Um Fahrer schnell in einem Massenvorgang hinzuzufügen und zu bearbeiten, beginnen Sie mit einer Vorlage im CSV-Format (Comma-Separated Values). Wenn Sie die Vorlage aus dem Samsara-Dashboard exportieren, enthält Samsara alle vorhandenen Fahrer sowie deren eindeutige Samsara-ID. In der CSV-Datei können Sie neue Fahrer hinzufügen oder Informationen über Ihre vorhandenen Fahrer ändern:
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Wählen Sie das Symbol „Einstellungen“ (
) unten in Ihrem Flotte Menü, um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
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Wählen Sie in den Flotteneinstellungen Organisation > Fahrer.
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Gehen Sie dann auf Weitere Aktionen > CSV-Datei hochladen.
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Gehen Sie auf Liste der Fahrer herunterladen, um eine Vorlage mit den Daten zu Ihren vorhandenen Fahrern herunterzuladen, oder auf Leere Vorlage herunterladen, um eine neue Vorlage zu erstellen und die Fahrerdaten von Grund auf neu zu definieren.
Sobald Sie die Bearbeitung der CSV-Datei abgeschlossen haben, können Sie hierher zurückkehren.
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Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation Ihrer Wahl.
Wenn Sie die Datei in Microsoft Excel öffnen, identifiziert die App die ID als wissenschaftliche Zahl. Daher müssen Sie zuerst das Format für das ID-Feld als Zahl festlegen und alle zusätzlichen Dezimalstellen entfernen, bevor Sie die Datei speichern. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, überschreiben Sie die eindeutige ID und müssen mit einer neuen Datei von vorne beginnen.
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Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an Ihren Fahrern vor und laden Sie das Arbeitsblatt als CSV-Datei herunter.
Sehen CSV-Format für Fahrer für erforderliche Felder und detaillierte Formatierungsanforderungen. Überprüfen Sie die folgenden zusätzlichen Überlegungen, wenn Sie die CSV-Datei ändern:
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Alle Änderungen an vorhandenen Fahrern überschreiben die Definitionen in der Samsara-Dashboard beim Import. Seien Sie in diesen Fällen vorsichtig, um ein versehentliches Überschreiben vorhandener gespeicherter Daten zu vermeiden.
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Wenn Sie eine Spalte einfügen und einen Wert leer lassen, weist Samsara dem Feld das Standardwert zu (normalerweise null oder leer).
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Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Einträge bei weniger als 5.000 liegt.
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Die erste Zeile (die Kopfzeile) muss in die CSV-Datei aufgenommen werden.
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Nachdem Sie die CSV-Datei heruntergeladen haben, rufen Sie bitte erneut die Einstellung für Fahrer im Samsara-Dashboard auf.
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Gehen Sie dann auf (...) > Weitere Aktionen > CSV-Datei hochladen.
Wenn Sie deutsche Spracheinstellungen auf Ihrem Betriebssystem verwenden, sehen Sie unter Fehlerbehebung bei CSV-Upload-Fehlern aufgrund deutscher Spracheinstellungen nach.
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Wählen Sie die CSV-Datei aus oder legen Sie die Datei per Drag-and-Drop ab.
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Lassen Sie sich eine Vorschau der Änderungen an Ihren Fahrerdaten anzeigen.
Im Samsara-Dashboard können Sie sich unter CSV hochladen den aktuellen Upload-Fortschritt anzeigen lassen.
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Überprüfen Sie Ihre Änderungen, bevor Sie sie übernehmen.
Wenn der Upload Fehler aufweist, klicken Sie auf Fehler überprüfen. Bearbeiten Sie Ihre CSV-Datei, um die Fehler zu korrigieren, und versuchen Sie den Datei-Upload erneut.
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Gehen Sie auf Änderungen abschließen, um mehrere Fahrer hinzuzufügen.
