La numérisation de factures par IA automatise la création et l'enrichissement des ordres de travail en extrayant des données de maintenance structurées à partir des factures chargées. Cela réduit la saisie manuelle des données, améliore la visibilité des coûts et garantit que les coûts des pièces externes et de la main-d'œuvre sont suivis avec précision. Les factures peuvent être utilisées pour créer de nouveaux Ordres de travail ou améliorer les existants avec des Tâches d'entretien, des Pièces, des Fournisseurs et des champs de coûts correspondants.
Après qu'une facture PDF est chargée, le système effectue une série d'étapes automatisées :
-
Facture analysée : Le texte est extrait et préparé pour la correspondance.
-
Tâches d'entretien correspondantes : Les descriptions et les coûts sont liés aux tâches d'entretien existantes.
-
Pièces correspondantes : Les éléments de ligne correspondent aux pièces définies dans votre inventaire.
-
Fournisseurs correspondants : Si un nom de fournisseur est détecté, il est associé à un fournisseur connu.
-
Ordre de travail mis à jour : L'ordre de travail est rempli avec toutes les tâches, pièces, fournisseurs et données de coût correspondants.
Si le système ne peut pas faire correspondre un élément numérisé à vos enregistrements :
-
L'élément est ajouté sous une tâche générique appelée Éléments de la facture numérisée.
-
Les pièces non reconnues sont étiquetées comme Pièce numérisée.
La précision de la correspondance s'améliore à mesure que plus de tâches d'entretien et de pièces sont ajoutées à votre bibliothèque.
Importer une facture pour créer un nouvel ordre de travail ou enrichir un existant :
Pour créer un ordre de travail à partir de zéro en utilisant une facture, utilisez le flux de travail suivant :
-
Dans le tableau de bord Samsara, naviguez vers Maintenance (
) > Ordres de travail.
-
Cliquez sur
Importer la facture.
-
Chargez un PDF et sélectionner un actif.
Pour appliquer les données dérivées de la facture à un ordre de travail existant, utilisez le flux de travail suivant :
-
Dans le tableau de bord Samsara, naviguez vers Maintenance (
-
Ouvrir l'ordre de travail.
-
Cliquez sur
-
Chargez un fichier PDF.
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.