Als onderdeel van uw Aanpasbare Bestuurders-app-instellingen, kunt u de Samsara Driver app om een workflow op te nemen die aansluit bij uw vlootprocessen.
Workflows bestaan uit een aanpasbare lijst met optionele of vereiste taken die alle of geselecteerde bestuurders aan het begin van de dag, aan het eind van de dag of bij een routestop moeten voltooien. U kunt bijvoorbeeld aanwijzingen maken binnen de Samsara Driver app waarvoor actie van de bestuurder vóór of na de reis vereist is, zoals DVIR's of HOS-logboekcertificering.
De volgende taken kunnen aan elke workflow worden toegevoegd:
|
Snelle beschrijving |
|
|---|---|
|
Selecteer Voertuig |
Vraag een bestuurder om een voertuig te selecteren. |
|
Selecteer Aanhangwagen |
Vraag een bestuurder om een aanhangwagen te selecteren. |
|
Start de inspectie voor het voertuig |
Vraag een bestuurder om een inspectie of DVIR op het geselecteerde voertuig te starten. Om deze taak te starten:
|
|
Start inspectie voor aanhangwagen |
Vraag een bestuurder om een inspectie of DVIR op de geselecteerde trailer te starten. Om deze taak te starten:
|
|
Document maken |
Vraag een bestuurder om een documenttype in te vullen. Wanneer u een documenttaak toevoegt, kunt u het documenttype kiezen uit een bestaande taak Bestuurdersdocument. Nadat u, indien nodig, een document aan de workflow hebt toegevoegd, kunt u het documenttype wijzigen via de |
|
Bekijk niet-toegewezen uren |
(Alleen HOS) Vraag een bestuurder om eventuele openstaande, niet-toegewezen uren voor het momenteel geselecteerde voertuig te bekijken. Om deze taak te starten, moet de bestuurder een voertuig hebben geselecteerd. |
|
Bewerkingen van de provider bekijken |
(Alleen HOS) Vraag een bestuurder om eventuele wijzigingen in de HOS-provider te bekijken. |
|
Controleer de toewijzing van de vervoerder |
Als een vervoerder via API een opdracht voorstelt (zie documentatie), kunt u deze taak toevoegen aan de workflow om een bestuurder te vragen de opdracht te beoordelen. |
|
Externe link openen |
Vraag een bestuurder om een website of applicatie buiten de Samsara Driver app. Dit is vooral handig voor bestuurders die hulpmiddelen nodig hebben die niet via Samsara beschikbaar zijn. |
|
Ga in dienst |
(alleen HOS) Vraag een bestuurder om dienst te nemen. Dit is vooral handig als dienstdoen een belangrijk onderdeel is van de routine van een bestuurder vóór de rit. |
|
Ga buiten dienst |
(alleen HOS) Vraag een bestuurder om buiten dienst te gaan. Dit is vooral handig als het uitgaan een belangrijk onderdeel is van de routine van een bestuurder na de rit. |
|
Voer verzend-ID in |
(Alleen HOS) Vraag een bestuurder om een verzend-ID in te voeren. |
|
Certificeer logboeken |
(Alleen HOS) Vraag een stuurprogramma om HOS-logboeken te certificeren. |
|
Formulier indienen |
Vraag een bestuurder om een digitaal formulier in te vullen. Wanneer u een formuliertaak voor verzenden toevoegt, kunt u kiezen uit een bestaande taak formuliersjabloon. Nadat u, indien nodig, een digitaal formulier aan de workflow hebt toegevoegd, kunt u de formuliersjabloon wijzigen via het menu Formuliersjabloon rechts van de workflow. Om deze taak te starten, moet de bestuurder beschikken over een Formulieren licentie. |
|
Laat een bestuurder een uitstaande training voltooien. Dit is vooral handig als een bestuurder een training moet voltooien en verbetert de percentages voltooide trainingen en de naleving van het bedrijfsbeleid aanzienlijk. |
Voer de volgende stappen uit om een nieuwe bestuurdersworkflow te maken:
-
Selecteer het pictogram Instellingen (
) onder aan uw Vlootmenu om dashboardinstellingen te bekijken.
-
Van Vloot > Bestuurders-app, selecteer Workflows.
-
Selecteer + Creëer een workflow voor de Samsara Driver app workflow-trigger:
-
Begin van de dag: De workflow-prompt vindt plaats bij elke app-aanmeldingsgebeurtenis. Je kunt er meer dan één maken
Begin van de dagworkflow, maar aan één bestuurder kan slechts één workflow voor het begin van de dag tegelijk worden toegewezen. -
Stop aankomst: De workflow-prompt vindt plaats bij elke aankomst op een routestop. Voor meer informatie over aankomsten en drempels op routestops, zie Verzendingsinstellingen.
-
Einde van de dag: De workflow-prompt vindt plaats bij elke app-uitloggebeurtenis. Deze prompt verschijnt vóór de herinnering om logboeken te bekijken en te certificeren en vóór het bevestigingsscherm om buiten dienst te gaan of in dienst te blijven nadat de bestuurders-app is afgemeld. U kunt meer dan één Einde Dag-workflow maken, maar er kan slechts één workflow tegelijk aan een bestuurder worden toegewezen.
De workflow vereiste om logbestanden te certificeren is alleen van toepassing op eerdere data. Aangezien we niet kunnen vooraf bepalen wanneer een bestuurder hun huidige dienst zal beëindigen, zullen bestuurders hun logbestanden voor de huidige dag handmatig moeten certificeren voordat ze het uitloggen proces starten.
-
-
Selecteer een sjabloon of maak een Aangepaste workflow.
Sjabloonopties zijn afhankelijk van het triggertype.
-
Selecteer uw voorkeur en Creëren om door te gaan naar de takenlijst.
-
Wijs een titel toe aan uw workflow.
-
Om een taak aan de workflow toe te voegen, klikt u op + Taak toevoegen.
Verwijs naar de taak tafel voor een beschrijving van de beschikbare taken.
-
U kunt de volgorde wijzigen, een stap als verplicht toewijzen of een taak verwijderen:
-
Een taak opnieuw ordenen: Klik op het taakverplaatsingspictogram en houd dit ingedrukt (
) en sleep de taak naar de gewenste stap.
-
Maak een taak verplicht: Klik op de taak en selecteer Maak deze taak verplicht uit de taakdetails aan de rechterkant. Verplichte taken kunnen niet door de bestuurder worden overgeslagen en moeten worden voltooid voordat hij de wizard kan verlaten.
Opmerking
Ga buiten diensttaken kunnen niet als verplicht worden gemarkeerd. -
Een taak verwijderen: Klik op de taak en selecteer Taak verwijderen uit de taakdetails aan de rechterkant.
-
-
Publiceren om de workflow op te slaan.
-
Selecteer de bestuurders waaraan u de workflow wilt toewijzen en klik op Klaar.
-
Bevestigen om te bevestigen wanneer bestuurder de workflow zullen zien.
-
Om een workflow te verwijderen of de publicatie ervan ongedaan te maken, klikt u op het menu Meer acties ( ... ) op de gepubliceerde workflow > Workflow verwijderen of Publicatie van de workflow ongedaan maken.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.