Laatst bijgewerkt: Oktober 2023
In de Verenigde Staten hebben veel staten en steden, waaronder maar niet beperkt tot Illinois, Texas en de stad Portland, wetten aangenomen die kennisgevings- en toestemmingsvereisten bevatten voor de manier waarop bedrijven biometrische gegevens gebruiken, delen en opslaan die kunnen worden gebruikt om individuen identificeren. Als u chauffeurs heeft die in deze rechtsgebieden wonen of voertuigen besturen, kunnen deze wetten van toepassing zijn op uw gebruik van Camera ID. Voor meer informatie over Camera-ID, zie Samsara's beleid voor het bewaren en vernietigen van biometrische gegevens.
De wetgeving op dit gebied verandert snel. De verstrekte informatie is niet bedoeld als juridisch advies of ter vervanging van juridisch advies. Als u vragen heeft, kunt u contact opnemen met uw verkoopvertegenwoordiger.
Samenvatting van de belangrijkste vereisten
De volgende lijst vat de belangrijkste vereisten voor Amerikaanse steden en staten hierboven samen en is niet uitputtend bedoeld:
-
Illinois: De wet van Illinois ( hier) vereist dat bedrijven individuen schriftelijk informeren: voor eventuele biometrische gegevens worden verzameld of vastgelegd – dat hun biometrische gegevens worden verzameld, opgeslagen, gebruikt of openbaar gemaakt; hen te informeren over het specifieke doel en de termijn waarvoor de biometrische gegevens worden verzameld, opgeslagen en gebruikt; en ook om toestemming van hen of hun wettelijke vertegenwoordiger te verkrijgen in een schriftelijke verklaring. Daarnaast moeten bedrijven schriftelijk beleid ter beschikking stellen van het publiek over de wijze waarop zij biometrische gegevens bewaren en vernietigen.
-
Texas: De Texaanse wet (hier) stelt bewaarrichtlijnen vast voor biometrische identificatiemiddelen en verplicht bedrijven om individuen te informeren en hun toestemming te verkrijgen voordat ze biometrische identificatiemiddelen voor commerciële doeleinden vastleggen.
-
Stad Portland: De verordening van de stad (hier) verbiedt het gebruik van gezichtsherkenningstechnologieën door particuliere entiteiten in openbare accommodaties binnen de stadsgrenzen van Portland. De wet voorziet echter in een uitzondering voor “[f]of gebruikersverificatiedoeleinden door een individu om toegang te krijgen tot de eigen persoonlijke of door de werkgever uitgegeven communicatie- en elektronische apparaten van het individu.” Voor zover uw gebruik van Camera ID verboden is door de Portland-verordening, mag u Camera ID niet inschakelen in uw Dashboard-instellingen.
Omdat er biometrische privacystatuten bestaan (zoals hierboven vermeld) die toestemming vereisen voordat biometrische gegevens worden verzameld of vastgelegd, raden we u ten zeerste aan om een kennisgevings- en toestemmingsproces op te nemen in de onboarding van uw chauffeur. Voor uw gemak hebben we het volgende toestemmingsformulier en beleidsvoorbeelden toegevoegd. Voordat u deze voorbeelden gebruikt, moet u ervoor zorgen dat ze werken voor het beoogde gebruik van Camera ID.
Toestemming voor het verzamelen van biometrische gegevens We gebruiken de hardware- en softwaretechnologie van Samsara om ons wagenpark te beheren en de veiligheid van chauffeurs te verbeteren. De Camera ID-functie verzamelt, bewaart en verwerkt informatie over uw gezicht om bestuurders toe te wijzen aan voertuigen, ritten en veiligheidsgebeurtenissen in de Samsara-dashboard. De gezichtsherkenningsinformatie die door Camera ID wordt gebruikt, kan biometrische gegevens bevatten die onder de toepasselijke wetgeving vallen. De gezichtsherkenningsinformatie die door Camera ID wordt gebruikt, wordt verwerkt met behulp van cloudgebaseerde software van Amazon Web Services (AWS). Camera-ID-informatie wordt bewaard tot 184 dagen na [bedrijfsnaam invoegen] deactiveert u van het Samsara-account of schakelt Camera ID uit, waarna de Camera ID-informatie, inclusief eventuele biometrische gegevens, permanent wordt verwijderd. Meer informatie over Camera ID is te vinden op de website van Samsara: https://www.samsara.com/support/biometric-data-retention-and-destruction-policy. Optioneel voor Texas maar vereist voor Illinois: [Een kopie van ons beleid inzake biometrische gegevens is op verzoek verkrijgbaar.] Door hieronder te tekenen, gaat u akkoord met de toestemming van Samsara en [bedrijfsnaam invoegen]'s verzameling, gebruik, openbaarmaking en opslag van uw biometrische gegevens zoals hierboven beschreven. Handtekening: __________________________________________________ Naam: ______________________________________________________ Datum: ________________________ |
[Bedrijfsnaam invoeren ] Beleid voor het bewaren en verwijderen van biometrische gegevens Doel We gebruiken de hardware- en softwaretechnologie van Samsara om ons wagenpark te beheren en de veiligheid van chauffeurs te verbeteren. De Camera ID-functie van Samsara maakt gebruik van gezichtsherkenningsinformatie om ons in staat te stellen bestuurders toe te wijzen aan voertuigen, ritten en veiligheidsgebeurtenissen in de Samsara-dashboard. Dit vergroot de veiligheid door de effectiviteit van de op chauffeurs gebaseerde inzichten van Samsara te vergroten en helpt ons ook nauwkeurige logboeken van onze activiteiten bij te houden. Beleid Ons beleid is om biometrische gegevens te beschermen, op te slaan en te verwijderen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, inclusief, maar niet beperkt tot, de Illinois Biometric Information Privacy Act. Bewaring en vernietiging van biometrische gegevens Camera-ID-informatie wordt bewaard tot 184 dagen na [bedrijfsnaam invoegen] deactiveert u van het Samsara-account of schakelt Camera ID uit, waarna de Camera ID-informatie, inclusief eventuele biometrische gegevens, permanent wordt verwijderd. |
Laatst bijgewerkt: Oktober 2023
Samsara raadt aan altijd toestemming te vragen voordat u gevoelige persoonlijke informatie van individuen verzamelt. In de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk bevatten de Britse/EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de wetten van de EU-lidstaten vereisten voor de manier waarop bedrijven “biometrische” informatie kunnen gebruiken, delen, opslaan of anderszins verwerken. worden gebruikt om personen te identificeren, inclusief een deel van de informatie die door Camera ID wordt gebruikt. Voor meer informatie over Camera ID, inclusief het bewaren van biometrische informatie, zie Samsara's beleid voor het bewaren en vernietigen van biometrische gegevens.
