Sommige formulieren zijn ontworpen om een persoon (zoals een werknemer of beheerder) toe te voegen, of om activa (zoals voertuigen, aanhangwagens of apparatuur) te inspecteren. Wanneer u een formulier maakt, kunt u een veld voor een Persoon toevoegen via het antwoordtype Persoon, of een optie voor een veld voor Asset toevoegen via het antwoordtype Asset. Dit maakt het mogelijk voor de werknemer om dat formulier en eventuele gerelateerde problemen rechtstreeks te koppelen aan een persoon of een asset in Samsara.
Als u het antwoordtype Asset selecteert, kunnen werknemers een asset koppelen aan een formulier via een Asset-veld. Bijvoorbeeld, als een werknemer een Ongeval rapport formulier moet invullen, zou een werknemer in staat zijn om het betrokken asset bij het ongeval te koppelen via een asset-veld in het formulier.
Op basis van hoe u het veld configureert voor welke assettypen kunnen worden geselecteerd, haalt Connected Workflows de lijst met assets op naam uit de Overzicht assets (Overzicht ( ) > Assets) in uw Samsara-dashboard.
Wanneer de werknemer dit veld in het formulier selecteert, toont het scherm de assettypen die u heeft geselecteerd voor een werknemer om uit te kiezen. Als de werknemer offline is of de asset niet in de lijst kan vinden, kunnen ze ook handmatig de naam van de asset invoeren.
Als een werknemer handmatig een asset toevoegt, zal het geen nieuwe asset invoer toevoegen aan uw Samsara-dashboard asset lijst. Om uw assets individueel of in bulk te beheren, zie Beheer uw gateways.
Vanaf het Samsara-dashboard u heeft toegang tot uw Problemen inbox en filter problemen op assetnummer om alle problemen te bekijken die aan dat assetnummer zijn gekoppeld. Dit helpt u inzicht te krijgen in de status van de eerder ingediende openstaande problemen van een item, en kan dubbele problemen verminderen.
Zie Een digitaal formulier maken of verwijderen om een asset veld in uw formulier te maken of toe te voegen waarmee gebruikers uit de lijst met assets van uw organisatie kunnen kiezen.
Als u het antwoordtype Persoon selecteert, kunnen werknemers een persoon aan een formulier koppelen via een Persoon-veld. Bijvoorbeeld, als een werknemer een Ongeval rapport formulier moet invullen, zou een werknemer de betrokken personen bij het ongeval kunnen koppelen via een persoon-veld in het formulier.
Op basis van hoe u het veld voor Selecteerbare personen configureert, haalt Connected Workflows de lijst op rol van Gebruikers & rollen (Instellingen > Gebruikers & rollen) in uw Samsara-dashboard.
Wanneer de werknemer zijn vakgebied in het formulier selecteert, toont het scherm de mensen in de rollen die je hebt geselecteerd voor een werknemer om uit te kiezen. Als de werknemer offline is of de persoon niet in de lijst kan vinden, kunnen ze ook handmatig de naam van de persoon intypen.
Als de werknemer handmatig een persoonsnaam toevoegt, zal het geen nieuwe gebruiker aan uw Samsara-dashboard toevoegen.
Om een persoonsveld in uw formulier te creëren of toe te voegen dat gebruikers in staat stelt om te selecteren uit de lijst van Gebruikers & rollen van uw organisatie, zie Een digitaal formulier maken of verwijderen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.