Nauwkeurige chauffeurtoewijzing is belangrijk voor het bijhouden van ritten, kilometers, rijtijd en veiligheidsgebeurtenissen. Als uw wagenpark de Samsara Driver app niet kan gebruiken, een hoog chauffeurverloop heeft, of logistieke problemen ondervindt bij het distribueren van tokens of kaarten, kunt u in plaats daarvan een dubbelzijdige Samsara dashcam (CM32 of CM34) met een gepersonaliseerde QR-code gebruiken.
Wanneer u QR-codes configureert en verzendt voor chauffeurstoewijzing , kunnen chauffeurs zichzelf toewijzen aan een voertuig met een Vehicle Gateway (VG) en een dashcam met dubbele lens door hun gepersonaliseerde QR-code op de binnenste lens te scannen. U kunt ook optionele waarschuwingen in de cabine inschakelen om chauffeurs eraan te herinneren te scannen. Deze waarschuwingen stoppen zodra de chauffeur succesvol scant of wanneer de drempel voor de audiowaarschuwing is bereikt.
Waarschuwing
Het gebruik van QR-codes voor het toewijzen van bestuurders is geen vervanging voor de Samsara Driver app om de diensturen te beheren. Voor HOS-rapportage moet u een VG als ELD gebruiken in combinatie met de Samsara Driver app.
Als u de optionele waarschuwingen in de cabine inschakelt, vraagt de dashcam hen, wanneer ze klaar zijn om een rit te maken en het voertuig te starten, om de QR-badge te scannen, binnen ongeveer 30 seconden. Nadat de dashcam de QR-code met succes heeft herkend, stopt hij de hoorbare herinneringen en speelt hij een succesbericht af. Wanneer u deze instelling inschakelt, kunt u de frequentie en duur van de akoestische herinneringen configureren.
Opmerking
Herinneringen in de cabine worden afgespeeld ongeacht de gebruikte methode voor het toewijzen van bestuurders. Als een bestuurder zich bijvoorbeeld aanmeldt met de Samsara Driver app, zal de herinnering om zich aan te melden met de QR-code nog steeds worden afgespeeld.
Nadat u een QR code toegangslink hebt gestuurd, hebben bestuurders tot 30 dagen de tijd om hun QR code via de link te openen. Nadat bestuurders op de link hebben geklikt, kunnen ze hun QR code bekijken en downloaden naar hun mobiele apparaten zodat ze de QR code gemakkelijk kunnen terugvinden.
Zie Bestuurderstoewijzing met behulp van uw QR-code voor de volledige chauffeurservaring.
Let op
Om nauwkeurige rapportage te garanderen, mogen bestuurders hun unieke QR-code niet delen of de QR-code van een andere bestuurder gebruiken. Samsara is niet verantwoordelijk voor misbruik van QR-codes door de bestuurder.
De toewijzing van de QR-code aan de bestuurder wordt per voertuig ingesteld; alle bestuurders die dit voertuig gebruiken, moeten deze toewijzingsmethode gebruiken. Als u echter gebruik maakt van Automatische chauffeursherkenning (Camera-ID), kunt u ervoor kiezen om Camera ID als back-upmethode te behouden.
Bepaalde voertuigselecties overschrijven een op een QR-code gebaseerde toewijzing. Voor meer informatie over de toewijzingshiërarchie van bestuurder naar voertuig, zie Chauffeur-naar-voertuig toewijzingshiërarchie en prioriteiten.
Als u ervoor kiest de QR-code af te drukken of uw mobiele apparaat te gebruiken, volg dan de volgende aanbevelingen voor de beste scanresultaten:
-
Gebruik mat papier om te printen: gewoon printerpapier of karton is het meest geschikt.
-
Als u lamineert, kies dan voor matte of laagglans laminering: Glanzende oppervlakken kunnen het scannen bemoeilijken.
-
Vermijd plastic oppervlakken voor afdrukken: QR-codes kunnen mogelijk niet correct worden gescand op plastic.
-
Pas de schermhelderheid op mobiele apparaten aan: Stel de schermhelderheid in op gemiddeld, aangezien volledige of lage helderheid kan voorkomen dat de dashcam de code detecteert.