De volgende lijst is een samenvatting van de belangrijkste AVG-vereisten voor het VK/EU en is niet bedoeld als een uitputtende lijst:
-
De VK/EU AVG behandelt “biometrische gegevens met het doel een natuurlijke persoon op unieke wijze te identificeren” als een speciale categorie persoonsgegevens. Entiteiten die dergelijke gegevens willen verwerken, moeten er dus voor zorgen dat ze daarvoor een passende wettelijke basis hebben.
-
Wat betreft andere functies, zoals audio-opname en het verzamelen van locatiegegevens, is het belangrijk om de privacy-impact van deze functies af te wegen tegen het beoogde gebruik.
-
De wetgeving op dit gebied verandert snel. De verstrekte informatie is niet bedoeld als juridisch advies of ter vervanging van juridisch advies. Als u vragen heeft, kunt u contact opnemen met uw verkoopvertegenwoordiger.
Laatst bijgewerkt: Oktober 2023
Samsara raadt aan altijd toestemming te vragen voordat u gevoelige persoonlijke informatie van individuen verzamelt. In Canada bevatten de Canadese privacywetten vereisten voor de manier waarop bedrijven persoonlijke gegevens kunnen verzamelen, gebruiken, delen, opslaan of anderszins verwerken. Biometrische informatie, inclusief de biometrische informatie die wordt gebruikt door Camera ID, wordt volgens de Canadese privacywetgeving als persoonlijke informatie beschouwd en wordt als gevoelig beschouwd. Als zodanig is voor het verzamelen en gebruiken ervan doorgaans expliciete en geïnformeerde toestemming vereist.
In de Canadese provincie Quebec gelden aanvullende voorwaarden en beperkingen voor het verzamelen en gebruiken van biometrische informatie. Deze zijn uiteengezet in secties 44 en 45 van de wet van Quebec om een juridisch kader voor informatietechnologie vast te stellen (hier) en omvatten (maar zijn niet beperkt tot):
-
Een vereiste dat de identiteit van een persoon niet mag worden geverifieerd of bevestigd door middel van een proces waarmee biometrische kenmerken of metingen kunnen worden vastgelegd, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Een uitdrukkelijke toestemming moet vrijwillig zijn, wat betekent dat het individu een alternatief moet krijgen als hij/zij geen toestemming geeft.
-
Een vereiste dat de Commission d'accès à l'information (CAI) vooraf op de hoogte wordt gesteld van de oprichting van een database met biometrische kenmerken en metingen.
De CAI heeft een gids gepubliceerd waarin deze en andere toepasselijke vereisten worden besproken hier. Bovendien moeten organisaties in Quebec ervoor zorgen dat hun verzameling en gebruik van biometrische informatie in overeenstemming is met het Quebec Charter of Human Rights and Freedom.
Voor meer informatie over Camera ID, inclusief het bewaren van biometrische kenmerken, klikt u op hier.
De volgende lijst is een samenvatting van de belangrijkste vereisten van de Canadese privacywetgeving en is niet bedoeld als een uitputtende lijst:
-
De Canadese privacywetgeving beschouwt biometrische informatie als gevoelige persoonlijke informatie. Entiteiten die dergelijke gegevens willen verwerken, moeten daarvoor doorgaans geïnformeerde en expliciete toestemming verkrijgen.
-
Net als bij andere functies, zoals audio- en video-opnamen en het verzamelen van locatiegegevens, is het belangrijk om de privacy-impact van het verzamelen en gebruiken van biometrische informatie af te wegen tegen het beoogde gebruik ervan. De Canadese privacywetten vereisen dat het verzamelen en gebruiken van persoonlijke informatie beperkt blijft tot wat redelijk en noodzakelijk is in de gegeven omstandigheden.
-
Aangezien biometrische informatie persoonlijke informatie is, moet deze worden verwerkt in overeenstemming met alle andere vereisten van de Canadese privacywetten, inclusief vereisten met betrekking tot informatiebeveiliging, beperking van retentie, rechten van betrokkenen en transparantie.
-
Er gelden aanvullende vereisten en beperkingen voor het verzamelen en gebruiken van biometrische informatie in de provincie Quebec.
De wetgeving op dit gebied verandert snel. De verstrekte informatie is niet bedoeld als juridisch advies of ter vervanging van juridisch advies. Als u vragen heeft, kunt u contact opnemen met uw verkoopvertegenwoordiger.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.