Les attributions de formation automatisées vous aident à offrir un accompagnement des conducteurs de manière cohérente et en temps opportun, sans intervention manuelle. En automatisant l'attribution des cours en fonction du statut d'implémentation, des intervalles planifiés ou du comportement de conduite détecté, vous pouvez développer vos programmes de sécurité efficacement, même avec de petites équipes. Cela garantit que les conducteurs restent engagés et conformes sans manquer des moments critiques d'accompagnement.
Les attributions de formation automatisées sont disponibles pour les licences Formation connectée, Sécurité Pro et Sécurité Entreprise.
Planifier des attributions de formation vous permet d'automatiser la formation récurrente en configurant des livraisons de cours pré-planifiées. Au lieu d'attribuer manuellement la formation à chaque fois, vous pouvez configurer des règles qui envoient des cours aux conducteurs automatiquement de manière régulière. Par exemple, vous pouvez planifier le cours annuel sur la confidentialité et les politiques pour atteindre toute votre flotte au début de chaque année, ou envoyer un cours de rafraîchissement de sécurité chaque trimestre pour renforcer les habitudes de conduite sécuritaire.
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Démarrez une Configuration d'alerte (v2.0).
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Choisissez le déclencheur Date et heure du calendrier.
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Nommez l'automatisation.
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Configurez le déclencheur :
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Commence le — Définissez la date de début pour l'automatisation.
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Se termine le — (Optionnel) Définissez une date de fin, ou laissez vide pour continuer indéfiniment.
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Durée d'exécution et fuseau horaire — Spécifiez l'heure d'évaluation et le fuseau horaire.
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Répétitions — Choisir la fréquence à laquelle l'automatisation doit se répéter (quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou personnalisé).
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Cliquez sur Ajouter une action, puis sélectionnez Attribuer une formation.
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Complétez l'action d'attribution de formation :
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Sélectionnez un ou plusieurs cours à attribuer.
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Choisir si vous souhaitez attribuer à Tous les conducteurs, à des groupes plus restreints de conducteurs par Filtres spécifiques, ou à des Conducteurs individuels.
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Définissez les conditions de saut d'attribution pour éviter les attributions de formation en double.
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Définissez combien de jours après l'attribution le cours doit être dû.
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Sauvegardez l'automatisation.
Les attributions générées par ce déclencheur apparaîtront sur la page Incidents d'alerte ainsi que dans les pages de rapport de formation. Les rapports identifieront la source de chaque attribution en utilisant le nom que vous avez attribué à l'automatisation plus tôt dans le flux de travail.
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