Om snel en eenvoudig een groot aantal routes voor uw wagenpark te creëren, kunt u een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV) uploaden. Zie de volgende twee bestanden voor voorbeeldsjablonen: sjabloon voor routes met behulp van het adresboek of sjabloon voor routes met onbewerkte adressen.
Op een hoog niveau vertegenwoordigt elke rij in het bestand een tussenstop op een route, waarbij meerdere rijen samen een hele route vertegenwoordigen. Elke route moet minimaal twee haltes hebben. Hierdoor moet elke route in het CSV-bestand minimaal twee rijen hebben. De eerste rij voor een bepaalde route vertegenwoordigt de startlocatie en -tijd.
Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over het bulksgewijs toevoegen van routes:
-
Maak het CSV-bestand aan in de spreadsheetapplicatie van uw keuze. Zie CSV-opmaakregels voor routes voor gedetailleerde opmaakvereisten.
-
Van de Samsara-dashboard, selecteer Verzenden (
) > Routes.
-
Selecteer Meer acties > CSV uploaden.
-
Klik op de link naar Een bestand uploaden of sleep het naar het dialoogvenster.
-
Klik Uploaden om het uploaden van het bestand te starten.
Om routes in bulk te uploaden, moet je een CSV-bestand aanmaken dat aan de volgende richtlijnen voldoet:
-
Het bestand kan maximaal 1000 rijen met gegevens bevatten.
-
Alle veldkoppen in rij 1 moeten intact blijven, zelfs als u ervoor kiest om die invoer blanco te laten.
-
Elke invoer moet een routenaam en een stopnaam hebben. Groepeer alle tussenstops in een route door voor elke vermelding dezelfde routenaam te gebruiken.
-
Elke route in Samsara moet een start- en eindlocatie hebben, wat betekent dat er twee stops nodig zijn.
-
Samsara raadt u aan een spreadsheetprogramma te gebruiken om uw CSV-bestand te bewerken. Google Spreadsheets en Excel zijn beide geweldige opties. Als u een teksteditor gebruikt, moet u alle vermeldingen opmaken die komma's tussen aanhalingstekens bevatten (bijvoorbeeld een volledig adres).
-
Routes kunnen worden toegewezen aan een voertuig of bestuurder, maar kunnen ook niet worden toegewezen.
Voor toegewezen routes voert u de toegewezen persoon in het veld Toegewezen chauffeursgebruikersnaam en Toegewezen voertuignaam in. Routes kunnen niet aan beide worden toegewezen, dus u kunt slechts één toewijzingsmethode per route gebruiken. Toegewezen personen moeten ook de namen matchen in het Samsara-dashboard.
Voor niet-toegewezen routes laat u beide velden leeg.
-
Alle datum- en tijdwaarden in een CSV-bestand moeten gebaseerd zijn op de ingestelde tijdzone General Settings voor de Samsara-dashboard. Lokale tijdzone-instellingen die aan de gebruiker zijn gekoppeld, worden niet nageleefd. Als de tijdzone van het dashboard bijvoorbeeld is ingesteld op Eastern Time, de gebruiker zich in Pacific Standard Time bevindt en de tijd van een stop in het CSV-bestand is ingesteld op 14.00 uur, wordt de stop gepland op 14.00 uur Eastern Time.
-
Je kunt routes uploaden die tot ver in de toekomst zijn gepland, maar de Samsara-dashboard toont alleen de volgende 30 dagen geplande routes. Als een bestand succesvol is geüpload, betekent dit dat uw route is aangemaakt. Wanneer de geplande datum binnen 30 dagen valt, kunt u deze op het dashboard bekijken.
