Als uw chauffeurs een Dash Cam uit de Samsara CM-serie in hun voertuig hebben geïnstalleerd, wordt bij elke veiligheidsgebeurtenis die de camera detecteert, automatisch een video van de veiligheidsgebeurtenis naar uw Veiligheidsinbox geüpload. Nadat je de video van de Veiligheidsinbox ( Veiligheid ( ) > Veiligheidsinbox ), jij kan automatisch toewijzen of handmatig toewijzen een coach en een coachende status naar de gebeurtenis om de vervolgactie aan te geven.
Standaard heeft een coach 14 dagen de tijd om een coachingsessie met een chauffeur uit te voeren. Om de coachinginstellingen te wijzigen, zie Aanpasbare coachinginstellingen .
Voordat u een coach kunt toewijzen, moet u ervoor zorgen dat de coach een Volledige beheerdersrol , is een beheerder met tagrechten, of a aangepaste rol met Coach veiligheidsevenementen rechten. Als u een gebruiker met coachingmachtigingen wilt maken, moet u een volledige beheerdersrol hebben of een aangepaste rol met machtigingen om Veiligheidsinbox en -rapport te bekijken.
Om de toewijzing van een coach aan een chauffeur voor een gedetecteerde veiligheidsgebeurtenis te automatiseren, moet u eerst de koppeling maken met behulp van de volgende workflow. Je kan ook update coachopdrachten in bulk met behulp van een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV).
-
Selecteer het Instellingen-icoon (
) onderaan uw Vloot menu om de dashboardinstellingen te bekijken.
-
Selecteer vanuit Vlootinstellingen Veiligheid > Coaching .
-
In Coachopdracht , selecteer Opdrachten bewerken .
-
Selecteer alle chauffeurs waaraan u een touringcar wilt toewijzen. Als u een tag aan een bestuurder heeft toegewezen, kunt u ook op tag filteren.
-
Selecteer Toegewezen coach bewerken en selecteer de touringcar waaraan u de geselecteerde chauffeurs wilt toewijzen.
-
Klik Toewijzen om de coachopdrachten te bevestigen.
Alle daaropvolgende veiligheidsgebeurtenissen worden automatisch toegewezen aan de coach die verantwoordelijk is voor die bestuurder.
Voor grote wagenparken kan het handmatig beheren van meerdere busopdrachten lastig zijn. Als alternatief voor handmatige configuratie kunt u coachopdrachten in één keer maken met behulp van een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV).
Voordat u coachopdrachten in bulk kunt maken, moet u ervoor zorgen dat:
-
Je bent organisatiebeheerder.
-
De coach heeft een Volledige beheerdersrol rol, is een beheerder met tagrechten, of heeft een aangepaste rol met coachingsrechten.
De eenvoudigste manier om coachopdrachten in bulk aan te maken, is door eerst de lijst met coachopdrachten te downloaden van deSamsara-dashboard . Samsara levert de lijst met coachopdrachten in CSV-formaat en bevat alle bewerkbare velden. Houd rekening met de volgende opmerkingen voordat u wijzigingen aanbrengt in de lijst met coachopdrachten:
-
Het bestand moet een correct geformatteerd CSV-bestand zijn.
-
De eerste rij van het CSV-bestand is de koprij en u moet deze in het bestand opnemen.
-
De koprij moet alle velden uit de CSV-tabel bevatten.
-
Verwijder rijen met chauffeurs waaraan u geen coaches wilt toewijzen. Tijdens bulkuploads kunnen coachopdrachten worden toegevoegd of bijgewerkt, maar niet verwijderd. Daarom zal het opnemen van een chauffeur zonder coachnaam een opdracht niet bijwerken.
Bussen in bulk toewijzen aan chauffeurs:
-
Selecteer het Instellingen-icoon (
-
Selecteer vanuit Vlootinstellingen Veiligheid > Coaching .
-
In Coachopdracht , selecteer Opdrachten bewerken .
-
Selecteer Meer acties > CSV uploaden .
-
Selecteer Coachopdracht Lijst om uw bestaande coachopdrachtgegevens te downloaden.
Opmerking
U kunt alleen dit sjabloon gebruiken dat de lijst met uw coachopdrachten bevat en de velden die configureerbaar zijn. Elk ander formaat zal een fout weergeven.
-
Werk de informatie in het CSV-bestand bij en sla de wijzigingen op (zieCSV-formaat voor coachopdrachten voor gedetailleerde opmaakvereisten).
-
Nadat u uw bestand hebt bewerkt, selecteert u Een bestand uploaden .
-
Kies het CSV-bestand op uw computer of sleep het CSV-bestand naar het venster.
-
Klik Voorbeeld om de coachopdrachten te bekijken die worden toegevoegd of bewerkt.
-
Klik Bevestigen om de wijzigingen op te slaan.
De volgende tabel beschrijft de CSV-velden die u kunt gebruiken om uw coachopdrachten te definiëren. Als er geen gegevens zijn opgegeven voor een bepaald veld, is de waarde: n.v.t . Dit kan betekenen dat deze gegevens nooit door de gebruiker zijn ingevoerd of niet door Samsara worden verzameld.
|
Veld |
Beschrijving |
Voorbeeld |
|---|---|---|
|
Naam van de bestuurder |
Voor- en achternaam van de bestuurder. |
Sam Sara |
|
Tags |
Tags die aan de bestuurder zijn gekoppeld. |
Tag 1, Tag 2, Tag 3 |
|
Gebruikersnaam |
Gebruikersnaam van bestuurder. |
SamSara1 |
|
Coachnaam |
Voor- en achternaam van de coach. |
Sam Coachnaam |
|
E-mail van coach |
E-mailadres van de coach. Wordt gebruikt om opdrachtmeldingen te verzenden. |
coach1@example.com |
U kunt een coach handmatig toewijzen aan het gedrag van een chauffeur als een eenmalige gebeurtenis, of de toewijzing toepassen op al het toekomstige gedrag van die chauffeur. Om de opdracht toe te passen op toekomstig gedrag, moet u de veiligheidsgebeurtenis van deWorkflow voor chauffeurscoaching . Om de coach eenmalig handmatig aan een chauffeur toe te wijzen, gebruikt u de volgende workflow:
-
Zoek en selecteer de veiligheidsgebeurtenis in de Veiligheidsinbox.
Om de reikwijdte van de resultaten te beperken, selecteert u een Evenementtype , evenement Toestand , of Toegewezen coach (Niet toegewezen of zoek naar een coachnaam).
-
Selecteer boven het voorbeeld van de veiligheidsgebeurtenis Coach om beschikbare coaches te bekijken.
-
Zoek of selecteer de coach die je aan het evenement wilt toewijzen.
Samsara genereert automatisch een e-mail om de coach op de hoogte te stellen van de opdracht. Er wordt geen e-mail gegenereerd als u uzelf als coach aanwijst.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.