Opmerking
U kunt ook tags gebruiken om de voertuigen of aanhangwagens te beperken die een bestuurder kan selecteren met de mobiele app. Deze tags staan los van de tags die in dit onderwerp worden beschreven en die worden gebruikt om beheerderstoegang in het hele systeem te beperken Samsara-dashboard. Voor meer informatie, zie Instellingen chauffeursprofiel.
Om bestuurders of voertuigen in teams of gemakkelijk herkenbare groepen te segmenteren, kunt u tags maken en toewijzen. Met tags kunt u inzoomen op de prestaties van individuele teams of groepen, zoals brandstof-, veiligheids- of routeprestaties.
Vanuit het vlootoverzicht van Samsara kunt u groepen voertuigen en chauffeurs bekijken, bijvoorbeeld voor een specifiek team, met tags. Filter op de tagnaam om alleen de resultaten voor die tag te bekijken, of selecteer meerdere tags om de resultaten voor meerdere groepen te bekijken. Tags zijn krachtig als ze worden gebruikt in Samsara-rapporten: U kunt ze gebruiken om de prestaties van individuele teams te bekijken, zoals brandstof-, veiligheids- en routeprestaties.
U kunt op elk gewenst moment een onbeperkt aantal tags aanmaken en bewerken, of aanpassen welke voertuigen en chauffeurs tagtoewijzingen hebben. Voertuigen en coureurs kunnen ook aan meerdere teams worden gekoppeld en kunnen daarom aan meerdere tags worden toegewezen:
Om een tag aan te maken, volgt u de gedetailleerde workflow hieronder:
-
Selecteer het pictogram 'Instellingen' (
) onderaan het menu Vloot om de dashboardinstellingen weer te geven.
-
In Organisatie > Tags, selecteer + Maak een tag.
-
Voer een naam in om uw tag te identificeren.
De tagnaam is in wezen een groepsnaam. U kunt bijvoorbeeld een tag maken die een geografische regio of een distributiegroep vertegenwoordigt. Tagnamen weerspiegelen vaak de namen die intern aan een groep binnen een organisatie zijn gegeven.
-
(Optioneel) Als u een groep binnen een bovenliggende groep wilt maken, kunt u een geneste tag maken. Inschakelen Nest deze tag eronder en selecteer de bovenliggende tag in het menu.
U kunt nesten gebruiken om subcategorieën binnen uw tags te maken. Onder een bovenliggende Distributiegroep kunt u bijvoorbeeld specifiekere onderliggende tags maken voor subcategorieën (zoals regio's) die onder Distributie vallen. Als u een gekleurde markering aan de bovenliggende tag, nemen alle geneste tags de kleur van de bovenliggende tag over.
-
Selecteer de voertuigen, activa, bestuurderssensoren of aanhangwagens die u aan deze tag wilt toewijzen.
-
(Optioneel) Wijs een kaartmarkeringskleur toe aan voertuigen of activa.
Met gekleurde markeringen voor activa op basis van tags kunt u visueel onderscheid maken tussen uw activa op uw vlootoverzichtkaart. Om tagconflicten te voorkomen, wijst u slechts één gekleurde tag toe die een uniek kenmerk vertegenwoordigt, zoals voertuigtype of rechtsgebied.
Om uw gekleurde markeringstags te bekijken, vanuit uw Samsara-dashboard, navigeer naar uw wagenparkoverzicht (
). Selecteer bovenaan de kaart Kaartopties > Markeringskleur > Tag.
Activa met tags die geen kleur hebben of een tagconflict hebben, verschijnen als een zwarte markering op de vlootoverzichtskaart.
-
Redden het etiket.
U kunt tags gebruiken om gebruikers toegang te geven tot teamspecifieke informatie. Als uw wagenpark bijvoorbeeld meerdere divisies heeft, elk met hun eigen divisiemanager en coördinator, kunt u tags gebruiken om de toegang te scheiden tot alleen de voertuigen of chauffeurs die relevant zijn voor de divisie van de beheerder.
Nadat u een tag heeft gemaakt, kunt u selecteren Voeg gebruiker toe aan tag en specificeer het e-mailadres van de beheerder en zijn toegangsniveau.
Nadat u tags heeft gemaakt, kunt u deze overal in het bestand gebruiken Samsara-dashboard naar:
-
Filter het overzicht voor getagde voertuigen en chauffeurs.
-
Zoom in op rapporten voor de prestaties van individuele teams, zoals brandstof-, veiligheids- of routeprestaties.
Om snel tags in bulk toe te voegen, biedt Samsara een sjabloon in de indeling met door komma's gescheiden waarden (CSV). Wanneer u de sjabloon exporteert vanuit de Samsara-webinterface, bevat Samsara alle bestaande tags en hun unieke Samsara-ID's. In het CSV-bestand kunt u nieuwe tags toevoegen of informatie over uw bestaande tags wijzigen.
Om de sjabloon te gebruiken om tags bulksgewijs toe te voegen:
-
Van de Samsara-dashboard, selecteer Instellingen (
-
Selecteer Meer acties (...) > CSV uploaden.
-
Selecteer Tagslijst downloaden om een sjabloon te downloaden met uw bestaande tagdefinities of Download blanco sjabloon om een nieuwe sjabloon te starten en tags helemaal opnieuw te definiëren.
U kunt later terugkeren naar dit dialoogvenster wanneer u uw bewerkingen in het CSV-bestand hebt voltooid.
-
Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma naar keuze.