De volgende tabel beschrijft de CSV-velden die u kunt gebruiken om routes te definiëren:
|
Veld |
Beschrijving |
Voorbeeld |
|---|---|---|
|
Routenaam |
Beschrijvende naam om de route te identificeren. Groepeer gerelateerde stop-items in een route met behulp van een consistente routenaam. |
Levering van ijs |
|
Toegewezen gebruikersnaam van de bestuurder (Optioneel) |
Om een chauffeur aan een route toe te wijzen, moet de gebruikersnaam van de chauffeur al in Samsara zijn gedefinieerd en moet je de gebruikersnaam exact kopiëren. Laat dit veld leeg als u in plaats daarvan een Toegewezen voertuignaam of om de route als niet-toegewezen te importeren. |
driver_a |
|
Toegewezen voertuignaam (Optioneel) |
Om een voertuig aan een route toe te wijzen, moet de voertuignaam al in Samsara zijn gedefinieerd en moet u de naam exact kopiëren. Laat dit veld leeg als u in plaats daarvan een Toegewezen naam van de bestuurder of om de route als niet-toegewezen te importeren. |
Semi1 |
|
Naam van halte (Vereist) |
Beschrijvende naam om de halte te identificeren. Dit veld moet voor elke locatie binnen de route worden ingevuld, inclusief de startlocatie. Alle routes moeten minimaal twee haltes hebben. Daarom moet u minimaal twee stopnamen hebben. Voor elke extra stop op de route is een andere stopnaam vereist. |
Bi-rite |
|
Aankomsttijd stopzetten (Optioneel voor de eerste stop; vereist voor 2+ stops) |
Dit veld vertegenwoordigt de geplande aankomsttijd waarop de chauffeur aankomt bij een stop- of eindlocatie. Tijdzones zijn relatief ten opzichte van de ingestelde tijdzone General Settings van de Samsara-dashboard. Als u verwacht dat de chauffeur al op de eerste locatie is wanneer de route begint, kunt u de aankomsttijd van de halte op de eerste rij leeg laten. Als u verwacht de aankomsttijd bij de eerste halte bij te houden, kunt u de aankomsttijd van de halte invullen. Dit veld moet worden ingevuld voor alle andere tussenstops. |
|
|
Vertrektijd stopzetten (Vereist voor de eerste stop als Aankomsttijd stopzetten is leeg; Optioneel voor 2+ stops) |
Dit veld vertegenwoordigt de geplande vertrektijd of het geplande tijdstip waarop de chauffeur de startlocatie moet verlaten. Tijdzones zijn relatief ten opzichte van de ingestelde tijdzone General Settings van de Samsara-dashboard. Dit veld is optioneel voor alle andere tussenstops. |
|
|
Stopnotities (Optioneel) |
Identificeert eventuele opmerkingen die u over de stop wilt toevoegen. Opmerkingen die aan routestops zijn toegevoegd, zijn zichtbaar voor bestuurders in de Samsara Driver app onder de betreffende halte. De routeweergave voor wagenparkbeheerders bevat geen chauffeursnotities. |
Lever 5 dozen |
|
Adres naam (Vereist als Breedtegraad, Lengtegraad en Volledig adres zijn niet gespecificeerd) |
Naam van de adreslocatie in het adresboek. Als een Adres naam is opgegeven, wordt de routestop gemaakt met behulp van de geografische grens van de adresboekvermelding met dezelfde naam. De naam moet exact overeenkomen. Namen zijn ook hoofdletter- en spatiegevoelig. Voeg eventuele spaties toe als deze aan het begin of einde van een naam staan. Als u geen Adresboek binnenkomst met de Adres naam veld, kunt u dit veld leeg laten en in plaats daarvan het Breedtegraad, Lengtegraad en Volledig adres. |
Bi-Rite |
|
Breedtegraad (Vereist als Adres naam is niet gespecificeerd) |
De Breedtegraad, Lengtegraad en Volledig adres velden kunnen samen worden gebruikt om een routestop te maken in plaats van een Adresboek binnenkomst. |
36.24491 |
|
Lengtegraad (Vereist als Adres naam is niet gespecificeerd) |
De Breedtegraad, Lengtegraad en Volledig adres velden kunnen samen worden gebruikt om een routestop te maken in plaats van een Adresboek binnenkomst. |
-79.98793 |
|
Volledig adres (Vereist als Adres naam is niet gespecificeerd) |
De Breedtegraad, Lengtegraad en Volledig adres velden kunnen samen worden gebruikt om een routestop te maken in plaats van een Adresboek binnenkomst. |
8632 US Highway 158, Stokesdale, NC 27357 |
Om u op weg te helpen, zijn er twee voorbeeldsjablonen die u kunt bekijken. Het eerste sjabloon vertegenwoordigt creëren routes met behulp van het adresboek. Het tweede sjabloon vertegenwoordigt creëren routes met behulp van onbewerkte adressen (Breedtegraad, lengtegraad, volledig adres). Het is ook mogelijk om deze twee methoden in één bestand te combineren (waarbij sommige rijen het adresboek gebruiken en andere rijen onbewerkte adressen gebruiken).
Raadpleeg de volgende tabel voor veelvoorkomende problemen die u kunt tegenkomen bij het bulksgewijs uploaden van routes.
