Digitale formulieren digitaliseren uw papierwerk en zorgen voor directe, papierloze toegang tot al uw formulieren, zoals apparatuurinspecties en onderhoudsgegevens. Binnen de sjabloonbouwer kunt u uw formulieren aanmaken, beheren en verwijderen, en alle bestaande digitale formuliersjablonen bekijken. Bekijk de volgende onderwerpen voor meer informatie over het maken of verwijderen van formulieren:
Voer de volgende workflow uit om een digitaal formulier te maken:
-
Selecteer op het Samsara-dashboard Formulieren > Sjablonen.
-
Selecteer + Aanmaken.
-
Geef uw formulier een naam in de Naamloos formulier veld.
-
Voeg een sectie toe aan de sjabloon met + Sectie toevoegen.
-
Geef uw sectie een titel in de Nieuwe sectie veld.
-
Typ uw vraag in de kolom Vraag.
-
Selecteer het keuzerondje om het antwoordtype te kiezen.
Antwoordtypen bepalen hoe de werknemer reageert op uw vraag en omvatten de volgende opties:
Antwoordtype
Beschrijving
Meerkeuze
Toon verschillende mogelijke antwoorden waaruit de werknemer er een moet kiezen op het scherm.
Selectievakjes
Toon verschillende mogelijke antwoorden op het scherm waaruit de werknemer meerdere kan kiezen.
Asset
Lijst met assets van het Samsara-dashboard Overzicht assets, waaruit de werknemer er een moet kiezen.
Om meer te weten te komen over dit vakgebied, zie Asset en persoonsvelden in Connected Forms
Geofence
Associeert het formulier automatisch met de dichtstbijzijnde geofence wanneer de werknemer het formulier opent, en stelt werknemers in staat om de geofence locatie te corrigeren indien nodig.
Om meer te weten te komen over dit vakgebied, zie [Bèta] Asset, Geofence en Persoonsvelden in Connected Forms.
Tekst
Toon een tekstveld op het scherm voor een werknemer om een vrije tekstreactie te geven.
Het maximale aantal tekens voor het tekstveld is 1.024 tekens.
Nummer
Werknemer moet een nummer invullen. Deze optie accepteert alleen numerieke invoer.
Datum/Tijd
Werknemer moet de datum en/of tijd invoeren.
Foto
Werknemer uploadt een foto uit hun bibliotheek of maakt een foto via de camera van hun apparaat.
Handtekening
Werknemer ondertekent het scherm.
Persoon
Lijsten mensen uit de instellingen van het Samsara-dashboard gebruikers en rollen, waaruit de werknemer er een moet kiezen.
Om meer te weten te komen over dit vakgebied, zie Asset en persoonsvelden in Connected Forms
-
Klik op de vereiste schakelaar als de werknemer de vraag moet beantwoorden.
-
Meervoudige keuze of Aankruisvakjes Antwoordtypen alleen: Als u vervolgacties wilt toevoegen op basis van hoe een werknemer reageert op een Meervoudige keuze of Aankruisvakjes antwoordtype vraag, klik Als antwoord is..., kies welk antwoord om de vervolgactie voor te maken, en selecteer dan + Actie toevoegen.
U kunt een of meer van de volgende opties voor vervolgacties opnemen:
Actie
Beschrijving
Foto vereisen
Werknemer moet een foto bijvoegen bij hun reactie.
Probleem maken
Creëert een probleem in de vorm die de werknemer moet invullen en indienen.
Ingediende problemen kunnen worden bekeken in het Connected Forms Problemen Postvak IN.
Vereist opmerking
Werknemer moet aanvullende informatie typen.
Stel een vervolgvraag
Stelt de werker een extra vraag.
Deze optie is alleen beschikbaar op het Premier-niveau.
-
Voeg nog een vraag toe aan de sectie met + Vraag toevoegen.
-
-
Voeg indien nodig extra secties met vragen toe.
-
Opslaan. Bekijk al uw opgeslagen sjablonen via Formulieren > Sjablonen.
Alle opgeslagen sjablonen zijn direct zichtbaar als digitale formulieren voor alle gebruikers in uw organisatie in de Samsara Driver app.
Wanneer u een formulier verwijdert, kunt u dat formulier niet meer zien of bewerken vanuit de Sjabloonbouwer, en werknemers kunnen dat formulier niet meer bekijken of indienen in de Samsara Driver app. U kunt echter nog steeds historische gegevens bekijken en exporteren van een verwijderd formulier via het Inzendingen dashboard.
Om een digitaal formulier te verwijderen, voert u de volgende workflow uit:
-
Selecteer op het Samsara-dashboard Formulieren > Sjablonen.
-
Selecteer het more actions ( ••• ) menu van het formulier dat u wilt verwijderen.
-
Verwijderen het formulier.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.