Pour suivre avec précision les catégories spécialisées d'activités des conducteurs non-DCE, comme l'entretien, la livraison de repas ou la conduite d'autobus scolaires, vous pouvez activer la fonctionnalité Temps et présence à partir du tableau de bord Samsara. Les conducteurs sélectionnent l'activité à partir de l'application Samsara Driver et l'activité s'inscrit dans le Rapport de feuille de temps.
Avant de pouvoir activer le paramètre Temps et présence, assurez-vous que Suivi des heures de service (HOS) est désactivé pour l'application du conducteur.
Important
Les conducteurs ne seront pas conformes au mandat DCE avec le suivi des heures de service (HOS) désactivé.
Pour activer le paramètre Temps et présence pour les conducteur et créer de nouveaux types de tâches, effectuez le flux de travail suivant :
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Sélectionnez l'icône Paramètres (
) en bas du menu Flotte pour afficher les paramètres du tableau de bord.
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Dans les paramètres de la Flotte, sélectionnez Activité du conducteur > Feuille de temps.
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Activez la collecte et le reporting des heures et des présences.
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Sélectionnez + Ajouter un type de travail pour créer un nouveau nom de travail que le conducteur pourra sélectionner dans l'application du conducteur.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 types de tâches personnalisées.
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Enregistrez pour ajouter le type de travail.
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Pour désactiver temporairement un type de tâche pour votre flotte, désélectionnez Activé pour le type de travail.
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Pour modifier ou supprimer un type de travail existant, sélectionnez le menu Plus d'actions ( ... ) du type de travail.
Le rapport de feuille de temps (Rapports ( ) > Activité > Feuille de temps) affiche les détails historiques de l'activité du conducteur, tels que le type d'activité, le véhicule et l'emplacement. Si un conducteur ne parvient pas à enregistrer un quart de travail depuis l'application du conducteur, vous pouvez manuellement ajouter un quart de travail à partir du rapport de feuille de temps de la flotte ou du rapport de feuille de temps du conducteur.
Le tableau suivant résume les champs de feuille de temps pour chaque conducteur :
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Champ |
Description |
|---|---|
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Employé |
Nom du conducteur |
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Changements |
Nombre total de quarts de travail effectués pour tous les types d'emplois |
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Nombre total d'heures de travail |
Heures de quart cumulées |
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Distance |
Distance totale parcourue à l'aide du VG GPS |
Sélectionnez un conducteur pour afficher ou modifier un Rapport de feuille de temps du conducteur.
Le rapport de feuille de temps du conducteur affiche une liste des équipes et des détails sur les équipes et comprend également un widget Résumé du conducteur qui fournit le nombre total d'heures de travail et le total des heures de conduite pendant la période sélectionnée. À partir du rapport de feuille de temps du conducteur, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un poste.
Pour modifier ou supprimer un poste :
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Sélectionnez la poste dans la feuille de temps du conducteur.
Les détails du poste s'affichent sur le rapport de feuille de temps.
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Cliquez sur modifier (
) sur les détails du poste pour modifier le poste ou sur supprimer (
) pour supprimer le poste de la feuille de temps.
Vous pouvez modifier le Type d'emploi, le Véhicule ou la date et l’heure de Début ou Fin de la poste.
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Apportez les modifications souhaitées et sélectionnez Terminé pour enregistrer les modifications.
Le tableau suivant résume les champs de la feuille de temps du conducteur pour chaque poste :
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Champ |
Description |
|---|---|
|
Début/Fin du poste |
La date et l'heure de début et de fin du poste |
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Durée de la poste |
Durée totale du poste |
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Type d'emploi |
Type de travail sélectionné par le conducteur dans l'application du conducteur |
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Véhicule |
Véhicule choisi par le conducteur |
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Distance |
Distance totale parcourue pendant le poste, calculée à partir des données GPS du boîtier télématique. |
Les images suivantes montrent l'expérience du conducteur lorsqu'il pointe pour un nouveau quart de travail.
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Le conducteur appuie sur le carreau Emplois de l’écran d'accueil de l’application Samsara Driver et appuie sur Démarrer un travail pour sélectionner une activité professionnelle.
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Le conducteur sélectionne le type de travail parmi les options et appuie sur Confirmer et démarrer pour lancer la pointeuse.
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Pour mettre fin à une activité professionnelle, le conducteur appuie sur Arrêter le travail pour arrêter le chronomètre.
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