Camera-ID is de enige functie van Samsara die gebruikmaakt van gezichtsherkenningstechnologie en wordt gebruikt om chauffeurtoewijzing te vergemakkelijken, waardoor nauwkeurigheid en efficiëntie in route-toewijzing en organisatie, evenals chauffeurcoaching, mogelijk worden gemaakt.
Omdat de reikwijdte van wat biometrische gegevens vormen onder de wetten van verschillende rechtsgebieden nog niet is vastgesteld, is het mogelijk dat individuen kunnen beweren dat Camera-ID informatie verzamelt, gebruikt en opslaat die kwalificeert als biometrische gegevens volgens de wetten van een bepaald rechtsgebied. Klanten van Samsara zijn verantwoordelijk voor compliance met de toepasselijke wetgeving die van toepassing is op het verzamelen, opslaan, gebruiken en/of verzenden van informatie via hun gebruik van camera-ID, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het verkrijgen van eventuele vereiste toestemmingen van chauffeurs. Samsara beschouwt dergelijke maatregelen als de verantwoordelijkheid van zijn klanten, niet van Samsara.
Samsara gebruikt de term "biometrische gegevens" in al zijn bronnen uit een overvloed aan voorzichtigheid, gezien de onzekere en zich ontwikkelende wettelijke vereisten. Het gebruik van de term "biometrische gegevens" door Samsara verwijst niet naar een specifieke juridische definitie van die term.
De onderstaande informatie is niet bedoeld als juridisch advies of als vervanging voor juridisch advies, en doet geen afbreuk aan of wijzigt niet de juridische of contractuele verplichtingen van onze klanten. Het is de exclusieve verantwoordelijkheid van de klanten van Samsara om te bepalen of de toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming en biometrische privacy van toepassing zijn op het gebruik van Samsara's producten en diensten door de klant en om de nodige stappen te ondernemen om aan dergelijke wetten te voldoen.
Laatst bijgewerkt: December 2025
In de Verenigde Staten hebben bepaalde staten en steden, waaronder maar niet beperkt tot Californië, Colorado, Illinois, Texas en de stad Portland, Oregon, wetten aangenomen die kennisgeving en toestemming en andere vereisten hebben voor hoe bedrijven biometrische gegevens verzamelen, gebruiken, delen en opslaan. Als u chauffeurs heeft die in deze rechtsgebieden wonen of voertuigen besturen, kunnen deze wetten van toepassing zijn op uw gebruik van camera-ID. Voor meer informatie over camera-ID, zie Samsara's Beleid voor Gegevensbewaring en Vernietiging van Biometrische Gegevens. Voor meer informatie over Samsara's benadering van gezichtsherkenning en biometrische gegevens, zie Samsara's Toewijding aan Gezichtsherkenning en Biometrische Gegevens.
Samenvatting van de belangrijkste vereisten
De volgende lijst vat bepaalde belangrijke vereisten samen in de hierboven genoemde Amerikaanse steden en staten, en is niet uitputtend bedoeld:
-
Californië: De Californische wet (hier) vereist dat bedrijven individuen informeren, op of vóór het moment van verzameling, dat hun biometrische gegevens worden verzameld, het specifieke doel waarvoor de biometrische gegevens worden verzameld, en hoe lang de biometrische gegevens zullen worden bewaard.
-
Colorado: De wet in Colorado (relevante wijziging van de Privacywet van Colorado hier) vereist dat bedrijven toestemming verkrijgen van individuen en hen informeren voordat er biometrische gegevens worden verzameld, dat hun biometrische gegevens worden verzameld, het specifieke doel waarvoor de biometrische gegevens worden verzameld, en hoe lang de biometrische gegevens zullen worden bewaard. De wet vereist ook dat bedrijven toestemming verkrijgen van individuen voordat er biometrische gegevens worden verzameld, stelt specifieke verwijdertermijnen vast, en vereist dat bedrijven een schriftelijk beleid hebben met betrekking tot de verzameling en het gebruik van biometrische informatie.
