Zuletzt aktualisiert: Oktober 2023
In den Vereinigten Staaten haben viele Bundesstaaten und Städte, darunter Illinois, Texas und die Stadt Portland, Gesetze erlassen, die Mitteilungs- und Zustimmungspflichten für die Verwendung, Weitergabe und Speicherung biometrischer Daten durch Unternehmen vorsehen Einzelpersonen identifizieren. Wenn Sie Fahrer haben, die in diesen Gerichtsbarkeiten wohnen oder Fahrzeuge betreiben, gelten möglicherweise diese Gesetze für Ihre Verwendung der Kamera-ID. Weitere Informationen zur Kamera-ID finden Sie unter Samsaras Richtlinie zur Aufbewahrung und Vernichtung biometrischer Daten.
Die Gesetze in diesem Bereich ändern sich rasant. Die bereitgestellten Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen keine Rechtsberatung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsmitarbeiter.
Zusammenfassung der wichtigsten Anforderungen
Die folgende Liste fasst die oben genannten wichtigsten Anforderungen für US-amerikanische Städte und Bundesstaaten zusammen und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit:
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Illinois: Das Gesetz von Illinois (hier) verlangt von Unternehmen, dass sie Einzelpersonen schriftlich darüber informieren, dass ihre biometrischen Daten erfasst, gespeichert, verwendet oder weitergegeben werden, bevor sie erfasst werden. Sie müssen sie über den spezifischen Zweck und die Dauer informieren, für den bzw. die die biometrischen Daten erfasst, gespeichert und verwendet werden, und außerdem die Zustimmung der Person oder ihres gesetzlichen Vertreters in einer schriftlichen Erklärung einholen. Darüber hinaus müssen die Unternehmen der Öffentlichkeit eine schriftliche Richtlinie darüber zur Verfügung stellen, wie sie biometrische Daten aufbewahren und vernichten.
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Texas: Das texanische Gesetz (Hier) legt Richtlinien zur Aufbewahrung biometrischer Identifikatoren fest und verlangt von Unternehmen, Einzelpersonen zu informieren und deren Zustimmung einzuholen, bevor sie biometrische Identifikatoren für kommerzielle Zwecke erfassen.
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Stadt Portland: Die Verordnung der Stadt (Hier) verbietet den Einsatz von Gesichtserkennungstechnologien durch private Einrichtungen in öffentlichen Unterkünften innerhalb der Stadtgrenzen von Portland. Das Gesetz sieht jedoch eine Ausnahme vor, „[für] Zwecke der Benutzerüberprüfung durch eine Einzelperson, um auf ihre eigenen persönlichen oder vom Arbeitgeber ausgegebenen Kommunikations- und elektronischen Geräte zuzugreifen.“ Soweit Ihre Verwendung der Kamera-ID durch die Portland-Verordnung verboten ist, sollten Sie die Kamera-ID nicht in Ihren Dashboard-Einstellungen aktivieren.
Da es (wie oben erwähnt) biometrische Datenschutzbestimmungen gibt, die vor der Erhebung oder Erfassung biometrischer Daten eine Einwilligung erfordern, empfehlen wir Ihnen dringend, einen Hinweis- und Einwilligungsprozess in Ihr Fahrer-Onboarding zu integrieren. Zur Vereinfachung haben wir das folgende Einverständnisformular und Richtlinienbeispiele beigefügt. Bevor Sie diese Beispiele verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass sie für Ihre beabsichtigte Verwendung der Kamera-ID funktionieren.
