Si cela est nécessaire et concerne votre zone d’exploitation, vous pouvez demander des exemptions aux exigences régionales en matière de HdS.
Si vous rencontrez des conditions de conduite défavorables ou si vous devez prolonger votre temps de conduite, votre temps de service ou votre temps écoulé en raison d’une urgence, vous pouvez prétendre à une exemption pour conduite défavorable. La demande d’exemption augmente le temps de conduite de deux heures et réduit l’obligation de repos de deux heures. Si votre région et l’administrateur de votre flotte vous y autorisent et que vous pouvez prétendre à une exemption pour conduite défavorable, vous pouvez en faire la demande à partir de l’Application conducteur Samsara.
Lorsque vous demandez l’exemption, vous pouvez également ajouter une remarque expliquant les détails relatifs à la demande. Toutes les remarques sont saisies dans le fichier de données et les fiches journalières, ce qui les rend visibles pour les administrateurs de la flotte et les représentants officiels chargés de l’inspection qui consultent votre fiche journalière.
Pour demander une exemption pour conduite défavorable :
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Dans l’Application conducteur Samsara, appuyez sur le pavé HdS pour afficher le statut de comptabilisation de la conduite.
Sélectionnez Fiches journalières pour afficher votre fiche journalière.
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Faites défiler la fiche journalière du conducteur vers le bas pour trouver la section Exemptions et appuyez sur Conduite défavorable (Canada).
Ajoutez une nouvelle remarque à la fiche journalière pour justifier la demande d’exemption.
Demandez l’exemption.
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Certifiez et soumettez votre fiche journalière.
Après avoir demandé l’exemption, les cadrans HdS reflètent les exigences révisées accordées par l’exemption. La fiche journalière affiche également la remarque relative à l’exemption pour conduite défavorable.
Dans le cadre du Règlement sur les heures de service au Canada, si vous êtes un conducteur opérant dans le Sud du Canada et que le gestionnaire de votre flotte a activé les exemptions de service, vous pouvez reporter jusqu’à deux heures de votre temps de repos quotidien obligatoire au jour suivant.
En demandant cette exemption, vous pouvez réduire le total des heures de repos obligatoires pour le jour de la demande du montant reporté et l’ajouter aux heures de repos prises le jour suivant. Lorsque vous reportez des heures de repos, vous pouvez également ajouter une remarque à la fiche journalière et au fichier de données afin que le représentant officiel chargé de l’inspection puisse analyser votre fiche journalière en tenant compte de cette remarque.
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Aux écrans HdS > Fiche journalière et Inspection routière, le jour où l’exemption a été demandée est marqué en tant que Jour 1 et le jour suivant est marqué en tant que Jour 2. Cette exemption ne peut pas être demandée le Jour 2 (mais elle peut l’être à nouveau le jour suivant). Les cadrans sont mis à jour pour refléter l’élimination du temps de repos obligatoire (Jour 1) et l’augmentation du temps de repos (Jour 2), selon le cas.
Pour reporter des heures de repos au jour suivant :
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Dans l’Application conducteur Samsara, appuyez sur le pavé HdS pour afficher le statut de comptabilisation de la conduite.
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Faites défiler la fiche journalière du conducteur vers le bas pour trouver la section Exemptions et sélectionnez Report des heures de repos.
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Demandez l’exemption.
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Ajoutez une remarque (36 caractères au maximum) justifiant la demande de report. La remarque est enregistrée dans la fiche journalière.
Certifiez et soumettez vos heures de service.
Une fois que vous aurez enregistré votre temps, vous pourrez voir l’exemption dans votre fiche journalière HdS. Lors d’une inspection routière, le représentant officiel chargé de l’inspection peut également consulter la remarque figurant dans la fiche journalière HdS.
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