In der folgenden Tabelle werden die CSV-Felder beschrieben, die Sie zur Definition Ihrer Fahrer verwenden können:
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Feld |
Beschreibung |
Beispiel |
|---|---|---|
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ID |
Interne ID-Nummer des Fahrers. |
1000001 |
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Externe ID |
Die einzigartigen, anpassbaren Kennungen, die verwendet werden, um eine ID von einem System außerhalb Ihres Samsara-Unternehmens zuzuweisen. Die externe ID muss ein Schlüssel-Wert-Koppeln sein, wobei der Schlüssel das externe System identifiziert und der Wert die eindeutige ID für das Objekt in diesem System ist. Zum Beispiel ist Fahrer 123 in Samsara Samsara Driver 456 in Ihrem Transportmanagementsystem (TMS). Der Fahrer hat eine externe ID zugewiesen als tms:456. Weitere Informationen zu externen IDs finden Sie im Samsara-Entwicklerportal. Sie können mehr als ein externes ID-Schlüssel-Wert-Paar für den Fahrer hinzufügen. Mehrere externe IDs müssen durch ein Semikolon getrennt werden. |
tms: 122; wabu: 1211 |
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Benutzername |
(Erforderlich) Der Benutzername des Fahrers. Der Benutzername muss eindeutig sein, mindestens vier Zeichen lang und darf keine Sonderzeichen enthalten. |
Benutzer123 |
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Passwort |
(Erforderlich) Das Passwort des Fahrers, bei dem die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden muss. Das Passwort muss mindestens acht Zeichen lang sein. |
Passwort123 |
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Name |
(Erforderlich) Der Name des Fahrers. Der Name des Fahrers darf keine Sonderzeichen enthalten. |
Vorname Nachname |
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Telefonnummer |
Dies ist die Telefonnummer, unter der Fahrer Textnachrichten zum Zurücksetzen des Passworts erhalten.
Telefonnummern dürfen nur numerisch sein. Verwenden Sie keine Leerzeichen, Bindestriche, Klammern oder Sonderzeichen. |
USA/Kanada: 1002003000 International: 447123456789 |
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Anmerkungen |
Anmerkungen für den Fahrer. |
Kontakte, Bestellungen und Lieferinformationen. |
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Führerscheinnummer |
(Erforderlich für die Einhaltung der ELD-Vorschriften) Die eindeutige Führerscheinnummer. Um dieses Feld im Massenvorgang zu entfernen, markieren Sie es als |
12412D3 |
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Führerschein-Staat |
(Erforderlich für die Einhaltung der ELD-Vorschriften) Der Staat des Führerscheins. |
AK |
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ELD ausgenommen |
Für Von ELD ausgenommene Fahrer, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Wenn der Fahrer nicht von ELD befreit ist, können Sie dieses Feld leer lassen. |
TRUE |
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ELD-Befreiung Grund |
Der Grund, warum der Fahrer von ELD befreit ist. Wenn der Fahrer nicht von ELD befreit ist, lassen Sie dieses Feld leer. |
Das Fahrzeug fällt unter keine Regelung und transportiert kein Gefahrgut. |
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16-Stunden-Ausnahme für Kurzstreckenfahrten |
Wenn ein Fahrer die 16-Stunden-Kurzstreckenfahrt-Befreiung aktiviert hat, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer. Für weitere Informationen darüber, ob ein Fahrer für diese Befreiung berechtigt ist, siehe 16-Stunden-Ausnahme für Kurzstreckenfahrten (Big Day). |
TRUE |
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Ausnahme für Fahren bei schlechten Witterungsverhältnissen |
Wenn ein Fahrer Ausnahmeregelungen für Flotten-Unerwünschtes Fahren aktiviert hat, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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Ausnahme für Aufschub der Ruhezeit |
(Nur Kanada) Wenn ein Fahrer Ausnahme Aufschub von Ruhezeiten aktiviert hat, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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Ausnahme für Fahren bei schlechten Witterungsverhältnissen (Kanada) |
Wenn ein Fahrer Ausnahmeregelungen für Flotten-Unerwünschtes Fahren aktiviert hat, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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ELD Persönliche Beförderung (PC) |