-
Wijzig het QR-codeformaat niet: Behoud de meegeleverde opvulling en lay-out zodat de dashcam correct kan scannen. De afbeelding hieronder toont acceptabele en onacceptabele formaten.
Gebruik de volgende workflow om QR-code toewijzingen in te stellen of in te trekken, of om toegang te krijgen tot chauffeur QR-codes. Wanneer u een QR-code link verzendt, gebruikt Samsara het telefoonnummer dat is opgeslagen in de Chauffeur Profiel Instellingen. Als er geen nummer is opgeslagen, werk dan het chauffeurprofiel bij met een telefoonnummer voordat u de link naar hun mobiele apparaat verzendt.
Om QR-codes te configureren, moet u een volledige beheerder zijn of een aangepaste rol hebben met Chauffeurstoewijzing toegang tot Bewerken voor de toestemming QR-codes beheren.
-
Selecteer het pictogram 'Instellingen' (
) onderaan het menu Vloot om de dashboardinstellingen weer te geven.
-
In Vloot instellingen, selecteer Chauffeurstoewijzing.
-
Inschakelen QR-codetoewijzing.
-
Voordat u de QR-code-instellingen configureert en opslaat, klikt u op Deel of print QR-codes bekijken QR-codetoewijzingen. Volg de instructies op het scherm om QR-codes af te drukken of naar uw chauffeurs te e-mailen. Zie voor afdrukken en aanbevelingen voor mobiel gebruik.
-
Selecteer de bestuurders om een QR-code te ontvangen en selecteer de leveringsmethode:
-
Sms een QR code toegangslink: Klik op Sms QR Code om een mobiel bericht naar het apparaat van elke bestuurder te sturen.
-
QR-code badge downloaden: Om de QR-codes af te drukken of te e-mailen naar uw bestuurders, klikt u op Meer acties > Badge met QR-code downloaden. Zie Beste praktijken voor het toewijzen van stuurprogramma's en afdrukaanbevelingen voor aanbevelingen voor afdrukken en mobiel gebruik.
-
-
Configureer de instellingen voor QR-codetoewijzing:
-
Toewijzingstijdslimiet drempel: Voer de minimale tijd van voertuig inactiviteit in om de toewijzing te beëindigen (5 minuten of meer). Als het voertuig gedurende de ingestelde tijd stilstaat, wordt de chauffeur automatisch losgekoppeld van het voertuig en eindigt de toewijzing.
-
Audioherinneringen voor inloggen: Indien ingeschakeld, kunt u de frequentie en duur van de herinneringen in de cabine configureren:
-
Frequentie: Stel de Frequentie om de audioherinnering van de dashcam af te spelen om in te loggen (elke 1 minuut (standaard), 3 minuten of 5 minuten).
-
Herinneringen beëindigen: Selecteer wanneer de herinneringen moeten worden beëindigd als de chauffeur zich nog niet heeft aangemeld en aan een rit begint: Wanneer de reis begint (standaard) of voer het aantal herinneringen in om te spelen aan het begin van de reis.
-
-
-
Om uw instellingen voor specifieke voertuigen in of uit te schakelen, klikt u op Bewerk individuele voertuigen. Klik Bewerking op de voertuigrij en selecteer de Toegewezen bestuurder instelling (Standaard ingesteld op organisatie-instelling (AAN) (standaard), Geactiveerd, Gedeactiveerd).
Standaard is de instelling voor QR-codetoewijzing van toepassing op alle voertuigen met een naar binnen gerichte dashcam.
-
Redden om de instellingen te bevestigen.
Instellingen worden live in de geselecteerde voertuigen zodra u deze instellingen opslaat. Zorg ervoor dat u QR-codes onder de chauffeurs heeft verspreid voordat u uw instellingen opslaat.
-
Om een badge in te trekken en de QR-codelink te deactiveren, klikt u in Bestuurderstoewijzing op QR-codes delen of afdrukken en selecteert u een of meer bestuurders. Klik op Meer acties > QR-code intrekken en klik op Code intrekken om de wijziging te bevestigen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.