Eine genaue Fahrerzuweisung ist notwendig, um Fahrten, Kilometerstand, Fahrzeit und Sicherheitsereignisse zu ermitteln. Wenn Ihr Fuhrpark die Samsara Driver App für die Fahrerzuweisung nicht nutzen kann, eine hohe Fahrerfluktuation hat oder logistische Schwierigkeiten bei der Verteilung von Wertmarken oder anderen physischen Zuweisungsmethoden hat, können Sie eine nach innen und außen gerichtete Samsara Dashcam, wie z.B. eine CM32 oder CM34, zusammen mit einem personalisierten QR-Code für die Zuweisung eines Fahrers verwenden.
Achtung
Um eine genaue Berichterstattung zu gewährleisten, dürfen die Fahrer ihren individuellen QR-Code nicht weitergeben oder den QR-Code eines anderen Fahrers verwenden. Samsara ist nicht für den Missbrauch von QR-Codes durch Fahrer verantwortlich.
Wenn Sie Konfigurieren und senden Sie QR-Codes für die Fahrerzuweisung, können Fahrer einem Fahrzeug, das mit einem Fahrzeug-Gateway (VG) und einer nach innen und außen gerichteten Dashcam ausgestattet ist, einen Fahrer zuweisen, indem sie mit dem nach innen gerichteten Objektiv ihren personalisierten QR-Code scannen. Sie können auch einen optionalen Warnhinweis in der Fahrerkabine konfigurieren, um den Fahrer daran zu erinnern, seinen QR-Code zu scannen. Die Warnung endet, wenn der Fahrer seinen Code erfolgreich gescannt hat oder wenn der konfigurierte Schwellenwert für die akustische Erinnerung erreicht ist, je nachdem, was zuerst eintritt.
Warnung
Die Verwendung von QR-Codes für die Zuweisung von Fahrern ist kein Ersatz für die Samsara Driver App zur Verwaltung der Betriebsstunden. Für die HOS-Berichterstattung müssen Sie eine VG als ELD in Kombination mit der Samsara Driver App verwenden.
Wenn Sie die optionalen Warnungen in der Fahrerkabine aktivieren, werden die Fahrer, wenn sie bereit sind, eine Fahrt anzutreten und das Fahrzeug zu starten, von der Dashcam aufgefordert, innerhalb von ca. 30 Sekunden den QR-Badge zu scannen. Nachdem die Dashcam den QR-Code erfolgreich erkannt hat, stoppt sie die akustischen Erinnerungen und gibt eine Erfolgsmeldung wieder. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie die Häufigkeit und Dauer der akustischen Erinnerungsmeldungen konfigurieren.
Anmerkung
Erinnerungen im Fahrerhaus werden unabhängig von der verwendeten Methode zur Fahrerzuweisung abgespielt. Wenn sich ein Fahrer beispielsweise über die Samsara Driver App anmeldet, wird die Erinnerung zur Anmeldung über den QR-Code trotzdem abgespielt.
Nachdem Sie einen QR-Code-Zugriffslink gesendet haben, haben Fahrer bis zu 30 Tage Zeit, über den Link auf ihren QR-Code zuzugreifen. Nachdem Fahrer auf den Link geklickt haben, können sie ihren QR-Code anzeigen und auf ihre Mobilgeräte herunterladen, um den QR-Code einfach abzurufen.
Weitere Informationen finden Sie unter Fahrerzuweisung mit Ihrem QR-Code.
Die QR-Code-Fahrerzuweisung wird für jedes Fahrzeug einzeln festgelegt; alle Fahrer, die dieses Fahrzeug benutzen, müssen diese Zuweisungsmethode verwenden. Wenn Sie jedoch die Automatische Fahrererkennung (Kamera-ID) verwenden, können Sie die Kamera-ID als Backup-Methode beibehalten.
Bestimmte Fahrzeugauswahlen setzen eine QR-Code-basierte Zuweisung außer Kraft. Weitere Informationen über die Hierarchie der Zuweisung von Fahrern zu Fahrzeugen finden Sie unter Zuweisung von Fahrern zu Fahrzeugen.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, den QR-Code auszudrucken oder Ihr mobiles Gerät zu verwenden, beachten Sie die folgenden Empfehlungen, um optimale Scanergebnisse zu erzielen:
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Drucken Sie auf mattem Papier, wie z.B. normalem Druckerpapier oder Karton. Wenn Sie gedruckte QR-Codes laminieren möchten, wählen Sie eine matte oder niedrigglänzende Laminierung. Glänzende Oberflächen können für die Dashcam schwieriger zu erkennen sein.
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Drucken Sie keine Codes auf kunststoffartige Oberflächen.
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Achten Sie beim Scannen mit einem mobilen Gerät darauf, dass das Bild des QR-Codes vollständig auf dem Bildschirm zu sehen ist und stellen Sie das Display Ihres Telefons auf mittlere Helligkeit ein. Eine volle oder geringe Helligkeit kann die Erkennung durch die Dashcam verhindern.
