Sommige formulieren zijn ontworpen om een persoon (zoals een werknemer of beheerder) te bevatten, assets (zoals voertuigen, aanhangwagens of apparatuur) te inspecteren, of een geofence op te nemen om locatie-informatie te bieden. Wanneer je een formulier maakt, kun je een Persoon, Asset, of Geofence veldoptie toevoegen via het respectievelijke antwoordtype. Dit stelt de werknemer in staat om dat formulier en eventuele gerelateerde problemen direct te koppelen aan een persoon, een asset, of een geofence in Samsara.
Bijvoorbeeld, als een werknemer een Ongevallenrapport formulier moet invullen, zou een werknemer in staat zijn om het betrokken asset bij het ongeval te verbinden, de betrokken personen binnen uw organisatie die bij het ongeval betrokken zijn, en de locatie waar het ongeval plaatsvond.
Om meer te weten te komen over elk antwoordtype, bekijk de volgende lijst:
-
Antwoordtype Asset: Stelt werknemers in staat om een asset te verbinden met een formulier via een Asset-veld.
Elk formulier kan slechts één Asset-veld hebben.
Op basis van hoe u het veld configureert voor welke assettypen kunnen worden geselecteerd, haalt Connected Workflows de lijst met assets op naam uit de Overzicht assets (Overzicht (
) > Assets) in uw Samsara-dashboard.
-
Antwoordtype Persoon: Stelt werknemers in staat om een persoon te verbinden met een formulier via een Persoon-veld.
Elk formulier kan meerdere persoonsvelden hebben.
Op basis van hoe u het veld voor Selecteerbare personen configureert, haalt Connected Workflows de lijst op rol van Gebruikers en rollen (Instellingen > Gebruikers en rollen) in uw Samsara-dashboard.
-
Antwoordtype Geofence: Associeert het formulier automatisch met de dichtstbijzijnde geofence wanneer de werknemer het formulier opent, en stelt werknemers in staat om de geofence locatie te corrigeren indien nodig.
Elk formulier kan slechts één Geofence-veld hebben.
Als u Beheer Adressen/Geofences selecteert, opent een apart tabblad naar Adres/Geofences instellingen in het Samsara-dashboard.
Wanneer de werknemer een Asset, Persoon of Geofence veld in het formulier selecteert, toont het scherm de veldtypen die u heeft geselecteerd voor een werknemer om uit te kiezen. Als de werknemer offline is of de juiste selectie niet in de lijst kan vinden, kunnen ze ook handmatig de naam invoeren.
Als een werknemer handmatig een asset, persoon of geofence toevoegt, zal dit de instellingen van uw Samsara-dashboard niet wijzigen of er een nieuw item aan toevoegen.
Vanaf het Samsara-dashboard u heeft toegang tot uw Problemen Postvak IN en filter problemen op assetnummer om alle problemen te bekijken die aan dat assetnummer zijn gekoppeld. Dit helpt u inzicht te krijgen in de status van de eerder ingediende openstaande problemen van een item, en kan dubbele problemen verminderen.
Om een Asset, Persoon of Geofence veld in uw formulier te maken of toe te voegen, zie Een digitaal formulier maken of verwijderen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.