-
Als u het bestand opent in Microsoft Excel, identificeert de toepassing de ID als een wetenschappelijk nummer. Daarom moet u eerst het formaat voor het ID veld als een Nummer en verwijder eventuele extra decimalen voordat u het bestand opslaat. Als u deze stap overslaat, overschrijft u de unieke ID en moet u opnieuw beginnen met een nieuw bestand.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan in uw tags en sla het bestand op. Je moet minimaal de ID en tag Naam vermelden. Gebruik de CSV-formaattabel hieronder om uw CSV-bestand correct op te maken voordat u het uploadt. Bekijk de volgende aanvullende overwegingen bij het wijzigen van het CSV-bestand:
-
Eventuele wijzigingen in bestaande tags (inclusief lege of lege velden) zullen bij het importeren de definities in Samsara overschrijven. Wees in deze gevallen voorzichtig en voorkom dat u per ongeluk bestaande opgeslagen gegevens overschrijft.
-
Tags kunnen worden toegevoegd en bewerkt, maar kunnen niet in bulk worden verwijderd door middel van een CSV-upload.
-
Als u een kolom opneemt en een waarde leeg laat, wijst Samsara de standaardwaarde voor het veld toe (doorgaans null of blanco).
-
Zorg ervoor dat u minder dan 50.000 vermeldingen heeft.
-
-
Sla uw bestand op en ga terug naar de pagina Tags in het Samsara-dashboard.
-
Selecteer Meer acties (...) > CSV uploaden.
-
Kies het CSV-bestand op uw computer of sleep het CSV-bestand naar het venster.
-
Voorbeeld uw tag-updates.
Op het Samsara-dashboard worden de Tags uploaden tabblad, waar u de voortgang van het uploaden kunt bekijken.
-
Beoordeling uw wijzigingen door voordat u updates aan het systeem doorvoert.
Als de upload fouten bevat, klikt u op Controleer fouten. Bewerk uw CSV-bestand om de fouten te corrigeren en probeer het bestand opnieuw te uploaden.
-
Verwerk bijgewerkte rijen om het toevoegen van tags te voltooien.
De volgende tabel beschrijft de CSV-velden die u kunt gebruiken om uw tags te definiëren:
|
Veld |
Beschrijving |
Voorbeeld |
|---|---|---|
|
ID |
Intern ID-nummer van tag. Dit veld kan bij het importeren niet worden bewerkt, omdat het een interne opslag-ID vertegenwoordigt. Voor nieuwe tags laat u dit veld leeg. |
1 |
|
Naam |
Tagnaam: Dit veld is verplicht bij het aanmaken van nieuwe tags. |
Arizona |
|
Nest-tag onder |
Als u een hiërarchie in uw tagstructuur wilt creëren, geeft dit veld de directe bovenliggende tag aan. Om een tag te nesten, moet deze aanwezig zijn na de invoer voor de bovenliggende tag. Als de bovenliggende tag niet bestaat of niet is gedefinieerd vóór de onderliggende tag, ontvangt u een foutmelding. |
Zuidwesten |
|
Kleur kaartmarkering |
Kleurgecodeerde indicator voor items die aan de tag zijn gekoppeld. Op de vlootoverzichtpagina wordt het pictogram voor het asset weergegeven op basis van de bijbehorende tag. Kleur moet een waarde uit de volgende lijst zijn (waarden zijn hoofdlettergevoelig):
|
licht rood |
|
Gebruikersnamen van chauffeurs |
Gebruikersnamen van chauffeurs die aan de tag moeten worden toegevoegd. Meerdere waarden moeten door komma's worden gescheiden. Zie Zoek de gebruikersnamen van stuurprogramma's om uw bestaande item-ID's te vinden. |
johns, adam |
|
Item-ID's |
ID's van activa die aan de tag moeten worden toegevoegd. Meerdere waarden moeten door komma's worden gescheiden. Zie Zoek item-ID's om uw bestaande item-ID's te vinden. |
234455677899693 |
|
Adres-ID's |
ID's van adressen die aan de tag moeten worden toegevoegd. Meerdere waarden moeten door komma's worden gescheiden. Zie Zoek adres-ID's om uw bestaande adres-ID's te vinden. |
1234567, 7890145 |
Voer de volgende workflow uit om de gebruikersnamen van bestuurders te identificeren:
-
Selecteer het pictogram 'Instellingen' (
-
Selecteer Bestuurders.
-
Bekijk de Gebruikersnamen voor uw bestuurders. U kunt uw bestuurderslijst ook in CSV-formaat downloaden van de Meer acties menu.
Voer de volgende workflow uit om uw bestaande activa-ID's te identificeren:
-
Van de Samsara-dashboard, selecteer Overzicht (
-
Selecteer bovenaan de pagina Meer opties (...) > CSV uploaden.
-
Selecteer Voertuiglijst of Lijst met niet-aangedreven activa om uw bestaande gegevens te downloaden.
-
Open het bestand in uw spreadsheetprogramma naar keuze. Zoek de waarde in het ID kolom voor de Asset-ID.
Voer de volgende workflow uit om uw bestaande adres-ID's te identificeren:
-
Van de Samsara-dashboard, selecteer Instellingen (
-
Selecteer bovenaan de pagina Meer opties (...) > CSV uploaden.
-
Selecteer Adressenlijst om uw bestaande adresgegevens te downloaden.
-
Open het bestand in uw spreadsheetprogramma naar keuze. Zoek de waarde in het ID kolom voor de adres-ID.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.