|
Probleem |
Beschrijving |
|---|---|
|
Routenaam komt niet overeen |
Elke route moet minimaal twee haltes (begin en eind) hebben met dezelfde routenaam. Zorg ervoor dat elke tussenstop een routenaam heeft die overeenkomt met ten minste één vermelding ervoor of erna. |
|
Gebruikersnaam van bestuurder of voertuignaam komt niet overeen |
Voor bestuurders- en voertuigtoewijzingen moet u een exacte overeenkomst invoeren met de naam die is opgegeven in de Samsara-dashboard. Om typefouten te voorkomen, kunt u overwegen uw lijst met chauffeurs of voertuigen te downloaden en de exacte namen in uw routebestand te kopiëren en te plakken. |
|
Meerdere chauffeurs of voertuigen vermeld op één route |
U kunt een route toewijzen aan één bestuurder of slechts aan één voertuig. Als u probeert gedeelten van een route aan meerdere bestuurders toe te wijzen, mislukt het uploaden. |
|
Stop aankomst- en vertrektijden niet in chronologische volgorde |
Zorg ervoor dat uw routestops in chronologische volgorde zijn gepland. Als u probeert alle tussenstops op dezelfde tijd in te plannen of een stop plant om te vertrekken nadat de volgende stop is gepland, resulteert dit in een uploadfout. |
|
Adresnaam komt niet overeen met een vermelding in het adresboek |
Zorg ervoor dat uw adresnaam exact overeenkomt met een vermelding in het Samsara-dashboard. Adressen zijn hoofdletter- en spatiegevoelig. Overweeg om uw adresboek te downloaden om de exacte adresnaam te kopiëren en in uw routesbestand te plakken. |
|
Adresnaam combineren met breedtegraad, lengtegraad of volledig adres |
Zorg ervoor dat u slechts één methode kiest voor het opgeven van een adres:
De methode die u niet kiest, moet leeg worden gelaten. Omdat deze twee verschillende methoden vertegenwoordigen voor het opgeven van de adresinformatie voor uw routestop, zijn ze nooit bedoeld om met elkaar te worden gecombineerd en kunnen ze leiden tot een uploadfout. |
|
Verwijderde of bewerkte kopjes |
De eerste rij van het CSV-bestand identificeert de koppen die verwijzen naar de velden in het Samsara-dashboard. Deze gegevens zijn verplicht en moeten precies zo worden ingevuld als weergegeven. Als u een van de waarden in de eerste rij bewerkt of verwijdert, ontstaat er een fout. |
|
Verborgen gegevens in extra velden of vermeldingen |
Als u een ouder sjabloon met extra rijen onderaan gebruikt en de oude informatie niet correct verwijdert, kunt u in sommige gevallen per ongeluk onvolledige route-informatie uploaden. Om dit soort fouten te voorkomen, moet u altijd beginnen met een nieuw CSV-bestand of alleen de kolommen A tot en met K in rij 1 exact kopiëren naar een nieuw CSV-bestand. Als u uw route al heeft geformatteerd en denkt dat u geen andere van de bovenstaande fouten heeft gemaakt, kopieert en plakt u eenvoudigweg de kolommen A tot en met K van alle rijen die u wilt behouden en plakt u deze in een nieuw CSV-bestand. Als er verborgen vermeldingen in het oude bestand aanwezig waren, zouden deze verwijderd worden. |
Gebruik de volgende workflow om een probleem met het maken van routes te isoleren:
-
Begin met slechts één route in een bestand.
Als uw bestand om onbekende redenen mislukt, probeer dan alleen de eerste route zelf te uploaden om te zien of deze wordt geüpload. Het is gemakkelijker om eerst een probleem op één route te diagnosticeren en te bepalen of hetzelfde probleem zich voor alle andere routes kan voordoen.
-
Verdeel uw routes in kleinere segmenten om te testen.
Als de eerste route succesvol is geüpload, probeer dan de CSV ongeveer in tweeën te delen om te zien of de ene helft van de routes succesvol is geüpload en de andere helft mislukt. Dit kan u helpen bepalen of u op meerdere plaatsen fouten heeft gemaakt of dat het waarschijnlijker is dat slechts één of twee routes het probleem veroorzaken. Verdeel opnieuw. Als de helft van je routes mislukt, verdeel dat bestand dan nog eens in tweeën of in kleinere stukken om te zien of je het probleem kunt beperken tot slechts één of twee routes.
-
Controleer eventuele fouten die in het foutbericht worden vermeld.
Als u één route uploadt, is de kans groter dat u een duidelijke foutmelding krijgt, omdat het hebben van meerdere routes tot meer dan één type fout kan leiden.
De rijnamen in het foutbericht bevatten niet de koprij, dus het rijnummer wijkt één stap af. Als het foutbericht bijvoorbeeld rij 5 zegt, onderzoek dan rij 6 in uw CSV-bestand.
-
Laat optionele velden leeg.
Wanneer u uw eerste route test, verwijdert u eventuele optionele waarden uit uw route en laat u deze leeg om te verifiëren dat het bestand kan worden geüpload zonder de optionele informatie. Dit kan een snelle test zijn om de meest waarschijnlijke velden met fouten te beperken.
-
Controleer op typefouten of ontbrekende gegevens.
Omdat u exacte overeenkomsten moet opgeven voor gebruikersnamen van bestuurders, voertuignamen en adresnamen, kunt u de CSV-bestanden voor elk van deze bestanden downloaden en vervolgens de twee overeenkomstige kolommen naar een nieuw blad kopiëren en Excel gebruiken om naar duplicaten in de twee kolommen te zoeken. Voor een succesvolle upload verwacht je dat elke gebruikersnaam, voertuignaam en adresnaam in je route als duplicaat wordt gemarkeerd. Als sommige niet als duplicaten zijn gemarkeerd, kunt u bepalen of dit te wijten is aan ontbrekende informatie op het dashboard of aan een typefout.
-
Als u nog steeds hulp nodig heeft, contact opnemen met ondersteuning en lever uw CSV-bestand aan.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.