Vom Samsara-Dashboard aus können Sie Fahrzeugkontrollvorlagen mit benutzerdefinierten Mängeln erstellen und diese einzelnen Fahrzeugen oder Anhängern zuweisen.
Diese Mängellisten werden dann in der Samsara Driver App für das Fahrzeug oder den Anhänger angezeigt, dem sie zugeordnet sind.
Anmerkung
Um Fahrzeugkontrollvorlagen (bzw Walkaround Inspection In Großbritannien) zu verwenden, müssen Ihre Fahrer die folgende Version der Samsara Driver App verwenden:
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US: Samsara Driver App Version u50 oder höher
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EU: Samsara Driver App Version u52 oder höher.
Ein Mangel ist jede Wartungskomponente, die außerhalb der akzeptablen Standards liegt. Um den Fahrzeugkontrollprozess zu vereinfachen, können Sie benutzerdefinierte Fahrzeugkontrollvorlagen erstellen, die speziell auf den Fahrzeugtyp abgestimmt sind, und die Mängel auswählen, die die Fahrer während ihrer Inspektion bewerten sollen. Wenn Sie die Fahrzeugkontrollvorlage anpassen, können Sie aus der folgenden Liste von Mängeln wählen:
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Mangelart |
Mangel |
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Außen - vorne |
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Außen - hinten |
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Außen - Seite und unten |
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Innenraum - Fahrerkabine |
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Innenraum - Fahrgastraum |
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Andere |
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Innerhalb jeder Fahrzeugkontrollvorlage können Sie auswählen, welche Mängel als schwerwiegend betrachtet werden sollen. Sie können auch von Fahrern verlangen, Fotos und Kommentare für einzelne Mängel hochzuladen. Diese Funktionen können Ihnen helfen, auf Fahrzeugkontrollmängel zu reagieren und diese zu priorisieren.
Um die Funktion für Hauptmängel für Ihre Flotte in den Fahrzeugkontroll-Einstellungen (Einstellungen ( ) Flotte > Fahrer-App > Funktionen), wählen Sie Hauptmängel aktivieren.
Um das Fahrzeug automatisch als unsicher zu kennzeichnen, wenn ein größerer Mangel gefunden wird, wählen Sie Fahrzeugkontrolle als „Unsicher“ kennzeichnen, wenn ein größerer Mangel hinzugefügt wird.
Um einen Mangel als schwerwiegend zu konfigurieren, führen Sie den folgenden Arbeitsablauf durch:
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Wählen Sie auf dem Samsara-Dashboard Wartung (
) > Vorlagen.
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Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.
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Öffnen Sie eine Vorlage zur Bearbeitung und wählen Sie die Schaltfläche „Schwerwiegender Mangel“ für jeden Mangel aus, den Sie als schwerwiegend betrachten.
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(Optional) Wählen Sie die zugehörigen Symbole aus, um Fotos oder Kommentare für den einzelnen Mangel anzufordern.
Dazu muss der Fahrer Fotos und Kommentare hochladen.
Um Ihre Flottenadministratoren bei der Verwaltung von Fahrzeugkontrollen zu unterstützen, können Sie Ihre Fahrzeugkontrollvorlagen anpassen, die Fahrer und andere Prüfer ausfüllen, wenn sie den Zustand des Fahrzeugs beurteilen. Sie können die Mängel, die Ihr Team bewerten soll, aus der Liste der üblichen Mängel in Samsara auswählen oder eigene Mängel erstellen. Bei bereits ausgefüllten Mängeln zeigt die Samsara Driver App den Mangel automatisch an der entsprechenden Stelle im Fahrzeugkontrolle an. Für benutzerdefinierte Mängel müssen Sie die Stelle im Fahrzeugkontrolle auswählen, an der der Mangel angezeigt werden soll.
Um eine Fahrzeugkontrollvorlage zu erstellen, führen Sie die folgenden detaillierten Schritte aus:
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Wählen Sie unter Wartung die Option Vorlagen > + Vorlage erstellen.
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Sie können eine leere Vorlage verwenden, um von Grund auf neu zu beginnen oder eine vorhandene Vorlage nutzen, in die bereits Mängel eingetragen wurden.
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Klicken Sie hier, um die Fahrzeugkontrollvorlage zu benennen und geben Sie einen beschreibenden Vorlagennamen an.
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Um einen vorhandenen Mangel auszuwählen, wählen Sie den Mängelnamen aus dem Dropdown-Menü aus. Der Mangelort wird automatisch basierend auf dem Mangeltstyp ausgefüllt. Klicken Sie anschließend auf + Mangel hinzufügen.
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Um einen neuen benutzerdefinierten Mangel zu erstellen, geben Sie den Mängelnamen ein und wählen Sie den Mangelort aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie anschließend auf + Mangel hinzufügen. Der neue Mangel wird automatisch ausgewählt.
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Wählen Sie zusätzliche Mängel für das Fahrzeug oder den Anhänger aus, um Ihre Vorlage zu vervollständigen.
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Wählen Sie speichern wenn fertig.
Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie die Vorlage auf ein oder mehrere Fahrzeuge in Ihrer bestehenden Flotte anwenden, um den Fahrzeugkontrollprozess zu automatisieren.Sie können Ihre Flotte filtern, indem Sie nach bestimmten Assets oder Fahrzeugtypen suchen und die Vorlage auf alle relevanten Fahrzeuge anwenden.
So weisen Sie eine Vorlage zu:
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Von Wartung wählen Sie Vorlagen > Zuweisungen.
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Wählen Sie die Assets aus, denen Sie die Vorlage zuweisen möchten. Um einen Filter basierend auf dem Asset-Namen zu erstellen, geben Sie das Asset in das Feld Assets durchsuchen ein. Um nach vordefinierten Features zu sortieren, wählen Sie einen Fahrzeugtyp oder sortieren Sie nach vordefinierten Gruppen im Gruppen-Menü. Sie können auch Assets mit zuvor zugewiesenen Vorlagen anzeigen, indem Sie diese aus dem Vorlage-Dropdown auswählen. Die Suche zeigt nur die gefilterten Assets an, die Ihren Kriterien entsprechen.
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Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf Vorlage zuweisenund wählen Sie dann die zugewiesene Vorlage aus.
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Klicken Sie auf Speichern.
Der Abschnitt mit den Mängeln im Fahrzeugkontrolle spiegelt die Fahrzeugkontrollvorlage wider, die diesem Fahrzeug oder Anhänger zugewiesen ist.
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