Si un conducteur certifie un journal sans entrer les informations correctes de remorque ou d'expédition, vous pouvez aider en effectuant des mises à jour directement dans le tableau de bord Samsara. Ces modifications ne sont disponibles qu'après la certification du journal. Pour éviter les données manquantes, les conducteurs devraient entrer ces informations dans l'application au moment approprié pendant leur poste.
Les champs d'identification d'expédition et de remorque sont particulièrement importants pour la conformité des heures de service (HOS) et l'exactitude des enregistrements de trajet. Les conducteurs peuvent entrer ces valeurs depuis l'écran principal de l'application Samsara Driver. S'ils oublient ou entrent des informations incorrectes, vous pouvez apporter des corrections dans le tableau de bord tant que le journal est certifié.
Ce flux de travail est particulièrement utile pour les administrateurs de flotte, les répartiteurs et les responsables de la sécurité prenant en charge l'exactitude des journaux des conducteurs dans les opérations quotidiennes.
-
Entrer l'identifiant de la remorque au début du poste ou lors de la prise en charge d'une remorque.
-
Entrer l'identifiant d'expédition (ou le numéro de chargement) après avoir pris en charge une cargaison.
-
Revoir l'écran du journal HOS quotidiennement avant la certification pour s'assurer que les identifiants sont exacts.
-
Se déconnecter à la fin de chaque poste pour réinitialiser les identifiants reportés dans le journal.
Note
Le journal HOS et l'écran de démarrage dans l'application Samsara Driver sont séparés mais connectés. Les modifications apportées dans l'un ne se reflètent pas toujours dans l'autre.
-
Les conducteurs sélectionnent l'identifiant d'expédition/remorque depuis l'écran de démarrage avant de commencer un trajet.
-
Ces valeurs sont enregistrées dans le journal HOS et visibles dans le journal.
-
Les conducteurs peuvent ajouter ou retirer des identifiants de l'écran principal à tout moment de la journée.
Note
Retirer un identifiant de l'écran principal ne le retirera pas du journal HOS.
-
Les administrateurs peuvent modifier ou retirer des identifiants du journal HOS après qu'un conducteur ait certifié son journal.
-
Les identifiants saisis se reportent après minuit dans le journal HOS.
-
Lorsqu'un conducteur se déconnecte et que la session s'étend au-delà de minuit, ces identifiants sont retirés du journal à l'avenir.
Vous pouvez corriger les entrées du journal de bord depuis le tableau de bord Samsara si le conducteur a déjà certifié le journal.
-
Naviguez vers Conformité > Conducteur HOS dans le tableau de bord Samsara.
-
Sélectionnez le conducteur et la date du journal que vous devez mettre à jour.
-
Cliquez sur Modifier à côté du champ Identifiant d'expédition ou Identifiant de remorque.
-
Entrez la valeur correcte et cliquez sur la coche pour enregistrer.
Astuce
Si vous ne voyez pas l'option Modifier, confirmez que le conducteur a déjà certifié le journal pour ce jour-là.
Les conducteurs devraient retirer tout identifiant incorrect et ajouter ceux manquants avant de certifier leurs journaux. Si des modifications sont nécessaires après la certification, seul un administrateur peut effectuer ces modifications.
-
Vérifiez quotidiennement l'exactitude du journal de bord
-
Utilisez l'écran du journal HOS pour gérer les identifiants, pas seulement l'écran principal
-
Connectez-vous et déconnectez-vous correctement au début et à la fin de chaque poste
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.