Als een chauffeur een logbestand certificeert zonder de juiste aanhangwagen- of verzendinformatie in te voeren, kunt u helpen door updates direct in het Samsara dashboard aan te brengen. Deze bewerkingen zijn alleen beschikbaar nadat het logbestand is gecertificeerd. Om ontbrekende gegevens te voorkomen, moeten chauffeurs deze informatie op het juiste moment tijdens hun dienst in de app invoeren.
De velden voor verzend- en aanhangwagen-ID zijn vooral belangrijk voor de diensturen compliance en de nauwkeurigheid van het rittenregister. Chauffeurs kunnen deze waarden invoeren vanaf het hoofdscherm van de Samsara Driver App. Als ze het vergeten of onjuiste informatie invoeren, kunt u correcties aanbrengen in het dashboard zolang het logbestand is gecertificeerd.
Deze workflow is vooral nuttig voor wagenparkbeheerders, planners en Veiligheidsmanagers die de nauwkeurigheid van chauffeurslogbestanden ondersteunen in de dagelijkse operaties.
-
Voer Aanhangwagen-ID in aan het begin van de dienst of wanneer u de controle over een aanhangwagen overneemt.
-
Voer Verzend-ID (of laadnummer) in na het ophalen van een lading.
-
Controleer dagelijks het diensturen logboekscherm voor certificering om ervoor te zorgen dat de ID's correct zijn.
-
Uitloggen aan het einde van elke dienst om ID's die in het logbestand zijn overgenomen te resetten.
Opmerking
Het diensturen logboek en het startscherm in de Samsara Driver App zijn gescheiden maar verbonden. Bewerkingen die in de ene worden gemaakt, worden niet altijd in de andere weerspiegeld.
-
Chauffeurs selecteren Verzend-/Aanhangwagen-ID vanaf het startscherm voordat ze een rit beginnen.
-
Deze waarden worden opgeslagen in het diensturen log en zijn zichtbaar in het logboek.
-
Chauffeurs kunnen op elk moment van de dag ID's toevoegen of verwijderen van het hoofdscherm.
Opmerking
Het verwijderen van een ID van het hoofdscherm zal het niet uit het diensturen logbestand verwijderen.
-
Beheerders kunnen ID's in het diensturen logbestand bewerken of verwijderen nadat een chauffeur zijn logbestand heeft gecertificeerd.
-
Ingevoerde ID's worden na middernacht overgenomen in het diensturen logbestand.
-
Wanneer een chauffeur uitlogt en de sessie na middernacht doorgaat, worden die ID's voortaan uit het logbestand verwijderd.
U kunt logboekvermeldingen corrigeren vanuit het Samsara dashboard als de chauffeur het logbestand al heeft gecertificeerd.
-
Navigeer naar Compliance > Chauffeur Diensturen in het Samsara dashboard.
-
Selecteer de chauffeur en de datum van het logbestand dat u moet bijwerken.
-
Klik op Bewerken naast het veld Verzend-ID of Aanhangwagen-ID.
-
Voer de juiste waarde in en klik op het vinkje om op te slaan.
Tip
Als u de optie Bewerken niet ziet, controleer dan of de chauffeur het logbestand voor die dag al heeft gecertificeerd.
Chauffeurs moeten eventuele onjuiste ID's verwijderen en ontbrekende toevoegen voordat ze hun logbestanden certificeren. Als er na certificering wijzigingen nodig zijn, kan alleen een beheerder die bewerkingen uitvoeren.
-
Controleer het logboek dagelijks op nauwkeurigheid
-
Gebruik het diensturen logbestand scherm om ID's te beheren, niet alleen het hoofdscherm
-
Log correct in en uit aan het begin en einde van elke dienst
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.