Digitale Formulare sind benutzerdefinierte Formulare, die Ihre Organisation erstellt hat, damit Sie diese über die Samsara Driver App oder das Samsara-Dashboard ausfüllen können. Digitale Formulare können alle täglichen Arbeitsabläufe abbilden, die Sie sonst auf Papier erledigen würden, wie z. B. Sicherheitsinspektionen, Geräteprüfungen oder Vorfallsberichte.
Um ein Formular auszufüllen und einzureichen, wählen Sie einen Workflow aus:
Wenn Sie die Fertigstellung eines Digitalen Formulars unterbrechen oder verzögern müssen und es zu einem späteren Zeitpunkt abschließen möchten, können Sie Ihren Fortschritt speichern. Das Ausfüllen eines digitalen Formulars in der Samsara Driver App ermöglicht es dir, es zu speichern, damit du es später bearbeiten und einreichen kannst, wenn du bereit bist.
Um ein digitales Formular innerhalb der App zuzugreifen und auszufüllen, führen Sie den folgenden Workflow aus:
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Tippen Sie in der Samsara Driver App auf Formulare.
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Wählen Sie Ein Formular starten.
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Wählen Sie den Namen des Formulars, das Sie ausfüllen möchten.
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Füllen Sie die Felder aus oder wählen Sie die passenden Antworten für jedes Inspektionselement.
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Wenn es ein Problem mit einem Inspektionspunkt gibt, wählen Sie Hinweis hinzufügen und halten das Problem fest.
Um doppelte Probleme zu vermeiden, zeigt die Samsara Driver App auch aktuelle bekannte Probleme für ein Asset an. Weitere Informationen zu Problemen finden Sie unter Ein Problem über Connected Workflows melden.
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Wenn ein Unterschriftsfeld erforderlich ist, Unterschreiben Sie das Feld mit Ihrer Unterschrift. Tippen Sie dann auf Fertig um zum Formular zurückzukehren.
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Wenn eine Unterschrift des Genehmigers erforderlich ist, tippen Sie auf Person hinzufügen und wählen Sie die Person aus, die Ihr Formular überprüfen und genehmigen soll.
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Senden Sie das Formular, wenn es vollständig ist.
Andernfalls können Sie den Entwurf eines digitalen Formulars speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt auszufüllen:
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Tippen Sie auf den blauen Zurückpfeil in der oberen linken Ecke des Formulars.
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Wenn Sie aufgefordert werden, Ihren Fortschritt zu speichern, tippen Sie auf Speichern.
Um einen gespeicherten digitalen Formularentwurf fortzusetzen oder zu löschen, führen Sie den folgenden Workflow aus:
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Um auf ein Digitales Formular im Dashboard zuzugreifen und es auszufüllen, führen Sie den folgenden Workflow aus:
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Navigieren Sie im Samsara-Dashboard zu Formulare (
) > Eingaben.
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Wählen Sie + Formular starten in der oberen rechten Ecke aus, um eine Liste aller verfügbaren Formulare anzuzeigen.
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Wählen Sie ein Formular aus.
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Füllen Sie die Felder aus oder wählen Sie die passenden Antworten für jedes Inspektionselement.
Falls erforderlich, können Sie eine Folgemaßnahme wie + Notiz hinzufügen oder + Aufgabe hinzufügen auswählen und ein Foto beifügen.
Um doppelte Aufgaben zu vermeiden, zeigt das Dashboard auch bereits bekannte Aufgaben für ein Asset an.
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Speichern Sie das Formular, um es einzureichen.
Derzeit ist die Option, digitale Formulare als Entwurf zu speichern, nur in der App verfügbar. Andernfalls kannst du ein Formular Samsara Driver App, wobei alle vorherigen Versionen des Formulars beim Speichern überschrieben werden.
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Wählen Sie ein Formular aus dem Dashboard für Einreichungen.
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Klicken Sie auf Bearbeiten in der oberen rechten Ecke.
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Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen vor.
Alle Formulare und Formularfelder sind bearbeitbar, und alle Änderungen werden beim Speichern dauerhaft. Es ist nicht möglich, zu einer vorherigen Version des Formulars zurückzukehren, wenn es gespeichert wurde. Felder, die erforderlich sind, dürfen nicht leer gelassen werden.
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Speichern Sie Ihre Änderungen.
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