Wenn ein Fahrer außer Dienst fahren kann und PC aktiviert hat, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Wenn nicht, lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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ELD Bewegung auf Betriebsgelände (YM) |
Wenn ein Fahrer eine im Dienst Fahren-Aktivität ausführen kann, ohne dass sie zur Zeit im Dienst Fahrzeit zählt, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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ELD Utility-Ausnahme |
Wenn ein Fahrer die ELD-Nutzungsbefreiung aktiviert hat, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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Wartezeit (WT) |
Wenn ein Fahrer Ausnahme Wartezeit aktiviert hat, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer. |
TRUE |
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ELD-Tag Startstunde |
Die Startstunde des Tages für die Lenkzeitaufzeichnung des Fahrers. |
0 oder 12 |
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Zeitzone des Heimatterminals |
Zeitzone für das Heimterminal des Fahrers. |
New York – EST/EDT |
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Überschreiben des Carrier-Namens |
Überschreiben des Carrier-Namens für den Fahrer, falls abweichend vom Gruppenstandard. |
Carrier-Name |
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Überschreiben der Hauptsitzadresse |
Überschreiben der Hauptsitzadresse für den Fahrer, falls abweichend vom Gruppenstandard. |
123 Real St, Springfield |
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Überschreibung der US-DOT-Nummer des Spediteurs |
Überschreiben der US-DOT-Nummer für den Fahrer, falls abweichend vom Gruppenstandard. |
1234567 |
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Name des Heimatterminals |
Name des Heimterminals des Fahrers. |
Mein Terminal |
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Heimatterminal Adresse |
Adresse des Heimterminals des Fahrers. |
350 Rhode Island St. |
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Gleichaltrigengruppe-Tag |
Die Vergleichsgruppen des Fahrers. Muss mit einer bestehenden Gruppe übereinstimmen. |
gruppe1 |
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Fahrzeugauswahl und Karten-Gruppe |
Beschränkt die Fahrzeuge, die ein Fahrer in der Samsara Driver App auswählen kann. Fahrer können sich nur Fahrzeugen zuweisen und diese auf der App-Karte anzeigen, die in dieser Gruppe enthalten sind. Der Wert muss mit einem vorhandenen Gruppennamen übereinstimmen, aber er muss nicht mit anderen Feldern im Fahrerprofil übereinstimmen. AnmerkungDieses Feld unterscheidet sich von dem allgemeineren Feld Gruppen, das im Samsara-Dashboard verwendet wird, um Assets, Benutzer und Gruppen zu organisieren. Gruppen beeinflussen nicht die Fahrzeug- oder Asset-Auswahl eines Fahrers in der Samsara Driver App. Bitte beziehen Sie sich auf Gruppen für weitere Informationen zum Einrichten Ihrer Gruppen-Einstellungen. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, hat der Fahrer Zugriff darauf, alle Fahrzeuge in Ihrer Organisation in der Samsara Driver App auszuwählen und anzusehen. Um dieses Feld im Massenvorgang zu entfernen, markieren Sie es als Die Kartenfunktion in Einstellungen der Fahrer-App muss aktiviert sein, damit Fahrzeugstandorte auf der Karte sichtbar sind. |
CALI FAHRZEUGE |
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Zusätzliche Asset-Auswahl und Karten-Gruppe |
Beschränkt die Assets, die ein Fahrer in der Samsara Driver App auswählen kann. Fahrer können nur eine Auswahl für die Zuweisung treffen und den Standort auf der App-Karte für Anhänger, Ausrüstung und ohne Stromversorgung befindliche Assets innerhalb dieser Gruppe sehen. AnmerkungDieses Feld unterscheidet sich von dem allgemeineren Feld Gruppen, das im Samsara-Dashboard verwendet wird, um Assets, Benutzer und Gruppen zu organisieren. Zusätzliche Asset-Auswahl und Karten-Gruppen beeinflussen nicht die Sichtbarkeit des Dashboards, Berichterstattung auf der Administratorseite. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, kann der Fahrer in der Samsara Driver App alle Anhänger, Geräte und nicht angetriebenen Assets in Ihrer Organisation auswählen und anzeigen. Um dieses Feld im Massenvorgang zu entfernen, markieren Sie es als Die Kartenfunktion und die Anhängerauswahl in Einstellungen der Fahrer-App muss aktiviert sein, damit die Standorte von Anhängern, Geräten und nicht mit Strom versorgten Anlagen auf der Karte sichtbar sind. |