-
Illinois: De wet van Illinois ( hier ) vereist dat bedrijven personen schriftelijk informeren, voordat biometrische gegevens worden verzameld of vastgelegd, dat hun biometrische gegevens worden verzameld, opgeslagen, gebruikt of openbaar gemaakt; hen informeren over het specifieke doel en de duur van de verzameling, opslag en het gebruik van de biometrische gegevens; en ook toestemming verkrijgen van hen of hun wettelijk bevoegde vertegenwoordiger in een schriftelijke verklaring. Bovendien moeten bedrijven een schriftelijk beleid beschikbaar stellen aan het publiek over hoe zij biometrische gegevens bewaren en vernietigen.
-
Texas: De wet van Texas (hier) vereist dat bedrijven individuen informeren dat hun biometrische gegevens voor commerciële doeleinden zullen worden vastgelegd en hun toestemming verkrijgen voor deze vastlegging, voordat er enige biometrische gegevens worden vastgelegd. Het stelt ook verwijderingstermijnen vast voor biometrische gegevens.
-
Stad Portland: Hoofdstuk 34.10 van de stadsverordening verbiedt het gebruik van gezichtsherkenningstechnologieën door particuliere entiteiten op openbare locaties binnen de stadsgrenzen van Portland.
Omdat er biometrische privacywetten zijn (zoals hierboven vermeld) die kennisgeving en toestemming vereisen voordat biometrische gegevens worden verzameld of vastgelegd, raden wij u sterk aan om een kennisgevings- en toestemmingsproces op te nemen in uw chauffeur onboarding. Voor uw gemak hebben we de volgende voorbeelden van toestemmingsformulieren en beleidsregels opgenomen. Voordat u deze voorbeelden gebruikt, dient u ervoor te zorgen dat ze geschikt zijn voor uw beoogde gebruik van Camera-ID.
|
Toestemming voor het verzamelen van biometrische gegevens Wij gebruiken de hardware- en softwaretechnologie van Samsara om ons wagenpark te beheren en de veiligheid van chauffeurs te verbeteren. De camera-ID-functie verzamelt, slaat op en verwerkt informatie over uw gezicht met als doel chauffeurs toe te wijzen aan voertuigen, ritten en veiligheidsgebeurtenissen in de Samsara-dashboard. De gezichtsherkenningsinformatie die door camera-ID wordt gebruikt, kan biometrische gegevens bevatten die onder de toepasselijke wetgeving vallen. De gezichtsherkenningsinformatie die door camera-ID wordt gebruikt, wordt verwerkt met behulp van de cloudgebaseerde software van Amazon Web Services (AWS). Informatie die door camera-ID wordt gebruikt, wordt bewaard tot 90 dagen nadat [bedrijfsnaam invoeren] u heeft gedeactiveerd van zijn Samsara-account of camera-ID heeft uitgeschakeld, waarna de informatie die door camera-ID wordt gebruikt, inclusief alle informatie die biometrische gegevens kan vormen onder de toepasselijke wetgeving, permanent zal worden verwijderd. Meer informatie over camera-ID is te vinden op de website van Samsara: https://www.samsara.com/support/biometric-data-retention-and-destruction-policy. Een kopie van ons Biometrisch Gegevensbeleid is op aanvraag beschikbaar. Door hieronder te tekenen, gaat u akkoord met de toestemming van Samsara en [bedrijfsnaam invoegen]'s verzameling, gebruik, openbaarmaking en opslag van uw biometrische gegevens zoals hierboven beschreven. Handtekening: __________________________________________________ Naam: ______________________________________________________ Datum: ________________________ |
|
[bedrijfsnaam invoeren]Beleid voor het bewaren en verwijderen van biometrische gegevens Doel Wij gebruiken Samsara's hardware- en softwaretechnologie om ons wagenpark te beheren en de veiligheid van chauffeurs te verbeteren. Samsara's camera-ID-functie maakt gebruik van gezichtsherkenningsinformatie om ons in staat te stellen chauffeurs toe te wijzen aan voertuigen, ritten en veiligheidsgebeurtenissen in de Samsara-dashboard. Dit verbetert de veiligheid door de doeltreffendheid van Samsara's chauffeurgebaseerde inzichten te vergroten en helpt ons ook om nauwkeurige logbestanden van onze operaties bij te houden. Beleid Ons beleid is om biometrische gegevens te beschermen, op te slaan en te verwijderen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, inclusief, maar niet beperkt tot, de [voeg toepasselijke wet in, bijvoorbeeld de Illinois Biometric Information Privacy Act]. Bewaring en vernietiging van biometrische gegevens Informatie die door camera-ID wordt gebruikt, wordt bewaard tot 90 dagen nadat [bedrijfsnaam invoegen] u heeft gedeactiveerd van zijn Samsara-account of camera-ID heeft uitgeschakeld, waarna dergelijke informatie, inclusief alle informatie die biometrische gegevens kan vormen onder de toepasselijke wetgeving, permanent zal worden verwijderd. |
Laatst bijgewerkt: December 2025
Samsara raadt aan altijd toestemming te verkrijgen voordat gevoelige persoonlijke informatie van individuen wordt verzameld. In de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk bevatten de UK/EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de wetten van EU-lidstaten vereisten voor hoe bedrijven “biometrische” gegevens kunnen gebruiken, delen, opslaan of anderszins verwerken die kunnen worden gebruikt om individuen te identificeren, wat informatie kan omvatten die door Camera-ID wordt gebruikt. Voor meer informatie over Camera-ID, inclusief onze gegevensbewaring van biometrische gegevens, zie Samsara's Beleid voor Gegevensbewaring en Vernietiging van Biometrische Gegevens.
