Eine genaue Fahrerzuweisung ist wichtig für die Verfolgung von Fahrten, Kilometerstand, Fahrzeit und Sicherheitsereignissen. Wenn Ihre Flotte den Samsara Driver App nicht verwenden kann, eine hohe Fahrerfluktuation hat oder logistische Schwierigkeiten bei der Verteilung von Tokens oder Karten bestehen, können Sie stattdessen eine nach innen und außen gerichtete Samsara Dashcam (CM32 oder CM34) mit einem personalisierten QR-Code verwenden.
Wenn Sie QR-Codes für die Fahrerzuweisung konfigurieren und senden, können sich Fahrer einem Fahrzeug mit einem Fahrzeug-Gateway (VG) und einer nach innen und außen gerichteten Dashcam zuweisen, indem sie ihren personalisierten QR-Code auf der nach innen gerichteten Linse scannen. Sie können auch optionale Benachrichtigungen in der Kabine aktivieren, um Fahrer daran zu erinnern, zu scannen. Diese Benachrichtigungen stoppen, sobald der Fahrer erfolgreich gescannt hat oder wenn der Audio-Erinnerungsschwellenwert erreicht ist.
Warnung
Die Verwendung von QR-Codes für die Zuweisung von Fahrern ist kein Ersatz für die Samsara Driver App zur Verwaltung der Betriebsstunden. Für die HOS-Berichterstattung müssen Sie eine VG als ELD in Kombination mit der Samsara Driver App verwenden.
Wenn Sie die optionalen Warnungen in der Fahrerkabine aktivieren, werden die Fahrer, wenn sie bereit sind, eine Fahrt anzutreten und das Fahrzeug zu starten, von der Dashcam aufgefordert, innerhalb von ca. 30 Sekunden den QR-Badge zu scannen. Nachdem die Dashcam den QR-Code erfolgreich erkannt hat, stoppt sie die akustischen Erinnerungen und gibt eine Erfolgsmeldung wieder. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie die Häufigkeit und Dauer der akustischen Erinnerungsmeldungen konfigurieren.
Anmerkung
Erinnerungen im Fahrerhaus werden unabhängig von der verwendeten Methode zur Fahrerzuweisung abgespielt. Wenn sich ein Fahrer beispielsweise über die Samsara Driver App anmeldet, wird die Erinnerung zur Anmeldung über den QR-Code trotzdem abgespielt.
Nachdem Sie einen QR-Code-Zugriffslink gesendet haben, haben Fahrer bis zu 30 Tage Zeit, über den Link auf ihren QR-Code zuzugreifen. Nachdem Fahrer auf den Link geklickt haben, können sie ihren QR-Code anzeigen und auf ihre Mobilgeräte herunterladen, um den QR-Code einfach abzurufen.
Weitere Informationen finden Sie unter Fahrerzuweisung mit Ihrem QR-Code.
Achtung
Um eine genaue Berichterstattung zu gewährleisten, dürfen die Fahrer ihren individuellen QR-Code nicht weitergeben oder den QR-Code eines anderen Fahrers verwenden. Samsara ist nicht für den Missbrauch von QR-Codes durch Fahrer verantwortlich.
Die QR-Code-Fahrerzuweisung wird für jedes Fahrzeug einzeln festgelegt; alle Fahrer, die dieses Fahrzeug benutzen, müssen diese Zuweisungsmethode verwenden. Wenn Sie jedoch die Automatische Fahrerkennung (Kamera-ID) verwenden, können Sie die Kamera-ID als Backup-Methode beibehalten.
Bestimmte Fahrzeugauswahlen setzen eine QR-Code-basierte Zuweisung außer Kraft. Weitere Informationen über die Hierarchie der Zuweisung von Fahrern zu Fahrzeugen finden Sie unter Fahrer-zu-Fahrzeug Zuweisungshierarchie und Prioritäten.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, den QR-Code auszudrucken oder Ihr mobiles Gerät zu verwenden, beachten Sie die folgenden Empfehlungen, um optimale Scanergebnisse zu erzielen:
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Verwenden Sie mattes Papier zum Drucken: Normales Druckerpapier oder Karton ist am besten geeignet.
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Wenn Sie laminieren, wählen Sie matte oder glanzarme Laminierung: Glänzende Oberflächen können das Scannen erschweren.
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Vermeiden Sie Kunststoffoberflächen zum Drucken: QR-Codes können auf Kunststoff möglicherweise nicht korrekt gescannt werden.
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Passen Sie die Bildschirmhelligkeit auf mobilen Geräten an: Stellen Sie die Bildschirmhelligkeit auf mittel ein, da volle oder niedrige Helligkeit verhindern kann, dass die Dashcam den Code erkennt.
