Ein digitales Formular ausfüllen

Tippen Sie in der Samsara Driver App auf Formulare.

Wählen Sie Ein Formular starten.

Wählen Sie den Namen des Formulars, das Sie ausfüllen möchten.

(Optional) Wenn das Formular, das Sie ausgewählt haben, die Option beinhaltet, KI zu verwenden, um Ihr Formular automatisch auszufüllen, finden Sie das Medienfeld mit der Extrahieren und Automatisch Ausfüllen-Funktion und Medien hinzufügen, wie ein Foto oder Dokument, das der Feldbeschreibung entspricht.

1. Wählen Sie Extrahieren und Automatisch ausfüllen.

   Die KI wird Ihre Datei analysieren und automatisch Felder mit Daten daraus ausfüllen.

2. Überprüfen und bearbeiten Sie die von der KI ausgefüllten Daten.

Füllen Sie die leeren Felder aus oder wählen Sie die entsprechenden Antworten für jeden Punkt aus.

Wenn es eine Tabelle zum Ausfüllen gibt, wählen Sie + Zeile hinzufügen.

1. Füllen Sie die Felder aus.

2. Speichern Sie Ihre Änderungen.

3. Wählen Sie + Zeile hinzufügen nach Bedarf.

Wenn es eine Aufgabe zu einem Element gibt, wählen Sie Notiz hinzufügen beim Element aus und dokumentieren Sie die Aufgabe.

Um doppelte Aufgaben zu vermeiden, zeigt die Samsara Driver App auch bereits bekannte Aufgaben für ein Asset an. Weitere Informationen zu Aufgaben finden Sie unter Ein Problem über Connected Workflows melden.

Wenn ein Unterschriftsfeld erforderlich ist, Unterschreiben Sie das Feld mit Ihrer Unterschrift. Tippen Sie dann auf Fertig um zum Formular zurückzukehren.

Wenn eine Unterschrift des Genehmigers erforderlich ist, tippen Sie auf Person hinzufügen und wählen Sie die Person aus, die Ihr Formular überprüfen und genehmigen soll.

Senden Sie das Formular, wenn es vollständig ist.

Andernfalls können Sie den Entwurf eines digitalen Formulars speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt auszufüllen:

Um einen gespeicherten digitalen Formularentwurf fortzusetzen oder zu löschen, führen Sie den folgenden Workflow aus:

Navigieren Sie im Samsara-Dashboard zu Formulare ( ) > Eingaben.

Wählen Sie + Formular starten in der oberen rechten Ecke aus, um eine Liste aller verfügbaren Formulare anzuzeigen.

Wählen Sie ein Formular aus.

Füllen Sie die Felder aus oder wählen Sie die passenden Antworten für jedes Inspektionselement.

Falls erforderlich, können Sie eine Folgemaßnahme wie + Notiz hinzufügen oder + Aufgabe hinzufügen auswählen und ein Foto beifügen.

Um doppelte Aufgaben zu vermeiden, zeigt das Dashboard auch bereits bekannte Aufgaben für ein Asset an.

Speichern Sie das Formular, um es einzureichen.

Die Option, digitale Formulare als Entwurf zu speichern, ist ausschließlich in der Samsara Driver App verfügbar. Stattdessen können Sie ein Formular Bearbeiten; beim Speichern wird dadurch jede vorherige Version des Formulars überschrieben:

1. Wählen Sie ein Formular aus dem Dashboard für Einreichungen.

2. Klicken Sie auf Bearbeiten in der oberen rechten Ecke.

3. Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen vor.

   Alle Formulare und Formularfelder sind bearbeitbar, und alle Änderungen werden beim Speichern dauerhaft. Es ist nicht möglich, zu einer vorherigen Version des Formulars zurückzukehren, wenn es gespeichert wurde. Felder, die erforderlich sind, dürfen nicht leer gelassen werden.

4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

   Das Formular wurde nun mit Ihren Änderungen aktualisiert.