Nauwkeurige toewijzing van chauffeurs is noodzakelijk om chauffeursritten, kilometerstand, rijtijd en veiligheidsgebeurtenissen te bepalen. Als uw wagenpark geen gebruik kan maken van de Samsara Driver app voor het toewijzen van chauffeurs, een hoog chauffeursverloop heeft of logistieke problemen heeft met het distribueren van tokens of andere fysieke toewijzingsmethoden, kunt u een dubbelzijdige Samsara dashcam gebruiken, zoals een CM32 of CM34, samen met een gepersonaliseerde QR-code voor het toewijzen van bestuurders.
Let op
Om nauwkeurige rapportage te garanderen, mogen bestuurders hun unieke QR-code niet delen of de QR-code van een andere bestuurder gebruiken. Samsara is niet verantwoordelijk voor misbruik van QR-codes door de bestuurder.
Wanneer je Stel QR-codes in voor chauffeurstoewijzing kunnen bestuurders een bestuurder toewijzen aan een voertuig dat is uitgerust met een Vehicle Gateway (VG) en een dubbelzijdige dashcam door de naar binnen gerichte lens te gebruiken om hun gepersonaliseerde QR-code te scannen. U kunt ook een optionele waarschuwing in de cabine configureren om chauffeurs eraan te herinneren hun QR-code te scannen. De waarschuwing eindigt wanneer de bestuurder zijn code met succes heeft gescand of wanneer de geconfigureerde audioherinneringsdrempel is bereikt, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.
Waarschuwing
Het gebruik van QR-codes voor het toewijzen van bestuurders is geen vervanging voor de Samsara Driver app om de diensturen te beheren. Voor HOS-rapportage moet u een VG als ELD gebruiken in combinatie met de Samsara Driver app.
Als u de optionele waarschuwingen in de cabine inschakelt, vraagt de dashcam hen, wanneer ze klaar zijn om een rit te maken en het voertuig te starten, om de QR-badge te scannen, binnen ongeveer 30 seconden. Nadat de dashcam de QR-code met succes heeft herkend, stopt hij de hoorbare herinneringen en speelt hij een succesbericht af. Wanneer u deze instelling inschakelt, kunt u de frequentie en duur van de akoestische herinneringen configureren.
Opmerking
Herinneringen in de cabine worden afgespeeld ongeacht de gebruikte methode voor het toewijzen van bestuurders. Als een bestuurder zich bijvoorbeeld aanmeldt met de Samsara Driver app, zal de herinnering om zich aan te melden met de QR-code nog steeds worden afgespeeld.
Nadat u een QR code toegangslink hebt gestuurd, hebben bestuurders tot 30 dagen de tijd om hun QR code via de link te openen. Nadat bestuurders op de link hebben geklikt, kunnen ze hun QR code bekijken en downloaden naar hun mobiele apparaten zodat ze de QR code gemakkelijk kunnen terugvinden.
Zie Bestuurderstoewijzing met behulp van uw QR-code voor de volledige chauffeurservaring.
De toewijzing van de QR-code aan de bestuurder wordt per voertuig ingesteld; alle bestuurders die dit voertuig gebruiken, moeten deze toewijzingsmethode gebruiken. Als u echter gebruik maakt van Automatische bestuurdersdetectie (camera-ID), kunt u ervoor kiezen om Camera ID als back-upmethode te behouden.
Bepaalde voertuigselecties overschrijven een op een QR-code gebaseerde toewijzing. Voor meer informatie over de toewijzingshiërarchie van bestuurder naar voertuig, zie Bestuurder naar voertuig toewijzingen.
Als u ervoor kiest de QR-code af te drukken of uw mobiele apparaat te gebruiken, volg dan de volgende aanbevelingen voor de beste scanresultaten:
-
Afdrukken op mat papier, zoals standaard printpapier of karton. Kiest u ervoor om afgedrukte QR-codes te lamineren, kies dan voor mat of laagglanzend lamineren. Glanzende oppervlakken zijn mogelijk moeilijker te detecteren door de dashcam.
-
Druk geen codes af op plastic oppervlakken.
-
Zorg er bij het scannen van mobiele apparaten voor dat de volledige afbeelding van de QR-codebadge zichtbaar is op het scherm en stel de weergave-instelling van uw telefoon in op gemiddelde helderheid. Een volledige of lage helderheid kan detectie door de dashcam verhinderen.