Anhänger US-Ost |
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ID-Karten-Code |
Der ID-Karten-Code des Fahrers. |
198936554 |
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Tachograph-Karte |
Die 16-stellige Tachograph-Karten-Nummer des Fahrers. |
5639902673566548 |
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Fahrer-Status |
Status des Fahrer-Kontos, entweder aktiv (Active) oder deaktiviert (Deactivated) auf Englisch. |
Active Deactivated |
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Gruppen |
Die Gruppen für den Fahrer. Muss mit bestehenden Gruppen übereinstimmen. |
B.TAG |
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Fahrerattribut: (Attributname) |
Eine einzigartige Spalte für jeden Asset-Attributnamen, die Fahrerdetails unter Verwendung eines oder mehrerer Attributwerte beschreibt. Der Attributname und der Wert müssen mit bestehenden Attributen übereinstimmen. Um Attribute zu trennen, verwenden Sie ein Semikolon. Um dieses Feld im Massenvorgang zu entfernen, markieren Sie es als Weitere Informationen zu Attributen finden Sie unter Attribute. |
Fahrerattribut: Mitarbeitergruppe Nichtangestellter; Stündlich |
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US-Ausnahme für Kurzstrecken |
Wenn ein Fahrer die Befreiung für Kurzstreckenfahrt-Flugmeilenradius aktiviert hat, geben Sie den Flugmeilen-Befreiungstyp an: 150 Flugmeilen (Güter), 150 Flugmeilen (Passagiere) oder 150 Flugmeilen (Nicht-Führerschein). Wenn nicht, lassen Sie dieses Feld leer. |
150 Luftmeilen (Nicht-Nutzfahrzeug) |
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Fahrer-ID |
Die Bluetooth-Schlüssel-ID des Fahrers. |
FahrerID |
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Alberta Dienstzeit |
Wenn für einen Fahrer das Alberta HOS-Regelwerk aktiviert ist, markieren Sie dieses Feld mit WAHR. Andernfalls lassen Sie dieses Feld leer oder markieren Sie es als FALSCH. |
TRUE |
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Fahrer-Regelsatz-Zyklus |
Name des Fahrer-Regelsatz-Zyklus. |
USA Property (8/70) USA Property (7/60) USA Passenger (8/70) USA Passenger (7/60) Alaska Property (8/80) Alaska Property (7/70) Alaska Passenger (8/80) Alaska Passenger (7/70) Nebraska (8/80) North Carolina (8/80) North Carolina (7/70) Oklahoma (8/70) Oklahoma (7/60) Oregon (8/80) Oregon (7/70) South Carolina (8/80) South Carolina (7/70) Texas (7/70) Wisconsin (8/80) Wisconsin (7/70) California School/FLV (8/80) California Farm (8/112) California Property (8/80) California Flammable Liquid (8/80) California Passenger (8/80) California Motion Picture (8/80) Florida (8/80) Florida (7/70) |
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Zu überschreibender Fahrer-Regelsatz für US-Bundesstaat |
Zwei Zeichen langer Bundeslandcode. Muss mit einem der oben genannten Regelwerke übereinstimmen. Wenn das Überschreiben ein Bundesregelwerk ist, sollte das Bundeslandfeld leer gelassen werden. |
TX |
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Fahrer-Regelsatz Neustart |
Die Zeit, die benötigt wird, um einen Zyklus neu zu starten und die Wochenstunden des Fahrers auf Null zurückzusetzen. |
Neustart nach 34 Stunden Neustart nach 24 Stunden |
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Fahrer-Regelsatz – Ruhepause |
Die Zeit, die Samsara benötigt, um die Uhr nach einer Pausenzeit zurückzusetzen. Sehen Sie die verschiedenen Benutzerdefiniert einstellbare Fahrer-Regelwerke. |
Property (im Dienst/außer Dienst/Schlafkabine) California Meal Break (Kalifornische Essenspause) (außer Dienst/Schlafkabine) |
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Verfügt über ausgeblendete Fahrfunktionen |
Wenn ein Benutzer kein Fahrer ist und die Samsara Driver App ausschließlich für Connected Workflows verwendet, markieren Sie dieses Feld als TRUE. Wenn nicht, lassen Sie dieses Feld leer. Weitere Informationen zum Ausblenden von Fahrfunktionen für Nicht-Fahrer finden Sie unter Worker-Modus für Nicht-Fahrer in der Samsara Driver App. |
TRUE |
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