer dienstliche Fahrten durchführen kann, ohne dass diese auf die dienstliche Lenkzeit angerechnet wird, markieren Sie dieses Feld mit TRUE. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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ELD Utility-Ausnahme |
Wenn bei einem Fahrer „ELD Utility-Ausnahme“ aktiviert ist, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Anderenfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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Wartezeit (WT) |
Wenn bei einem Fahrer Ausnahme Wartezeitaktiviert ist, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Anderenfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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ELD – Startstunde des Tages |
Die Startstunde des Tages für die Lenkzeitaufzeichnung des Fahrers. |
0 oder 12 |
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Zeitzone Heimterminal |
Zeitzone für das Heimterminal des Fahrers. |
New York – EST/EDT |
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Überschreiben des Carrier-Namens |
Überschreiben des Carrier-Namens für den Fahrer, falls abweichend vom Gruppenstandard. |
Carrier-Name |
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Überschreiben der Hauptsitzadresse |
Überschreiben der Hauptsitzadresse für den Fahrer, falls abweichend vom Gruppenstandard. |
123 Real St, Springfield |
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Überschreiben der US-DOT-Nummer des Carriers |
Überschreiben der US-DOT-Nummer für den Fahrer, falls abweichend vom Gruppenstandard. |
1234567 |
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Name des Heimterminals |
Name des Heimterminals des Fahrers. |
Mein Terminal |
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Adresse des Heimterminals |
Adresse des Heimterminals des Fahrers. |
350 Rhode Island St. |
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Fahrergruppe |
Die Fahrergruppe des Fahrers. Muss mit einer bestehenden Gruppe übereinstimmen. |
gruppe1 |
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Fahrzeugauswahl und Karten-Gruppe |
Die Gruppe, die einschränkt, welche Fahrzeuge der Fahrer in der Fahrer-App auswählen kann. Muss mit einer bestehenden Gruppe übereinstimmen. |
B.GRUPPE |
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Zusätzliche Asset-Auswahl und Karten-Gruppe |
Die Gruppe, die einschränkt, welche Assets, wie z. B. Anhänger, der Fahrer in der Fahrer-App auswählen kann. Muss mit einer bestehenden Gruppe übereinstimmen. |
B.GRUPPE |
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ID-Karten-Code |
Der ID-Karten-Code des Fahrers. |
198936554 |
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Tachograph-Karte |
Die 16-stellige Tachograph-Karten-Nummer des Fahrers. |
5639902673566548 |
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Fahrer-Status |
Status des Fahrerkontos, entweder Aktiv oder Deaktiviert. |
Aktiv Deaktiviert |
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Tags |
Das/die Tag(s) des Fahrers. Muss mit einem vorhandenen Gruppen übereinstimmen. |
B.TAG |
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Fahrerattribut: (Attributname) |
Eine eindeutige Spalte für jeden Asset-Attributnamen, die Fahrerdetails mithilfe eines oder mehrerer Attributwerte beschreibt. Der Attributname und -wert müssen mit vorhandenen Attributen übereinstimmen. Um Attribute zu trennen, verwenden Sie ein Semikolon. Um alle Attributwerte zu entfernen, geben Sie ein NULL. Weitere Informationen zu Attributen finden Sie unter Attribute. |
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US-Ausnahme für Kurzstrecken |
Wenn für einen Fahrer die Kurzstrecken-Luftkilometerbefreiung aktiviert ist, geben Sie die Art der Luftkilometerbefreiung an: 150 Luftmeilen (Eigentum), 150 Luftmeilen (Passagiere) oder 150 Luftmeilen (Nicht-Nutzfahrzeug). Wenn nicht, lassen Sie dieses Feld leer. |
150 Luftmeilen (Nicht-Nutzfahrzeug) |
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Fahrer-ID |
Die Bluetooth-Schlüssel-ID des Fahrers. |
FahrerID |
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Fahrer-Regelsatz-Zyklus |
Name des Fahrer-Regelsatz-Zyklus. |
USA Property (8/70) USA Property (7/60) USA Passenger (8/70) USA Passenger (7/60) Alaska Property (8/80) Alaska Property (7/70) Alaska Passenger (8/80) Alaska Passenger (7/70) Nebraska (8/80) North Carolina (8/80) North Carolina (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregon (8/80) Oregon (7/70) South Carolina (8/80) South Carolina (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) California School/FLV (8/80) California Farm (8/112) California Property (8/80) California Flammable Liquid (8/80) California Passenger (8/80) California Motion Picture (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70) |
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Zu überschreibender Fahrer-Regelsatz für US-Bundesstaat |
Zweistelliger Code für den US-Staat. Muss einem der oben genannten Regelsätze entsprechen. Handelt es sich bei der Überschreibung um einen Bundesregelsatz, sollte das Feld Staat leer bleiben. |
TX |
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Fahrer-Regelsatz Neustart |
Die Zeit, die benötigt wird, um einen Zyklus neu zu starten und die Wochenstunden des Fahrers auf Null zurückzusetzen. |
Neustart nach 34 Stunden Neustart nach 24 Stunden |
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Fahrer-Regelsatz – Ruhepause |
Die Zeit, die Samsara braucht, um die Uhr nach einer Pause zurückzustellen. Siehe die verschiedenen Benutzerdefiniert einstellbare Fahrer-Regelwerke. |
Property (im Dienst/außer Dienst/Schlafkabine) California Meal Break (Kalifornische Essenspause) (außer Dienst/Schlafkabine) |
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Verfügt über ausgeblendete Fahrfunktionen |
Wenn ein Benutzer kein Fahrer ist und nur die Samsara Driver App für Verbundene Formulare Markieren Sie dieses Feld nur als TRUE. Wenn nicht, lassen Sie dieses Feld leer. Weitere Informationen zum Ausblenden von Fahrfunktionen für Nicht-Fahrer finden Sie unter Worker-Modus für Nicht-Fahrer in der Samsara Driver App. |
TRUE |
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