Das KI-Rechnungsscanning automatisiert die Erstellung und Anreicherung von Arbeitsaufträgen, indem strukturierte Wartungsdaten aus hochgeladenen Rechnungen extrahiert werden. Dies reduziert die manuelle Dateneingabe, verbessert die Kostentransparenz und stellt sicher, dass externe Teilekosten und Arbeitsaufwand genau erfasst werden. Rechnungen können verwendet werden, um neue Arbeitsaufträge zu erstellen oder bestehende mit passenden Wartungsaufgaben, Teilen, Anbietern und Kostenfeldern zu erweitern.
Nachdem eine PDF-Rechnung hochgeladen wurde, führt das System eine Reihe von automatisierten Schritten durch:
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Rechnung analysiert: Text wird extrahiert und für den Abgleich vorbereitet.
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Wartungsaufgaben zugeordnet: Beschreibungen und Kosten werden mit bestehenden Wartungsaufgaben verknüpft.
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Abgeglichene Teile: Einzelposten werden mit definierten Teilen in Ihrem Inventar abgeglichen.
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Übereinstimmende Anbieter: Wenn ein Anbietername erkannt wird, wird er einem bekannten Anbieter zugeordnet.
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Arbeitsauftrag aktualisiert: Der Arbeitsauftrag wird mit allen zugeordneten Aufgaben, Teilen, Anbietern und Kostendaten ausgefüllt.
Wenn das System ein gescanntes Element nicht mit Ihren Aufzeichnungen abgleichen kann:
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Der Artikel wird unter einer allgemeinen Aufgabe namens Artikel aus gescannter Rechnung hinzugefügt.
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Nicht erkannte Teile werden als Gescanntes Label bezeichnet.
Die Zuordnungsgenauigkeit verbessert sich, wenn mehr Wartungsaufgaben und Teile zu Ihrer Bibliothek hinzugefügt werden.
Importieren Sie eine Rechnung, um einen neuen Arbeitsauftrag zu erstellen oder einen bestehenden zu bereichern:
Um einen Arbeitsauftrag von Grund auf mit einer Rechnung zu erstellen, verwenden Sie den folgenden Workflow:
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Im Samsara-Dashboard, navigieren Sie zu Wartung (
) > Arbeitsaufträge.
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Klicken Sie auf
Importrechnung.
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Hochladen Sie eine PDF und wählen Sie ein Asset aus.
Um rechnungsbezogene Daten auf einen bestehenden Arbeitsauftrag anzuwenden, verwenden Sie den folgenden Workflow:
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Im Samsara-Dashboard, navigieren Sie zu Wartung (
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Öffnen Sie den Arbeitsauftrag.
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Klicken Sie auf
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Hochladen Sie eine PDF-Datei.
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