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Ändern Sie das QR-Code-Format nicht: Behalten Sie den bereitgestellten Abstand und das Layout bei, damit die Dashcam korrekt scannen kann. Das Bild unten zeigt akzeptable und nicht akzeptable Formate.
Verwenden Sie den folgenden Workflow, um QR-Code-Zuweisungen einzurichten oder zu widerrufen oder um auf Fahrer-QR-Codes zuzugreifen. Wenn Sie einen QR-Code-Link senden, verwendet Samsara die im Fahrereinstellungsprofil gespeicherte Telefonnummer. Wenn keine Nummer gespeichert ist, aktualisieren Sie das Fahrerprofil mit einer Telefonnummer, bevor Sie den Link an ihr mobiles Gerät senden.
Um QR-Codes zu konfigurieren, müssen Sie Volladministrator sein oder über eine benutzerdefinierte Rolle mit Fahrerzuweisung Zugriff auf Bearbeiten für die Berechtigung QR-Codes verwalten verfügen.
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Wählen Sie unten in Ihrem Flotte Menü das Einstellungssymbol (
), um die Dashboard-Einstellungen anzuzeigen.
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Wählen Sie unter Flotteneinstellungen die Option Fahrerzuweisung.
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Aktivieren Sie QR-Code-Zuweisung.
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Bevor Sie die QR-Code-Einstellungen konfigurieren und speichern, klicken Sie auf QR-Codes freigeben oder drucken um die QR-Code-Zuweisungen anzuzeigen.
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Wählen Sie die Fahrer aus, die einen QR-Code erhalten möchten, und wählen Sie die Lieferart aus:
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Einen QR-Code-Zugangslink per SMS versenden: Klicken Sie auf Text-QR-Code um eine mobile Nachricht an das Gerät jedes Fahrers zu senden.
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Abzeichen mit QR-Code herunterladen: Um die QR-Codes auszudrucken oder per E-Mail an Ihre Fahrer zu senden, klicken Sie auf Weitere Aktionen > Abzeichen mit QR-Code herunterladen. Sehen Bewährte Praktiken der Fahrerzuweisung und Druckempfehlungen für Druck- und mobile Nutzungsempfehlungen.
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Konfigurieren Sie die Einstellungen für die QR-Code-Zuweisung:
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Zuweisungs-Timeout-Schwelle: Geben Sie die Mindestzeit der Fahrzeuginaktivität ein, um die Zuweisung zu beenden (5 Minuten oder mehr). Wenn das Fahrzeug für die festgelegte Zeit stationär bleibt, wird der Fahrer automatisch vom Fahrzeug getrennt und die Zuweisung endet.
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Audio-Erinnerungen bei der Anmeldung : Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Häufigkeit und Dauer der Erinnerungen in der Fahrerkabine einstellen:
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Frequenz: Legen Sie die Frequenz fest, mit der die Dashcam-Audioerinnerung an die Anmeldung abgespielt wird (alle 1 Minute (Standard), 3 Minuten oder 5 Minuten).
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Erinnerungen beenden: Wählen Sie aus, wann die Erinnerungen enden sollen, wenn der Fahrer sich noch nicht angemeldet hat und eine Fahrt beginnt: Wenn die Fahrt beginnt (Standard) geben Sie die Anzahl der Erinnerungen ein, die zu Beginn der Fahrt abgespielt werden sollen.
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Um Ihre Einstellungen für bestimmte Fahrzeuge zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie auf Einzelne Fahrzeuge bearbeiten. Klicken Sie in der Fahrzeugzeile auf Bearbeiten und wählen Sie die Einstellung für die Fahrerzuweisung (Standard auf Organisationseinstellung (Standard), Aktiviert, Deaktiviert).
Die Einstellung QR-Code-Zuordnung gilt standardmäßig für alle Fahrzeuge mit einer nach innen gerichteten Dashcam.
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Speichern Sie, um die Einstellungen zu bestätigen.
Die Einstellungen werden in den ausgewählten Fahrzeugen aktiv, sobald Sie diese Einstellungen speichern. Stellen Sie sicher, dass Sie die QR-Codes an die Fahrer verteilt haben, bevor Sie Ihre Einstellungen speichern.
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Um ein Abzeichen zu widerrufen und den QR-Code-Link zu deaktivieren, klicken Sie in der Fahrerzuweisung auf QR-Codes teilen oder drucken und wählen einen oder mehrere Fahrer aus. Klicken sie auf Weitere Aktionen > QR-Code widerrufen und klicken Sie auf Code widerrufen um die Änderung zu bestätigen.
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