Als u gespecialiseerde categorieën van niet-ELD-bestuurdersactiviteiten nauwkeurig wilt volgen, zoals onderhoud, maaltijdbezorging of rijden met de schoolbus, kunt u dit inschakelen Tijd en aanwezigheid op het Samsara-dashboard. Bestuurders selecteren de activiteit uit het Samsara Driver app en de activiteitenlogboek in op de Urenstaatrapport.
Om de Tijd en aanwezigheid voor bestuurders in te stellen en nieuwe opdrachttypen te maken, voert u de volgende workflow uit:
-
Voordat u de instelling Tijd en aanwezigheid kunt activeren, zorg ervoor dat de diensturen (HOS) tracking is gedeactiveerd in de Samsara Driver app voor alle bestuurders in uw wagenpark.
Belangrijk
Deactiveer deze instelling alleen als alle bestuurders in uw wagenpark een ELD-vrijstelling hebben. Bestuurders zullen niet in ELD-compliance zijn met diensturen (HOS) tracking gedeactiveerd.
-
Selecteer het pictogram 'Instellingen' (
) onderaan het menu Vloot om de dashboardinstellingen weer te geven.
-
Selecteer in Wagenpark-instellingen Bestuurdersactiviteit > Urenregistratie.
-
Schakel het verzamelen en rapporteren van tijd en aanwezigheid in.
-
Selecteer + Taaktype toevoegen om een nieuwe taaknaam te maken die de bestuurder in deSamsara Driver app kan selecteren.
U kunt maximaal 30 aangepaste taaktypen toevoegen.
Opslaan om het taaktype toe te voegen.
-
Zoals gewenst, kunt u terugkeren naar de instellingen van de Timesheet om verder jobtypes te beheren:
-
Om een taaktype tijdelijk uit te schakelen voor uw wagenpark, deselecteert u dit Ingeschakeld voor het taaktype.
-
Om een bestaand taaktype te bewerken of te verwijderen, selecteer u het more actions ( ••• ) menu voor het taaktype.
-
-
Volg en beheer diensten.
Wanneer bestuurders tijd registreren met de Samsara Driver app, kunt u de activiteit bekijken met het urenstaat rapport.
Het urenstaat rapport (Rapporten ( ) > Activiteit > Urenstaat) toont historische details van de activiteit van de bestuurder, zoals het type activiteit, voertuig en locatie. Als een bestuurder een dienst niet vanuit de Samsara Driver app heeft geregistreerd, kunt u handmatig een dienst toevoegen vanuit het urenstaat rapport van de vloot of het urenstaat rapport van de bestuurder.
De volgende tabel geeft een overzicht van de urenstaatvelden voor elke bestuurder:
|
Veld |
Beschrijving |
|---|---|
|
Medewerker |
Naam van de bestuurder |
|
Diensten |
Totaal aantal voltooide diensten voor alle taaktypen |
|
Totaal ploegendiensturen |
Cumulatieve diensturen |
|
Afstand |
Totale afgelegde afstand met behulp van voertuiggateway-GPS |
Selecteer een bestuurder om een Urenstaat rapport voor een bestuurder te bekijken of te bewerken.
Het urenstaatrapport voor de bestuurder geeft een lijst met diensten en dienstdetails weer en bevat ook een widget voor het bestuurdersoverzicht met de totale diensturen en de totale rijuren gedurende de geselecteerde tijdsperiode. Vanuit het timesheetrapport van de bestuurder kunt u een dienst toevoegen, bewerken of verwijderen.
De volgende tabel geeft een overzicht van de urenstaatvelden van de bestuurder voor elke dienst:
|
Veld |
Beschrijving |
|---|---|
|
Begin/einde dienst |
De datum en tijd waarop de dienst begon en eindigde |
|
Lengte dienst |
Totale dienstduur |
|
Type taak |
Taaktype geselecteerd door bestuurder in de bestuurdersapp |
|
Voertuig |
Voertuig geselecteerd door de bestuurder |
|
Afstand |
Totale afgelegde afstand tijdens de dienst, berekend op basis van gateway-GPS-gegevens |
-
Selecteer de dienst uit de urenstaat van de bestuurder.
De dienstdetails worden weergegeven in het urenstaatrapport.
-
Klik op bewerken (
) op de dienstdetails om de dienst te wijzigen of te verwijderen (
) om de dienst uit de urenstaat te verwijderen.
U kunt het Taaktype, het Voertuig of de Begin- of Einddag en -tijd van de dienst wijzigen.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Voltooien om de wijzigingen op te slaan.
De volgende afbeeldingen tonen de bestuurderservaring wanneer de bestuurder inklokt voor een nieuwe dienst.
-
De bestuurder tikt op de tegel Taken in het beginscherm van de Samsara Driver app en tikt op Taak starten om een taak te selecteren.
-
De bestuurder selecteert het taaktype uit de opties en tikt op Bevestigen en starten om de tijdklok te starten.
-
Om een klusactiviteit te beëindigen, tikt de bestuurder op Taak stoppen om de tijdklok stil te zetten.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.