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Verändern oder ergänzen Sie das Standardformat des QR-Code-Badges nicht. Es ist wichtig, das vorgegebene Format des QR-Codes beizubehalten, z. B. die Füllung um den QR-Code herum, um sicherzustellen, dass die Dashcam den Code richtig erkennen kann. Das folgende Bild zeigt akzeptable und inakzeptable QR-Code-Formate:
Verwenden Sie den folgenden Workflow, um QR-Code-Zuweisungen einzurichten oder zu widerrufen oder auf Fahrer-QR-Codes zuzugreifen. Wenn Sie einen QR-Code-Link an einen Fahrer senden, verwendet Samsara die Telefonnummer des Fahrers aus den Fahrerprofileinstellungen. Wenn eine Nummer noch nicht im Fahrerprofil gespeichert wurde, können Sie die Telefonnummer mit dem folgenden Workflow aktualisieren, um einen QR-Code-Link an das Mobilgerät eines Fahrers zu senden.
Um QR-Codes zu konfigurieren, müssen Sie Volladministrator sein oder über eine benutzerdefinierte Rolle mit Fahrerzuweisung Zugriff auf Bearbeiten für die Berechtigung QR-Codes verwalten verfügen.
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Wählen Sie unten in Ihrem Flotte Menü das Einstellungssymbol (
), um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
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Wählen Sie unter Flotteneinstellungen die Option Fahrerzuweisung.
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Aktivieren Sie QR-Code-Zuweisung.
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Bevor Sie die QR-Code-Einstellungen konfigurieren und speichern, klicken Sie auf QR-Codes freigeben oder drucken um die QR-Code-Zuweisungen anzuzeigen.
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Wählen Sie die Fahrer aus, die einen QR-Code erhalten möchten, und wählen Sie die Lieferart aus:
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Einen QR-Code-Zugangslink per SMS versenden: Klicken Sie auf Text-QR-Code um eine mobile Nachricht an das Gerät jedes Fahrers zu senden.
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Abzeichen mit QR-Code herunterladen: Um die QR-Codes auszudrucken oder per E-Mail an Ihre Fahrer zu senden, klicken Sie auf Weitere Aktionen > Abzeichen mit QR-Code herunterladen. Sehen Bewährte Praktiken der Fahrerzuweisung und Druckempfehlungen für Druck- und mobile Nutzungsempfehlungen.
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Konfigurieren Sie die Einstellungen für die QR-Code-Zuweisung:
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Zeitüberschreitung bei der Zuweisung Schwelle: Geben Sie die Mindestzeit (in Minuten) der Inaktivität des Fahrzeugs ein, um die Zuweisung zu beenden (5 Minuten oder mehr). Wenn die Fahrzeuggeschwindigkeit weniger als 5 km/h beträgt und der Schwellenwert erreicht ist, wird der Fahrer automatisch vom Fahrzeug getrennt und die Zuweisung endet.
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Audio-Erinnerungen bei der Anmeldung : Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Häufigkeit und Dauer der Erinnerungen in der Fahrerkabine einstellen:
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Frequenz: Legen Sie die Frequenz fest, mit der die Dashcam-Audioerinnerung an die Anmeldung abgespielt wird (alle 1 Minute (Standard), 3 Minuten oder 5 Minuten).
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Erinnerungen beenden: Wählen Sie aus, wann die Erinnerungen enden sollen, wenn der Fahrer sich noch nicht angemeldet hat und eine Fahrt beginnt: Wenn die Fahrt beginnt (Standard) geben Sie die Anzahl der Erinnerungen ein, die zu Beginn der Fahrt abgespielt werden sollen.
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Um Ihre Einstellungen für bestimmte Fahrzeuge zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie auf Einzelne Fahrzeuge bearbeiten. Klicken Sie in der Fahrzeugzeile auf Bearbeiten und wählen Sie die Einstellung für die Fahrerzuweisung (Standard auf Organisationseinstellung (Standard), Aktiviert, Deaktiviert).
Die Einstellung QR-Code-Zuordnung gilt standardmäßig für alle Fahrzeuge mit einer nach innen gerichteten Dashcam.
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Speichern Sie, um die Einstellungen zu bestätigen.
Die Einstellungen werden in den ausgewählten Fahrzeugen aktiv, sobald Sie diese Einstellungen speichern. Stellen Sie sicher, dass Sie die QR-Codes an die Fahrer verteilt haben, bevor Sie Ihre Einstellungen speichern.
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Um ein Abzeichen zu widerrufen und den QR-Code-Link zu deaktivieren, klicken Sie in der Fahrerzuweisung auf QR-Codes teilen oder drucken und wählen einen oder mehrere Fahrer aus. Klicken sie auf Weitere Aktionen > QR-Code widerrufen und klicken Sie auf Code widerrufen um die Änderung zu bestätigen.
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