Walkaround inspectie (VK)

Volgens het Britse Department for Transport moeten alle chauffeurs ervoor zorgen dat een voertuig veilig is om te rijden voordat ze aan een reis beginnen en minstens één keer per 24 uur. Rondloopinspecties zijn verplicht voor PCV's/PSV's, HGV's en passagiersvervoerbussen.

Chauffeurs worden geacht een rondgangcontrole van een voertuig uit te voeren voordat ze op reis gaan en specifieke items te controleren op eventuele gebreken. De lijst met items varieert afhankelijk van het type voertuig:

Als er een defect wordt gevonden, moeten commerciële chauffeurs deze ook schriftelijk rapporteren aan het onderhoud. Dit rapport omvat:

Hoewel dit rapport vereist is voor HGV's, PCV's/PSV's en passagiersbusjes, kunnen bedrijven naar eigen inzicht ook walkaround-controles afdwingen voor andere voertuigen dan de hierboven genoemde.

Chauffeurs kunnen een alternatieve inspectie indienen vanaf de Samsara Driver app:

Nadat een chauffeur is ingelogd in de Samsara Driver app en een voertuig heeft geselecteerd, is Walkaround toegankelijk op de landingspagina via de groene tegel.

Om te beginnen selecteert de chauffeur Walkaround en klikt op Create Walkaround.

De app toont de volgende velden:

De chauffeur kan foto's maken van alle 4 zijden van het voertuig: voor, achter en beide zijkanten. Standaard is dit optioneel, maar het kan verplicht worden gemaakt in Instellingen > Onderhoud.

Als er gebreken zijn van de vorige rondgang voor dat voertuig, worden deze hieronder vermeld zodat de chauffeur ze kan oplossen.

Nadat alle vereiste velden zijn toegevoegd, kan de chauffeur doorgaan naar de volgende taak en een dagelijkse inspectie uitvoeren.

De lijst met te verifiëren items wordt gedefinieerd door het sjabloon dat aan dat voertuig is toegewezen; lees hier meer over sjablonen. Items worden gegroepeerd in secties, afhankelijk van waar ze zich bevinden ten opzichte van het voertuig. Bovenaan de lijst kan de chauffeur naar een item zoeken.

Om de verificatie te voltooien, moet de chauffeur elk item afvinken. Als een item als defect wordt geïdentificeerd, kan de chauffeur een foto en een opmerking toevoegen. Ze kunnen bijhouden hoeveel items ze in elke sectie hebben ingecheckt en hoeveel defecten er in die sectie aanwezig zijn.

Ten slotte identificeert de chauffeur het voertuig als Veilig of Onveilig en certificeert de indiening.

Nadat het is ingediend door een chauffeur, verschijnt het walkaround-rapport vervolgens op de Samsara Driver app evenals op het dashboard onder Onderhoud > Walkaround.

U kunt monteurs of agenten beperkte toegang verlenen tot het Samsara-dashboard om de rapporten te openen en eventuele defecte items aan te pakken. Lees hier meer over de verschillende toegangsrollen.

Selecteer elke Walkaround om het gedetailleerde rapport te bekijken. Monteurs kunnen individuele defecten selecteren die ze kiezen om op te lossen. Als het voertuig als onveilig om te rijden is gemarkeerd, hebben ze de optie om aanvullende opmerkingen te geven nadat de Walkaround is opgelost.

Nadat de inspectie is afgerond, zullen de naam van de monteur en de datum/tijd onderaan het rapport verschijnen, zowel op het dashboard als in de Samsara Driver app.