-
Wijzig of vergroot het standaardformaat van de QR-codebadge niet. Het is belangrijk om het meegeleverde QR-codeformaat te behouden, zoals de opvulling rond de QR-code, om ervoor te zorgen dat de dashcam de code goed kan detecteren. De volgende afbeelding toont aanvaardbare en onaanvaardbare QR-codeformaten:
Gebruik de volgende workflow om QR-codetoewijzingen in te stellen of in te trekken of om toegang te krijgen tot QR-codes van bestuurders. Wanneer u een QR-codelink naar een bestuurder stuurt, gebruikt Samsara het telefoonnummer van de bestuurder uit de Instellingen van het bestuurdersprofiel. Als een nummer nog niet is opgeslagen in het profiel van de bestuurder, kunt u het telefoonnummer updaten met behulp van de volgende workflow om een QR Code link naar het mobiele apparaat van een bestuurder te sturen.
Om QR-codes te configureren, moet u een volledige beheerder zijn of een aangepaste rol hebben met Chauffeurstoewijzing toegang tot Bewerken voor de toestemming QR-codes beheren.
-
Selecteer het pictogram 'Instellingen' (
) onderaan het menu Vloot om de dashboardinstellingen weer te geven.
-
In Vloot instellingen, selecteer Chauffeurstoewijzing.
-
Inschakelen QR-codetoewijzing.
-
Voordat u de QR-code-instellingen configureert en opslaat, klikt u op Deel of print QR-codes bekijken QR-codetoewijzingen. Volg de instructies op het scherm om QR-codes af te drukken of naar uw chauffeurs te e-mailen. Zie Beste praktijken voor het toewijzen van stuurprogramma's en afdrukaanbevelingen voor afdrukken en aanbevelingen voor mobiel gebruik.
-
Selecteer de bestuurders om een QR-code te ontvangen en selecteer de leveringsmethode:
-
Sms een QR code toegangslink: Klik op Sms QR Code om een mobiel bericht naar het apparaat van elke bestuurder te sturen.
-
QR-code badge downloaden: Om de QR-codes af te drukken of te e-mailen naar uw bestuurders, klikt u op Meer acties > Badge met QR-code downloaden. Zie Beste praktijken voor het toewijzen van stuurprogramma's en afdrukaanbevelingen voor aanbevelingen voor afdrukken en mobiel gebruik.
-
-
Configureer de instellingen voor QR-codetoewijzing:
-
Time-out voor toewijzing drempelwaarde: Voer de minimale tijd (in minuten) van inactiviteit van het voertuig in om de opdracht te beëindigen (5 minuten of langer). Nadat de voertuigsnelheid lager is dan 5 km/uur en de drempel is bereikt, wordt de bestuurder automatisch losgekoppeld van het voertuig en eindigt de opdracht.
-
Audioherinneringen voor inloggen: Indien ingeschakeld, kunt u de frequentie en duur van de herinneringen in de cabine configureren:
-
Frequentie: Stel de Frequentie om de audioherinnering van de dashcam af te spelen om in te loggen (elke 1 minuut (standaard), 3 minuten of 5 minuten).
-
Herinneringen beëindigen: Selecteer wanneer de herinneringen moeten worden beëindigd als de chauffeur zich nog niet heeft aangemeld en aan een rit begint: Wanneer de reis begint (standaard) of voer het aantal herinneringen in om te spelen aan het begin van de reis.
-
-
-
Om uw instellingen voor specifieke voertuigen in of uit te schakelen, klikt u op Bewerk individuele voertuigen. Klik Bewerking op de voertuigrij en selecteer de Toegewezen bestuurder instelling (Standaard ingesteld op organisatie-instelling (AAN) (standaard), Geactiveerd, Gedeactiveerd).
Standaard is de instelling voor QR-codetoewijzing van toepassing op alle voertuigen met een naar binnen gerichte dashcam.
-
Redden om de instellingen te bevestigen.
Instellingen worden live in de geselecteerde voertuigen zodra u deze instellingen opslaat. Zorg ervoor dat u QR-codes onder de chauffeurs heeft verspreid voordat u uw instellingen opslaat.
-
Om een badge in te trekken en de QR-codelink te deactiveren, klikt u in Bestuurderstoewijzing op QR-codes delen of afdrukken en selecteert u een of meer bestuurders. Klik op Meer acties > QR-code intrekken en klik op Code intrekken om de wijziging te bevestigen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.