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Zustimmung zur Erfassung biometrischer Daten Wir nutzen die Hardware- und Softwaretechnologie von Samsara, um unsere Flotte zu verwalten und die Sicherheit der Fahrer zu verbessern. Die Funktion Camera ID erfasst, speichert und verarbeitet Informationen über Ihr Gesicht, um Fahrer zu Fahrzeugen, Fahrten und Sicherheitsereignissen im Samsara-Dashboard zuzuordnen. Die von Kamera-ID verwendeten Gesichtserkennungsinformationen können biometrische Daten umfassen, die nach geltendem Recht geregelt sind. Die von Kamera-ID verwendeten Gesichtserkennungsinformationen werden mithilfe der cloudbasierten Software Amazon Web Services (AWS) verarbeitet. Die Kamera-ID-Informationen werden bis 184 Tage nach [Unternehmensname einfügen] deaktiviert Sie entweder von seinem Samsara-Konto oder deaktiviert die Kamera-ID, woraufhin die Kamera-ID-Informationen, einschließlich aller biometrischen Daten, dauerhaft gelöscht werden. Weitere Informationen zur Kamera-ID finden Sie auf der Website von Samsara: https://www.samsara.com/support/biometric-data-retention-and-destruction-policy. Optional für Texas, aber erforderlich für Illinois: [Eine Kopie unserer Richtlinie zu biometrischen Daten ist auf Anfrage erhältlich.] Indem Sie unten unterschreiben, stimmen Sie Samsaras und [Firmennamen einfügen]s Erhebung, Nutzung, Offenlegung und Speicherung Ihrer biometrischen Daten wie oben beschrieben. Unterschrift: __________________________________________________ Name: ______________________________________________________ Datum: ________________________ |
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[Unternehmensname einfügen] Richtlinie zur Aufbewahrung und Löschung biometrischer Daten Zweck Wir nutzen die Hardware- und Softwaretechnologie von Samsara, um unsere Flotte zu verwalten und die Sicherheit der Fahrer zu verbessern. Die Funktion Kamera-ID von Samsara verwendet Gesichtserkennungsdaten, um Fahrer im Samsara-Dashboard Fahrzeugen, Fahrten und Sicherheitsereignissen zuordnen zu können. Dies erhöht die Sicherheit, indem es die Wirksamkeit der fahrerbasierten Erkenntnisse von Samsara erhöht und uns außerdem hilft, genaue Protokolle unserer Abläufe zu führen. Politik Unsere Richtlinie besteht darin, biometrische Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu schützen, zu speichern und zu löschen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Illinois Biometric Information Privacy Act. Aufbewahrung und Zerstörung biometrischer Daten Die Kamera-ID-Informationen werden bis 184 Tage nach [Unternehmensname einfügen] deaktiviert Sie entweder von seinem Samsara-Konto oder deaktiviert die Kamera-ID, woraufhin die Kamera-ID-Informationen, einschließlich aller biometrischen Daten, dauerhaft gelöscht werden. |
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2023
Samsara empfiehlt, stets die Einwilligung einzuholen, bevor sensible personenbezogene Daten von Einzelpersonen erfasst werden. In der Europäischen Union und im Vereinigten Königreich enthalten die britische/EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und die Gesetze der EU-Mitgliedstaaten Anforderungen dafür, wie Unternehmen „biometrische“ Informationen nutzen, teilen, speichern oder anderweitig verarbeiten dürfen zur Identifizierung von Personen verwendet werden, einschließlich einiger der von Camera ID verwendeten Informationen. Weitere Informationen zur Kamera-ID, einschließlich unserer Speicherung biometrischer Daten, finden Sie unter Samsaras Richtlinie zur Aufbewahrung und Vernichtung biometrischer Daten.
Die folgende Liste ist eine Zusammenfassung der wichtigsten britischen/EU-DSGVO-Anforderungen und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit:
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Die UK/EU-DSGVO behandelt „biometrische Daten zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person“ als eine besondere Kategorie personenbezogener Daten. Daher müssen Unternehmen, die solche Daten verarbeiten möchten, sicherstellen, dass sie dafür über eine angemessene Rechtsgrundlage verfügen.
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Bei anderen Funktionen wie Audioaufzeichnung und Erfassung von Standortdaten ist es wichtig, die Auswirkungen dieser Funktionen auf die Privatsphäre mit Ihrer beabsichtigten Verwendung abzuwägen.
