Lorsqu'un véhicule se déplace ou est au ralenti, le temps de conduite est automatiquement enregistré dans le rapport des heures de service (HOS), qu'un conducteur soit attribué ou non au véhicule dans le application Samsara Driver. Si un véhicule est actif sans conducteur attribué, cette activité apparaît comme un segment non attribué dans le Rapport sur les heures de service non attribuées.
Si votre flotte a des segments de conduite non attribués, vous devriez les attribuer ou les annoter chaque fois que possible. Si un segment est attribué au mauvais conducteur, vous pouvez également désassigner le segment et le réattribuer plus tard. Cela aide à garantir des journaux précis et à réduire les erreurs d'interprétation lors des audits.
Note
Les véhicules utilisés par les mécaniciens, le personnel de maintenance ou d'autres non-conducteurs sans identifiants de connexion peuvent également générer des HOS non attribués.
Vous pouvez prendre des mesures proactives pour éviter les HOS non attribués, annoter automatiquement les segments non attribués et détecter quand des événements de conduite non attribués se produisent :
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Activer la reconnaissance automatique du conducteur avec l'identification par caméra : Attribuer ou suggérer automatiquement des conducteurs pour les segments non attribués en utilisant votre caméra embarquée à double objectif Samsara.Reconnaissance automatique du conducteur (identification par caméra)
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Configurer les annotations automatiques de déplacement dans la cour : Ajouter un périmètre virtuel pour annoter automatiquement les trajets non assignés qui ont lieu dans le dépôt.#UUID-dd80525e-82da-f74d-c4eb-8575ab225a7f_UUID-96a3dbf3-aa6f-6156-a3ea-fbc8ec2a2121
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Ajouter une alerte de conformité : Créez une alerte de conformité pour recevoir des notifications chaque fois qu'un événement de conduite non attribué se produit.Créer une configuration d'alerte (Alertes 2.0)
Si vous avez des véhicules dans votre flotte avec des HOS non attribués, vous pouvez attribuer ou annoter ces segments directement depuis le Rapport sur les heures de service non attribuées en utilisant ce flux de travail :
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Pour voir tous les véhicules avec des segments non attribués, ouvrez le Rapport HOS non attribué en naviguant vers Conformité (
) > HOS non attribué depuis le tableau de bord Samsara
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Passez en revue la liste des véhicules. Vous pouvez également localiser des véhicules spécifiques en utilisant Recherche de véhicules ou Filtres, ou changer la période en utilisant le sélecteur de dates en haut à gauche du rapport.
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Cliquer sur un véhicule pour voir ses segments non assignés.
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Sélectionnez un ou plusieurs segments que vous souhaitez attribuer ou annoter.
Astuce
Si un conducteur pertinent est filtré pour un trajet associé à un événement non attribué, le champ Conducteur Filtré affichera le conducteur suggéré, facilitant ainsi l'identification de la personne à qui attribuer sans ouvrir l'historique du trajet.
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Après avoir sélectionné le(s) segment(s), choisissez Attribuer Sélectionné ou Annoter Sélectionné.
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Si vous attribuez les segments sélectionnés à un conducteur, choisissez le Conducteur.
Sinon, si vous annotez les segments, ajoutez une brève Raison du Temps Non Assigné expliquant pourquoi les heures ne sont pas assignées.
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Attribuer le conducteur ou Enregistrer pour confirmer.
Si vous avez attribué un conducteur, le statut de l'affectation sera mis à jour à
En attentedans le Rapport des Modifications du Journal (Conformité (AcceptéouRejetédans le Rapport des Modifications du Journal.Si un conducteur rejette un segment, il sera tout de même enregistré dans leur journal d'inspection routière et le fichier de données avec l'annotation Temps non attribué non attribuable au conducteur.
Note
Les conducteurs doivent réclamer ou rejeter une attribution de segment entière, même si elle inclut à la fois du temps de conduite non attribué et du temps de ralenti. Pour distinguer entre le temps de conduite et le temps de ralenti, les administrateurs peuvent effectuer des modifications détaillées du journal HOS dans le tableau de bord Samsara après que le conducteur accepte l'attribution. Les conducteurs peuvent également ajouter ces détails en modifiant le journal HOS dans leur application Samsara Driver.
Si un segment de conduite récent a été attribué et accepté par le mauvais conducteur, vous pouvez désattribuer le segment et le retourner au rapport HOS non attribué en utilisant ce flux de travail :
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Accédez à Conformité (
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Ouvrez le Rapport des Heures de Service en cliquant sur la date du segment que vous souhaitez désassigner.
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Développez les détails du journal en cliquant sur la ligne du journal que vous souhaitez modifier.
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Repérez le segment que vous souhaitez désassigner sous le graphique du journal et sélectionnez Gérer.
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Désassigner le segment en sélectionnant Aucun dans le menu Véhicule.
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Enregistrer pour confirmer. Le segment peut maintenant être réaffecté à partir du rapport HOS non attribué.
La plupart des segments HOS non attribués se produisent lors des déplacements dans la cour. Pour gagner du temps et éviter d'annoter manuellement ces segments de conduite non attribués, vous pouvez créer un périmètre virtuel et définir le Type d'adresse sur Dépôt.
Lorsqu'un périmètre virtuel de cour est configuré, tous les futurs trajets sans conducteur dans la cour sont automatiquement annotés comme déplacements dans la cour non attribués. Les segments précédents qui se sont produits dans la cour ne seront pas affectés.
Note
Utilisez les annotations automatiques uniquement pour le personnel exempt de DCE tel que les mécaniciens, les ravitailleurs ou les laveurs. Les conducteurs soumis aux réglementations DCE doivent toujours se connecter à l'application Samsara Driver et enregistrer leur statut de service approprié.
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