Intégration avec WEX

Rapport sur les achats de carburantL'intégration de Samsara avec WEX vous permet d'ajouter automatiquement vos achats de carburant à partir des cartes carburant émises par WEX dans le système Samsara. Il faut environ 5 à 10 jours ouvrables pour résoudre le problème de configuration de l'intégration.

Une fois l'intégration terminée, les transactions sont généralement chargées de WEX à Samsara quotidiennement.

Exigences

Samsara : Clients basés aux États-Unis
WEX : cartes carburant émises par WEX

Note

Les cartes carburant EFS et les cartes FleetOne ne sont pas prises en assistance par cette intégration.

Déploiement

WEX a construit l'intégration et prendra en charge les déploiements selon les besoins. Suivez les étapes ci-dessous pour commencer. S'il y a des problèmes, veuillez contacter l'assistance WEX.

Remplissez le formulaire de configuration des intégrations Wex.
Signez, datez, numérisez et envoyez le formulaire complété à WEX (cswexlink@wexinc.com).

Note

WEX répond généralement dans un délai de 3 à 8 jours ouvrables avec les identifiants d'intégration. Veuillez contacter votre représentant WEX si vous n'avez pas de réponse dans les 8 jours.
Sélectionnez l'icône Paramètres ( ) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
Sélectionnez Carburant et énergie > Cartes carburant.
Sélectionnez Commencer > WEX Flotte.
Sélectionnez J'ai mes identifiants et remplissez les informations requises.
1. Entrez vos identifiants WEX.
  
  Note
  
  Ces identifiants sont différents de ceux que vous utilisez pour vous connecter à votre portail en ligne WEX.
  
  Saisir des identifiants incorrects plus de trois fois peut entraîner le verrouillage de votre accès au serveur SFTP par WEX.
2. Entrez le Nom de fichier fourni par WEX avec vos identifiants de compte. Samsara utilise ce nom de fichier unique pour mapper l'intégration avec vos fichiers de transaction.
3. Entrez au moins un Numéro de compte WEX. Pour ajouter plusieurs comptes, cliquez sur Ajouter un autre numéro de compte.
  
  Note
  
  Le numéro de compte WEX commence toujours par 690046 et doit être un numéro de 19 chiffres. Ce n'est pas le même que le numéro de carte WEX.
  
  Si vous avez plus de 10 numéros de compte WEX, veuillez contacter l'assistance Samsara et demander à augmenter votre limite de numéros de compte.
4. Entrez un Courriel de contact. S'il y a des problèmes avec l'intégration WEX, Samsara utilisera ce courriel pour vous contacter.
5. Examinez puis acceptez l'addendum d'importation et de partage de données de Samsara.
6. Soumettez vos paramètres une fois terminé.
Vérifiez le statut de votre intégration depuis l'onglet Cartes carburant des paramètres de Carburant & Énergie.

Les transactions de carte carburant apparaîtront dans le rapport d'achat de carburant dans les 72 heures. Si nécessaire, vous pouvez ultérieurement modifier ou supprimer votre intégration depuis l'onglet Cartes Carburant.