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Die Gesetze in diesem Bereich ändern sich rasant. Die bereitgestellten Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen keine Rechtsberatung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsmitarbeiter.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2023
Samsara empfiehlt, stets die Einwilligung einzuholen, bevor sensible personenbezogene Daten von Einzelpersonen erfasst werden. In Kanada enthalten die kanadischen Datenschutzgesetze Anforderungen darüber, wie Unternehmen personenbezogene Daten sammeln, nutzen, weitergeben, speichern oder anderweitig verarbeiten dürfen. Biometrische Informationen, einschließlich der von Camera ID genutzten biometrischen Informationen, gelten gemäß den kanadischen Datenschutzgesetzen als personenbezogene Daten und gelten als vertraulich. Daher ist für die Erhebung und Verwendung grundsätzlich eine ausdrückliche und informierte Einwilligung erforderlich.
In der kanadischen Provinz Quebec gibt es zusätzliche Bedingungen und Einschränkungen für die Erfassung und Verwendung biometrischer Informationen. Diese sind in den Abschnitten 44 und 45 des Quebec Act zur Schaffung eines rechtlichen Rahmens für die Informationstechnologie (hier) und beinhalten (sind aber nicht beschränkt auf):
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Eine Anforderung, dass die Identität einer Person nur mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person durch ein Verfahren verifiziert oder bestätigt wird, das die Erfassung biometrischer Merkmale oder Messungen ermöglicht. Eine ausdrückliche Zustimmung muss freiwillig sein, was bedeutet, dass der Person eine Alternative zur Verfügung gestellt werden muss, wenn sie nicht zustimmt.
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Eine Anforderung, dass die Commission d'accès à l'information (CAI) vor der Einrichtung einer Datenbank mit biometrischen Merkmalen und Messungen benachrichtigt werden muss.
Der CAI hat einen Leitfaden veröffentlicht, in dem diese und andere geltende Anforderungen erörtert werden hier. Darüber hinaus müssen Organisationen in Quebec sicherstellen, dass ihre Erfassung und Verwendung biometrischer Informationen der Charta der Menschenrechte und Freiheiten von Quebec entspricht.
Für weitere Informationen zur Kamera-ID, einschließlich unserer Aufbewahrung biometrischer Merkmale, klicken Sie auf hier.
Die folgende Liste ist eine Zusammenfassung der wichtigsten Anforderungen des kanadischen Datenschutzrechts und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit:
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Kanadische Datenschutzgesetze betrachten biometrische Informationen als sensible persönliche Informationen. Daher müssen Unternehmen, die solche Daten verarbeiten möchten, im Allgemeinen eine informierte und ausdrückliche Zustimmung dazu einholen.
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Wie bei anderen Funktionen wie Audio- und Videoaufzeichnung und Erfassung von Standortdaten ist es wichtig, die Auswirkungen der Erfassung und Verwendung biometrischer Informationen auf die Privatsphäre mit Ihrer beabsichtigten Verwendung abzuwägen. Die kanadischen Datenschutzgesetze verlangen, dass die Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten auf das unter den gegebenen Umständen angemessene und notwendige Maß beschränkt wird.
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Da es sich bei biometrischen Daten um personenbezogene Daten handelt, müssen sie in Übereinstimmung mit allen anderen Anforderungen der kanadischen Datenschutzgesetze verarbeitet werden, einschließlich Anforderungen in Bezug auf Informationssicherheit, Beschränkung der Aufbewahrung, Rechte betroffener Personen und Transparenz.
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Zusätzliche Anforderungen und Einschränkungen gelten für das Sammeln und Verwenden biometrischer Informationen in der Provinz Quebec.
Die Gesetze in diesem Bereich ändern sich rasant. Die bereitgestellten Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen keine Rechtsberatung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsmitarbeiter.
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