De volgende lijst is een samenvatting van de belangrijkste AVG-vereisten voor het VK/EU en is niet bedoeld als een uitputtende lijst:
-
De UK/EU AVG behandelt “biometrische gegevens met het oog op het uniek identificeren van een natuurlijke persoon” als een speciale categorie van persoonsgegevens. Daarom moeten entiteiten die dergelijke gegevens willen verwerken ervoor zorgen dat zij een passende rechtsgrond hebben om dit te doen. Toestemming kan een rechtsgrond vormen. Echter, in een arbeidscontext kan toestemming als rechtsgrond gecompliceerder zijn. Het is belangrijk dat toestemming specifiek, geïnformeerd en vrijwillig gegeven is.
-
Wat betreft andere functies, zoals audio-opname en het verzamelen van locatiegegevens, is het belangrijk om de privacy-impact van deze functies af te wegen tegen het beoogde gebruik.
Laatst bijgewerkt: December 2025
Samsara raadt aan om altijd toestemming te verkrijgen voordat gevoelige persoonlijke informatie van individuen wordt verzameld. In Canada bevatten de Canadese privacywetten vereisten voor hoe bedrijven persoonlijke informatie kunnen verzamelen, gebruiken, delen, opslaan of anderszins verwerken. Biometrische gegevens, die informatie kunnen omvatten die door Camera-ID wordt gebruikt, worden onder de Canadese privacywetten als persoonlijke informatie beschouwd en worden als gevoelig beschouwd. Daarom is kennisgeving en, in sommige gevallen, expliciete en geïnformeerde toestemming over het algemeen vereist voor de verzameling en het gebruik ervan.
In de Canadese provincie Quebec heeft de Commission d’accès à l’information (CAI) benadrukt dat biometrische gegevens "bijzonder gevoelig" zijn en er zijn aanvullende voorwaarden en beperkingen voor de verzameling en het gebruik van biometrische gegevens onder Quebec's Wet 25 en Quebec's Wet om een juridisch kader voor informatietechnologie vast te stellen, die onder meer omvatten:
-
Een vereiste dat de identiteit van een persoon niet mag worden geverifieerd of bevestigd door middel van een proces waarmee biometrische kenmerken of metingen kunnen worden vastgelegd, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Een uitdrukkelijke toestemming moet vrijwillig zijn, wat betekent dat het individu een alternatief moet krijgen als hij/zij geen toestemming geeft.
-
Een vereiste dat, zelfs met toestemming, de verzameling van biometrische gegevens moet zijn voor een serieuze en legitieme reden, en beperkt moet blijven tot alleen de informatie die nodig is voor dat doel.
-
Een vereiste dat de CAI op de hoogte wordt gesteld van (1) het gebruik van een biometrisch systeem voor identificatiedoeleinden; en (2) de creatie van een database van biometrische kenmerken en metingen.
Bovendien moeten organisaties in Quebec ervoor zorgen dat hun verzameling en gebruik van biometrische gegevens in overeenstemming is met het Handvest van de Rechten en Vrijheden van de Mens van Quebec.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.